Good Lifestyle

Ang pagbubuo ng isang email ay maaaring maging isang nakakalito bagay upang mag-navigate. Pagkatapos ng lahat, ang bawat salita na isulat mo ay maaaring makuha ng tatanggap sa isang paraan na hindi mo kinakailangang sabihin. Clichés, masamang endings, atAng mga mahina ay maaaring lahat ay makaabala sa tao Nag-email ka mula sa tunay na layunin ng iyong mensahe. At isa sa mga pinaka-karaniwang parirala ang mga tao na itapon sa kanilang mga email ay madalas na misconstrued ng tatanggap: "Umaasa ako na ang email na ito ay nakakahanap ka ng maayos."

Ayon kayDiana Lascu., AnEmail Marketing Specialist. Sa Flipsnack, maraming mga tao ang gumagamit nito bilang isang pagbati upang simulan ang kanilang mga email nang hindi kahit na talagang nag-iisip tungkol dito. Ito ay dahil madalas na naisip na maging isang "ligtas na pagsisimula para sa isang email."

"Ito ay dapat na bumuo ng isang uri ng empatiya. Ito ay malalim na nakaugat sa etiketa ng email at ngayon ay higit pa sa tila lamang ang tamang parirala upang simulan ang iyong mga email. Maliban, hindi," sabi niya. "Ito ay ginagamit para sa maraming beses na nawala ang kahulugan nito, at sa kasalukuyan ay mas katulad ng joke."

Ang pangunahing isyu ay ang maraming tao ay nagpapadala ng pariralang ito sa mga taong hindi nila alam.James Jason., The.Chief Marketing Officer. sa Mitrade, sabi ng pariralang ito ay kadalasang ginagamit upang "masira ang yelo atlumikha ng isang form ng koneksyon"Gamit ang tatanggap ng iyong email, na madalas ay isang propesyonal na estranghero.

"Ipinapalagay ng mga tao na sa pamamagitan ng pagkilos na parang nagmamalasakit sila sa tatanggap, pinatataas nila ang kanilang mga pagkakataong mabasa at kinikilala," sabi ni Jason. "Sa tingin ko ito ay dapat na nakalaan para sa mga tao na alam ang bawat isa o nagkaroon ng ilang mga form ng nakaraang koneksyon. Kung hindi man, nagpapanggap na nagmamalasakit sa isang estranghero ay maaaring mag-backfire medyo masama."

Karamihan ng panahon, kung nag-email ka ng isang estranghero, wala kang ideya kung ano ang nangyayari sa kanilang buhay. At ang pariralang "Umaasa ako na ang email na ito ay nakahanap ka ng mabuti" marahil ay hindi makarating sa isang tao na dumadaan sa isang mahirap na oras, tulad ng isang kamatayan sa pamilya, isang propesyonal na pag-urong, o isang diborsyo. Minsan ito ay mapapatawad dahil alam ng tatanggap na ang nagpadala ay hindi alam ang kanilang mga personal na kalagayan, ngunit sa panahon ng pandemic, sinabi ni Lascu na lalo itong mahirap dahil alam ng lahat na "ang karamihan sa mga tao ay hindi lamang."

"Ang problema saGamit ang pariralang ito sa isang pandaigdigang pandemic ito ay dumating bilang tono-bingi, "sabi niKimberly Smith., marketing manger nanangangasiwa sa diskarte sa pagmemerkado sa email sa clarify capital. "Inalis ni Covid ang buong industriya at ekonomiya at hinamon ang emosyonal, kaisipan, at pisikal na kagalingan ng buong lipunan."

Ayon kay Smith, ang empathy at social conseceentness ay dalawang bagay na napakahalaga na magsanay sa mahihirap na panahon. At habang ang mga email ay madalas na nakikita bilang.mas propesyonal sa halip na personal, Dapat mo pa ring magkaroon ng isang pagpapakilala ng email na sumasalamin sa isang "tiyak na antas ng kamalayan tungkol sa kung ano ang pakiramdam ng tatanggap."

"Simula sa 'Umaasa ako na ang email na ito ay nakakahanap ka ng mahusay na' bumabasa tulad ng hindi mo binabalewala ang elepante sa kuwarto, na lumilikha ng isang disconnect sa pagitan ng nagpadala at tatanggap," sabi niya.

Kaugnay:Para sa higit pang impormasyon sa up-to-date, mag-sign up para sa aming pang-araw-araw na newsletter.

Sinabi ni Jason na payo na siya ay magpapayo na lumayo mula sa mga pariralang cliché kapag nag-email, lalo na kung nag-email ka ng isang tao na hindi mo alam. Ang isang simpleng "halo" na sinusundan ng kanilang pangalan ay isang likas na pagbati na "hindi lumalabag sa damdamin ng sinuman o pribadong buhay," sabi niya. Dagdag dito, nagpapakita ito na mayroon kang ilang mga etiketa sa pamamagitan ng pagbati sa taong iyong ina-email bago magpatuloy sa iyong mensahe.

Gayunpaman, kung nakipag-ugnayan ka sa taong ito sa nakaraan, gamitin iyon, sabi ni Jason. "Halimbawa, sabihin, 'nakilala namin sa Linkedin ...' at gawin ang iyong punto. Isaalang-alang na ang mga tao ay masyadong abala sa pag-aaksaya kahit na isang pangalawang sinusubukang hulaan kung sino ka o kung bakit gusto ng isang estranghero na malaman kung paano nila ginagawa," sabi niya . At para sa higit pang mga error sa email upang maiwasan,Ito ang pinakamasamang paraan upang tapusin ang isang email, mga palabas sa pananaliksik.