Good Lifestyle

Maraming pananaliksik ang magsasabi sa iyo na mas maraming pera-bukod sa isang tiyak na halaga na kinakailanganUpang masakop ang iyong mga pangunahing pangangailangan at pagkatapos ay ang ilang-ay hindi nangangahulugang mas maraming kaligayahan. Ngunit alam mo kung anoginagawa direktang i-translate sa mas kaligayahan? Mas maraming oras.

A.Bagong Pag-aaralNai-publish saPNAS Scientific Journal.Natagpuan na ang "oras ng pagbili" (tulad ng pagtatalaga ng mga gawaing bahay) ay talagang humantong sa mas malawak na kasiyahan sa buhay.

Ngayon, hindi namin sasabihin sa iyo na mabawasan ang iyong paghahanap para sa pagtaas na iyon, ngunit gusto naminsiguradong. Sabihin sa iyo na subukan upang makakuha ng mas maraming oras sa labas ng iyong mga araw. Sa ilang mga kaso, maaaring ibig sabihin na literal ang pagkuha ng isang tao upang gawin ang mga bagay na hindi mo nais gawin. Maaaring ito ay nangangahulugan na muling pag-iisip kung paano ka lumapit sa ilang pang-araw-araw na oras-sucks, tulad ng email. At maaaring nangangahulugan ito ng pagbabago ng mga paraan na nakikipag-ugnayan ka sa iyong pinakamalapit na kasamahan-lahat sa interes ng pagiging isang mas mabilis, mas epektibong manggagawa, at pagkatapos ay may mas maraming oras sa iyong sarili. Basahin ang para sa mga pinakamahusay na paraan upang makakuha ng isang buong oras pabalik sa bawat isang araw. At para sa mas mahusay na mga tip para sa pagkuha ng mga bagay-bagay, narito15 mga paraan upang triple ang iyong pagiging produktibo araw-araw.

"Suriin ang isang regular na araw," sabi ni.Justin Lavelle., Chief Communications Officer sa.Ay na-verified. "Nangangahulugan ito ng pagsulat ng lahat ng ginagawa mo mula sa pagtaas at lumiwanag sa oras ng pagtulog."

Ang pagpuna sa lahat ng routine ng umaga at mga distractions ay tumutulong sa iyo na mapansin ang mga bagay tulad ng pag-wandering pabalik-balik sa pagitan ng banyo at telebisyon. kung ikawgumana mula sa bahay, Obserbahan kung gagawin mo ang mga hindi kinakailangang paulit-ulit na biyahe sa laundry room o sa kusina.

"Umupo at minahan mo ang iyong data para sa mga problema," sabi ni Lavelle. "Siguro kung hindi ka nanonood ng telebisyon sa umaga maaari kang makalabas sa bahay ng 15 minuto nang maaga, na naglalagay sa iyo ng kaunti bago ang trapiko sa pag-save ng isa pang 15 minuto o higit pa."

Malamang na matuklasan mo na ang paghahanap ng mga paraan upang ma-optimize ang iyong araw sa isang oras ay hindi kasing husto dahil maaaring tumingin ito. At narito ang isang nangungunang payo ng CEO sa.Paano i-double ang iyong produktibo sa isang gabi.

Punan namin ang oras na mayroon kami. Kung ang iyong boss ay nagbibigay sa iyo ng dalawang linggo upang makakuha ng isang ulat nang sama-sama, malamang na gamitin mo ang lahat ng dalawang linggo. Gamitin ang tendensiyang ito sa iyong kalamangan sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga deadline para sa iyong sarili nang maaga hangga't maaari. Mag-alok upang tapusin ang isang proyekto sa pamamagitan ng linggong ito sa halip na sa susunod na linggo at magtatapos ka ng maraming oras upang matitira. Kung ikaw ay may posibilidad na maghintay hanggang sa huling posibleng deadline upang tapusin ang mga proyekto, tunog tulad ng kailangan mo ng ilangPayo kung paano maiwasan ang pagpapaliban.

Ang isa sa mga pinakamalaking oras-wasters pagdating sa mga email, ay ang paraan ng pagtingin namin sa isang mensahe, at umupo sa ito, debating tungkol sa kung ano ang susunod na aksyon na gawin. "Ang mga email ay dumating nang magkakasunod, na isang hindi sapat na paraan ng organisasyon dahil walang pagsasaalang-alang para sa pangangailangan ng madaliang pagkilos," sabi niSimon Slade., CEO at cofounder ng pakyawan benta platformSalehoo..

Upang maging mas mahusay, dapat mong kunin ang mga gawain sa labas ng mga email at agad na kumilos sa mga ito o ilipat ang mga ito sa isang "listahan ng gagawin" para sa kapag mayroon kang pagkakataon.

"Sa pamamagitan ng pagputol ng oras na gagastusin mo sa pagtukoy sa orihinal na email para sa mga tagubilin at pagharap sa mas mahahalagang gawain na nagpakita lamang sa iyong inbox, maaari mong madaling mabawi ang isang oras sa iyong araw," nagdadagdag ng Slade. Ang pagtaas ng ekonomiya ng oras ay nagbibigay-daan sa iyong mga nerbiyos at nagpapalakas ng iyong pagiging produktibo. Nagsasalita ng mga email, itakda ang iyong hiwalay sa pamamagitan ng pag-aaralAng 15 pinakadakilang email na malamig ay bubukas sa lahat ng oras.

Maaari kang magkaroon ng isang pangkat ng mga folder kung saan maingat mong i-shuttle ang bawat missive. Ang katotohanan ay, malamang na ikaw ay nag-aaksaya ng iyong oras.Sinuri ng IBM Research. 345 mga gumagamit ng 85,000 insidente ng pagpunta sa lumang mga email upang subukan at makahanap ng isang partikular na tala. Ang mga hindi nag-organisa ng email ay natagpuan ang mga tala na kanilang hinahanap nang mas mabilis kaysa sa mga nag-file sa mga folder. At para sa mas mahusay na email hacks, tingnan angAng isang email smartphone signature bawat tao ay dapat magkaroon.

Ang mga segundo at minuto na ginugol sa paggawa ng maliit, madalas na hindi kinakailangang mga gawain, ay maaaring magdagdag ng up habang sila ay mga gawi na paulit-ulit maraming beses sa isang araw. Isang pangunahing halimbawa: pagpapadala ng dagdag na "salamat," "Okay," o "nakuha ito," i-email pabalik sa panahon ng isang sulat.

"Karamihan ng panahon, ito ay nakakakuha lamang ng tinanggal at maliban kung ang isang tao ay bumaba sa bola sa nakaraan, hindi namin kailangan ng isang 'salamat' tuwing nagpapadala kami ng email," sabi niMarcey Rader., Produktibo at eksperto sa kalusugan, speaker, at may-akda.

Sa halip na kumuha ng dagdag na hakbang ng pagsulat "salamat," gawin ang susunod na aksyon na kinakailangan para sa partikular na kadena ng email at simulan ang paglipat ng proyekto pasulong-ito ay isang mas mahusay na paggamit ng oras ng lahat. Ngayon para sa mas mahusay na mga paraan upang gawing mas mahusay ang iyong araw ng trabaho, naritoang 10 pinakamahusay na lugar ng trabaho stress-busters..

"Hindi lahat ng mensahe ay nangangailangan ng isang sagot at maaari mong pinagkakatiwalaan ang iyong mga kasamahan upang malaman kung ano ang gagawin," sabi niHuib maat ng.Pairfum, isang niche perfumery house sa London. "Sa palagay ko, ito ay isang simpleng solusyon upang mag-ahit ng isang oras mula sa iyong araw at mag-focus sa mga lugar kung saan ang iyong input ay talagang nagdadagdag ng halaga." At para sa mas mahusay na mga hack sa karera, naritokung paano ang matalinong mga lalaki ay nasa trabaho.

Ang pagputol sa pag-check ng email ay epektibo, ngunit maaaring ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa pag-hire ng ibang tao upang pamahalaan ang iyong mga email nang buo. Ito tunog mabaliw, ngunit iyon ang diskarte na ginagamit ngGene Caballero., cofounder ng.GreenPal.. "Tumatanggap ng higit sa 500 bawat araw, alam ko na ang pagkuha ng isang virtual assistant ay hindi maiiwasan," sabi niya.

Walang kakulangan ng mga platform na nag-aalok ng tulong ng mga virtual assistant at marami ang mahusay na nakaranas sa pag-uuri ng mga email, na tumutugon sa mga nangangailangan ng tugon at pag-filter lamang ang pinakamahalagang bagay para sa iyo upang aktwal na sagutin.

Maaaring tumagal ng ilang oras upang sanayin ang isang tao nang eksakto kung ano ang gagawin ngunit sa huli, ang gawain ay awtomatiko. Kailangan mong turuan sila kung paano i-filter ang iyong mga email, tumugon sa mga madaling at i-flag ang mga mahahalagang mensahe, na may anumang mga napapanahong mensahe ay dapat ipapasa sa iyo para sa pagtatasa.

"Dalhin ang iyong oras at maging picky," sabi ni Caballero. "Ito ay higit pa sa isang pag-aaksaya ng oras na sinusubukan upang sanayin ang isa at pagkatapos ay napagtatanto na sila ay hindi isang mahusay na magkasya kaysa sa gawin ang iyong oras upang mahanap ang perpektong isa." Ngunit kapag nakita mo ang tamang magkasya, ang iyong inbox ay magiging napaka automated at oras savings ay pile up.

Hindi mo dapat limitahan ang outsourcing sa iyong email lamang. Mayroon ka bang pananaliksik para sa isang ulat na pumatay ng kalahating araw? Magbayad ng isang tao upang gawin ito para sa iyo. Ang iyong hapon ay patuloy na kinakain sa pagsasama ng isang pagtatanghal? Gumamit ng isang serbisyo tulad ng upwork o Fiverr upang makakuha ng ibang tao upang lumikha ng mga ito-at marahil kahit na gawin ang isang mas mahusay na trabaho kaysa sa gusto mo.

"Ang mga araw na ito, maraming mga tao ang nag-iisip na maaari nilang gawin ang lahat dahil ang internet ay naglalagay ng impormasyon sa kanilang mga kamay-ngunit ang mga espesyalista ay karaniwang maaaring gawin ang mga gawaing ito nang mas mabilis (at mas mahusay) kaysa sa iyong sarili," sabi niMarina Krakovsky., may-akda ng.Ang ekonomiya ng middleman..

Ang isang mahusay na propesyonal ay magse-save ka ng oras na maaari mong gumastos ng paggawa ng mga bagay na tinatamasa mo o mga pangunahing gawain na balansehin ang gastos ng outsourcing. Ginagawa ka ng outsourcing mas mahusay at hinahayaan kang tumuon sa kung ano ang iyong pinakamahusay na ginagawa, pagdaragdag ng iyong kahusayan at pagkakaroon ng hindi bababa sa isang dagdag na oras sa isang araw. Para sa mas mahusay na payo sa lugar ng trabaho,Narito ang 6 pinakamahusay na paraan upang makakuha ng promosyon.

Hindi mo kailangang maging isang abogado o consultant upang malaman ang iyong rate para sa mga billable na oras. Kumuha ng isang tally ng return on investment na iyong bubuo para sa isang oras ng iyong oras paggawa ng iba't ibang mga gawain, at delegado ang anumang bagay na hindi nagdadala sa tuktok dolyar.

"Kung itinatag ko na ang halaga ng aking oras ay $ 450 kada oras, at maaari kong umarkila ng isang tao sa $ 15 kada oras upang gawin ang isang gawain na kung hindi ko ginagawa ang aking sarili, at sa pag-aakala na tumagal sila ng tatlong beses hangga't gawin ito bilang Gusto ko, ito ay nagkakahalaga sa akin ng $ 45 upang 'bumili' ng isang oras na oras na nagkakahalaga ng $ 450 sa akin, "sabi niStephen Davies., punong tagapagpaganap ng.Ang alternatibong board. "Iyon ay isang 1000% return on investment-isang bagay na hindi lamang magagamit sa maraming lugar sa isang negosyo." At para sa higit pang mga paraan upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo, naritoang pinakamahusay na paraan sa kapangyarihan sa pamamagitan ng iyong hapon ng hapon.

"Isipin mo ito-kailan ka pinaka-produktibo? Ang araw bago ka pupunta sa bakasyon!," Consultant ng pagganapSimon Reynolds. nagsusulat para saForbes.. "Kailanman nagtaka kung bakit iyon? Ito ang kapangyarihan ng pagkakaroon ng isang oras kapag alam mo na dapat lang iwanan ang opisina. Ngunit hindi na kailangang maghintay para sa mga pista opisyal, maaari mong gamitin ang pamamaraan na ito sa bawat araw ng trabaho-sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang matatag na oras."

Hindi lahat ay maaaring panatilihin ang lahat ng mga distractions tahimik buong araw. Ngunit lahat ay maaaring lumikha ng isang itinalagang oras kung saan ang lahat ng mga pagkagambala ay hindi papansinin at naka-off ang mga notification.

"Mag-ukit ng isang oras sa iyong araw kapag hindi ka tumatanggap ng mga pagkagambala," nagmumungkahiFrank Buck., may-akda ng.Kumuha ng organisado!: Pamamahala ng Oras para sa mga pinuno ng paaralan. "Hayaan ang mga tawag sa telepono na gumulong sa voicemail at huwag mag-isip tungkol sa pagtingin sa email. Hayaan ang mga drop-in na bisita na maghintay. Gamitin ang oras na iyon upang tumuon sa isang natukoy na trabaho na gumagalaw sa karayom. Huwag magulat kung makakakuha ka ng higit pa tapos na sa isang oras kaysa sa natitirang bahagi ng araw na pinagsama. "

"Dahil lamang mayroon kaming mga mobile phone, iPad, email, WhatsApp, atbp, hindi ito nangangahulugan na kailangan naming tumugon sa bawat mensahe," dagdag ni Maat ng Pairfum. "May isang panganib modernong lipunan Western ay nagiging 'walang ulo chickens'." Gayunpaman, maaaring kailangan mong matutunanAng 11 mga paraan ng matalinong tao ay sumakop sa kanilang mga addiction sa smartphone.

Ito ay maaaring mukhang counterintuitive, ngunit natagpuan ng pananaliksik na ang pinakamahusay na paraan para sa iyo upang i-cut pabalik sa oras-pag-aaksaya gawain ay upang makakuha ng mga ito upang mas matagal na gawin.

Shawn Achor., pagsulat sa.Ang kaligayahan sa kaligayahan, Tinatawag itong "20 segundo na panuntunan." Tulad ng sa, pagdaragdag ng 20 segundo sa mga gawain na dapat monghindi Ang paggawa ay madalas na sapat upang makakuha ka ng tamp down sa paggawa ng mga ito. Gumawa ng blocker ng browser na nangangailangan sa iyo upang magpasok ng isang password upang mag-surf sa internet. Ilipat ang iyong workstation ang layo mula sa kusina ng opisina upang maging sapat ito ng isang istorbo upang kumuha ng dagdag na mga hakbang na iyong i-cut pabalik sa iyong mga biyahe sa coffee machine.

Ang parehong lohika ay gumagana sa reverse: maghanap ng mga paraan upang mabawasan ang iyong paraan sa mga gawain na hindi mo nasiyahan ngunit mas mahalaga sa iyong pagiging produktibo. Tulad ng ginagawa ng Achor, "Ibaba ang enerhiya ng pag-activate para sa mga gawi na nais mong gamitin, at itaas ito para sa mga gawi na nais mong iwasan. Ang mas maaari naming mas mababa o kahit na alisin ang enerhiya ng pag-activate para sa aming ninanais na mga pagkilos, mas pinahusay namin ang aming kakayahan Tumalon-simulan ang positibong pagbabago. "

"Ang umaga ay isang oras ng limitadong kaguluhan at maaari kang makakuha ng labis na natapos bago ang tipikal na tao wakes up," sabiJason Parks., pangulo ngAng media kapitan. "Wala kang mga email, pulong, o mga tawag sa telepono na nakakagambala sa iyo. Ito ay isang mahusay at mahusay na paraan upang simulan ang araw."

Para sa pagsasanay na ito upang gumana, ang mga parke ay nagpapahiwatig ng pagkuha ng iyong pinakamainam na pahinga sa oras. "Ang lansihin ay kailangan mong matulog nang maaga upang makakuha ka ng hindi bababa sa pitong oras ng pagtulog. Kung nag-iskedyul ka ng ganitong uri ng gawain, ikaw ay nagtaka nang labis sa mga dagdag na gawain (personal at trabaho) makakakuha ka tapos na ang bawat araw. " At talagang gawin ang karamihan ng iyong umaga, matutoang 7 mga paraan upang gawin ang iyong magbawas ng pinaka-produktibong bahagi ng iyong araw.

Ang paglalagay ng iyong pagtuon sa pagtatapos ng mga bagay ay mabilis na maaaring magkaroon ng kabaligtaran na epekto. Mas mahusay sa halip na ilagay ang iyong pansin sa kung paano "makinis" ang iyong trabaho. Iyon ang paghahanap ng pananaliksik naOliver Burkeman. tinatalakay sa kanyang aklat,Ang Antidote: Kaligayahan para sa mga taong hindi maaaring tumayo sa positibong pag-iisip.

"Ang pagkuha ng mga layunin, o nakatuon sa mga ito ay mas mababa, ay kadalasang ang pinakamahusay na paraan upang kunin ang mga resulta mula sa mga empleyado ... [halimbawa, isang] pormula ng isang hukay na tao na hindi niya ginawa, na ang mga miyembro ay hindi na sila tasahin batay sa mga target na bilis; sila ay ma-rate sa estilo sa halip, "nagsusulat siya. "Tinagubilinan na mag-focus sa pagkilos 'nang maayos,' sa halip na matalo ang kanilang kasalukuyang oras ng rekord, mas mabilis silang gumaganap." At upang mapabuti ang iyong pagganap kahit na higit pa, matuto.ang 15 mga diskarte para sa tripling iyong pagiging produktibo.

Minsan, iyan ang kailangan upang makakuha ng mga gawain sa mataas na konsentrasyon mula sa iyong plato.

"Sa sandaling magsimula ang opisyal na 'opisyal na', ang mga email at mga tawag sa telepono ay nagsimulang lumiligid at maaaring mukhang imposible na makakuha ng anumang bagay na tumawid sa iyong listahan," sabi niStefanie Parks., tagapagtatag ng.Dermwarehouse.. "Gusto kong pumasok sa opisina sa pamamagitan ng 6:30 o 7 a.m. araw-araw, tulad ng palaging ang aking pinaka-produktibong oras ng araw (at ang tanging oras ng araw na talagang mayroon akong anumang kapayapaan at tahimik)."

"Ang pinakamahusay na paraan para sa karamihan sa 'bumili' ng dagdag na 60 minuto sa kanilang araw ay upang makapasok sa nakatutok na zone na ang mga psychologist ay tumawag sa 'daloy,' sabiScott Crabtree., Punong Opisyal ng Kaligayahan para sa.HappyBrainScience.com.. "Ang daloy ay isang lubhang produktibong estado ng pag-iisip kung saan ikaw ay ganap na nakatutok sa isang gawain na mahirap ngunit posible."

Sa ganitong kalagayan, makakakuha ka ng feedback at hindi ginulo. Ikaw ay 100% na nakatuon nang hindi bababa sa 20 minuto. Kapag namamahala ka upang makamit ang antas ng pagiging produktibo ng konsentrasyon, pagkamalikhain, at mga resulta ay pumailanglang. At para sa higit pang mga paraan upang mapalakas ang iyong katalinuhan, maglaroang 8 video game na napatunayan na gumawa ka ng mas matalinong tao.

"Kumuha ng organisado upang hindi ka gumugol ng oras 'na naglagay ng apoy' na nakalimutan mo ay paggawa ng serbesa," nagpapayoAbril Masini., isang relasyon at eksperto sa etiketa at may-akda ng apat na mga libro ng payo sa relasyon. "Gamitin ang iyong iCal. Gamitin ang iyong mga alerto sa iPhone. Gamitin ang anumang mga tool na kailangan mo upang makakuha at manatiling organisado. Gumawa ng mga listahan at suriin ang mga ito. Kapag nasa itaas ka ng iyong laro, ikaw ay mas malamang na mawala ang mga 60 minuto mo ' umaasa na makakuha dahil nakalimutan mo ang isang bagay, kailangang i-drop ang lahat upang malunasan ang overripe gawain at gastusin sa susunod na linggo paglalaro catch up bilang isang resulta. "

Katulad ng pagputol sa multitasking, ang pagpapanatili ng iyong buhay sa lipunan at trabaho sa maingat na inilalaan na mga bloke ng oras na hindi makagambala sa bawat isa ay maaaring magbukas ng iyong linggo. "Kanselahin ang iyong social tanghalian, hapunan, at mga petsa ng gym sa loob ng linggo at i-book ang mga ito sa mga katapusan ng linggo," pinapayo ang Masini. "Nagbibigay ito sa iyo ng maraming 'mga oras na natagpuan' sa iskedyul ng Lunes-through-Biyernes. Karamihan sa mga tao ay may posibilidad na mag-pilit sa kape at hapunan kasama ang mga kaibigan, sa paligid ng trabaho. Kapag nililimitahan mo lamang ang iyong kaibigan sa katapusan ng linggo oras para sa iba pang mga bagay sa loob ng linggo. "

Ang iyong iskedyul ay magiging mas nababaluktot kapag wala kang mga limitasyon ng mga nakapirming social engagements upang tukuyin ang iyong mga araw. Bagaman hindi mo dapat ipaalam ang trabaho na makagambalana may magandang bromance.

"Gawin ang iyong kwarto sa mga limitasyon para sa tech," dagdag ni Masini. "Alam ko na sira at mapangwasak, ngunit ito ay isang paraan upang makahanap ng oras para sa pagtulog, pagmamahalan, pagmumuni-muni at lamang lolling sa paligid ng iyong kuwarto, na dapat ay isang santuwaryo. Kung kailangan mong gamitin ang computer o cell phone, dalhin ito sa Ang silid-tulugan, at sanayin ang iyong sarili upang magkaroon ng isang tech-free room kung saan makakahanap ka ng libreng libreng oras. " Dagdag pa, kung gagawin mo ang iyong kwarto sa mga limitasyon para sa teknolohiya, magkakaroon ka ng hindi bababa sa 60 minuto na itabi para sa mga nakakatuwang bagay.(Oo, pinag-uusapan natin ang tungkol sa sex.)

"Tahimik na oras upang mapakita, magnilay, mag-isip nang madiskarteng, o kahit na magkaroon ng isang maikling mahuli lahat ay ipinapakita upang mapalakas ang pagiging produktibo," sabi niJeff Skipper., CEO ng.PeaceBridge Performance Inc.. "Animnapung minuto ay maaaring masira sa mas maliit na mga chunks na kinuha sa buong araw." Dapat mong pasiglahin ang iyong isip nang madalas hangga't kailangan sa maikling pagsabog upang pahabain ang kahusayan sa araw ng trabaho at mas magawa.

Dapat kang magtakda, limitadong mga bloke ng oras para sa social media at pag-browse upang mabawasan mo ang mga distractions at manatili sa target. "Huwag mag-surf sa web," sabi ni.Heidi Pozzo., Tagapagtatag ng Pozzo Consulting. "Ang mga oras ay maaaring pumunta sa pamamagitan ng kapag tumingin ka sa isang paksa at ilihis sa iba pang mga lugar. Labanan ang salpok upang buksan ang browser at tumingin sa isang paboritong lugar para sa isang mabilis na pag-update. Kabilang dito ang social media. Bigyan ang iyong sarili ng 15 minuto sa isang araw, hindi hihigit sa na. "

"Ang mga pagpupulong ay dapat lamang para sa paggawa ng desisyon," sabi ni Pozzo. "Ang mga miting ng impormasyon ay dapat kanselahin bilang impormasyon ay maaaring ibahagi ang isang bilang ng mga paraan na hindi kasama ang pagkuha ng isang grupo ng mga tao magkasama." Kung may isang paraan upang maiwasan ang isang pulong at ipamahagi ang kinakailangang impormasyon nang digital, dapat mong gamitin ang pagkakataon upang makatipid ng oras. Ngunit kung ikaw ay natigil sa isang pulong, siguraduhin na handa ka: matutoAng 11 mga paraan ng matalinong tao ay sumasakop sa mga pulong sa negosyo.

Ang multitasking ay nagpapabagal sa iyo at binabawasan ang iyong pagiging produktibo habang ang iyong isip ay patuloy na lumipat ng focus, na pumipigil sa iyo mula sa pagkuha sa daloy ng estado.

"Ang paglalagay ng 100% ng iyong pagtuon sa isang gawain pagkatapos ay lumipat sa susunod na gawain ay talagang mas mabilis kaysa sa paghahati ng iyong konsentrasyon sa ilang mga gawain upang maaari mong gawin ang lahat ng ito sa parehong oras," sabi ni James R. Nowlin, tagapagtatag at CEO ngExcel Global Partners. at may-akda ng.Ang may layunin na milyonaryo: 52 mga panuntunan para sa paglikha ng isang buhay ng kayamanan at kaligayahan ngayon.

Kahanga-hanga kung gaano pa ang oras na makikita mo sa araw na huminto ka sa pagsisikap na gumawa ng maraming bagay nang sabay-sabay at ilagay lamang ang iyong buong pagtuon sa ibinigay na proyekto sa harap mo. AtAng isa sa mga nangungunang CEO ng Amerika ay sumasang-ayon.

Ang isang mahusay na panuntunan ng hinlalaki upang matiyak na hindi ka multitasking ay upang mapanatili lamang ang isang tab ng browser bukas sa isang pagkakataon. Sa bawat oras na ang iyong utak ay tumitingin at isinasaalang-alang ang isang bagay maliban sa gawain sa kamay-kabilang ang isa sa mga 85 na tab na binuksan mo sa lahat, mula sa iyong bill ng credit card sa artikulong iyon tungkol sa mga sloth-produktibo ay nabawasan.

"Maaari mong isipin na ikaw ay produktibo sa lahat ng mga tab na bukas sa iyong computer, ngunit hindi ka," sabi niDr. Kathrine McAleese., sociologist, psychotherapist, at tagalikha ng.Isip to win.. "May isang gastos sa tuwing ang iyong utak ay kailangang lumipat at magpasya at ito ay bumabagal sa iyo. Ang tip na ito ay tutulong sa iyo na makakuha ng mga gawain na mas mabilis at malaya sa oras sa iyong araw."

Kung isa ka sa mga kakaunti ang maaari mong matagumpay na multitask, handa ka na para sa ilang mga tunay na antas ng jedi: pag-aaral kung paano "supertask," iyon ay, paggawa ng dalawa o higit pang mga gawain sa parehong oras nang hindi nasasaktan ang iyong pagganap. "Ang supertasking ay nagsasangkot ng oras ng pag-save ngunit gumagawa ng dalawa o higit pang mga bagay sa parehong oras, at ginagawa silang mabuti," sabi niSrini Pillay, M.D., isang havard psychiatrist, brain researcher, at may-akda ngTinker Dabble Doodle Try: I-unlock ang Power ng Unfocused Mind. "Ang mga supertasker ay nag-iisip at kumilos tulad ng mga juggler. Sa utak, nakikita at giya neurons."

Inilalarawan niya ang ganitong uri ng epektibong multitasking bilang paglipat sa pagitan ng "serial," o isa-sa-isang-oras na pag-iisip, at parallel (dalawa o higit pa sa parehong oras) pag-iisip. (Tandaan: Lamang2.5 porsiyento ng populasyon ay maaaring "supertask.")

"Gayundin, para sa mga taong maaaring supertask, ang sentro ng kontrahan ng utak (anterior cingulate) at ang lugar na gumagawa ng mga koneksyon sa pagitan ng mga ideya (frontopolar cortex) ay mas mahusay na hinikayat kaysa sa mga taong nagsasagawa ng isang gawain," dagdag ni Pillay. Upang makuha ang brainpower upang harapin ang supertasking, subukan ang pagsasamaAng 10 Pinakamahusay na Pagkain para sa Over-40 Brains. sa iyong diyeta.

Ang paghahanap ng dagdag na 60 minuto sa isang araw ay kasing dami ng pag-clear ng isip bilang iskedyul ng isa. Sa layuning ito, ang lahat ng mga pagtatalaga, proyekto, at anumang gagawin na iyon ay dapat na ilagay sa papel o sa isang sistema ng gawain na panatilihin ito mula sa pagkuha ng espasyo sa utak.

"Kumuha ng lahat ng bagay na sinusubukan mong tandaan," nagpapayo sa McAleese. "Iyon ay nasayang na brainpower at ito ay nakakagambala sa iyong pagtuon at pagbagal ka. Sa sandaling ito ay nasa papel o saEvernote., hindi mo kailangang i-hold ito. "

Dapat kang maging sa ugali ng paggawa ng mga nakasulat na agenda sa araw-araw at pangmatagalang listahan upang makuha ang pag-load ng iyong memorya at magbigay ng mas maraming bandwidth sa iyong isip.

Habang ang lahat ay dapat na nakapaloob sa papel o sa mga listahan ng gagawin kung saan maaari kang gumawa ng pagkilos, hindi mo dapat palaging nakatingin sa buong listahan ng lahat ng kailangan mong gawin. Ang mga malalaking listahan ay maaaring mukhang hindi malulutas at ipadala ang iyong utak sa isang spiral ng gulat. Sa halip, inirerekomenda ng McAleese ang paglikha ng isang pang-araw-araw na "kailangang-gawin listahan" ng dalawa hanggang tatlong bagay "talagang kailangan mong gawin ngayon."

Idinagdag niya na "Sa sandaling makuha mo ang mga wala sa paraan, maaari mong tingnan ang iyong utak dump. Muli, ang layunin ng ito ay upang maiwasan ang paralisis ng napakalaki." Kung nakita mo ang iyong sarili na stressed sa iyong listahan ng gagawin, siguraduhin na matutoang 30 sinubukan-at-tunay na mga paraan upang mabawasan ang stress mula sa iyong buhay para sa kabutihan.

"Itakda ang tono sa pamamagitan ng pagpapasya na gusto mong gisingin at gawin ang bilang ng araw, pagkatapos ay makakuha ng maaga, na may katahimikan, pagmumuni-muni, personal na pag-unlad,ehersisyo, "Pinapayuhan ang McAleese." Ito tunog counterintuitive marahil, ngunit ang pagtatakda ng tono bago mo kahit na simulan ay profoundly epektibo-kung saan mo itakda ang iyong focus, ang iyong enerhiya ay sumusunod, kaya magpasya na maging produktibo at gawin ang iyong unang pagkilos ng araw align sa na. Ang iba ay susundan! "

"Ito ay isang oldie ngunit isang goodie-gawin ang bagay na hindi mo nais na gawin muna at itutulak ka sa buong araw," sabi ni McAleese. "Ang pagtaas ng produktibo ay katumbas ng mas maraming libreng oras upang gumawa ng mas masaya mga bagay na walang pagkakasala sa dodging ang gawain na hindi mo nais gawin." Kapag ang iyong hindi bababa sa kaakit-akit na mga gawain ay tapos na, ang iyong araw ay bubukas at maaari kang tumuon sa mga gawain na tinatamasa mo na may higit na biyahe at pagganyak. Kung nakita mo ang iyong sarili sa isang tumpok ng mga bagay na hindi mo nais na gawin, gayunpaman, iyon ay isa sa20 pangunahing pulang bandila na nasa maling trabaho.

"Limang hanggang 15 minuto ng napping ay bibili ka ng isa hanggang tatlong oras ng mas malawak na kalinawan sa iyong araw," sabi ni Pillay, na nagtuturopananaliksik na nagbabalik ng mga claim na ito. "Bilang isang resulta, maaari kang gumana nang mas mabilis, at malinaw din ang oras na mas mabilis sa proseso."

Ang napping, kapag tapos na ang tama, ay maaaring dagdagan ang iyong kalinawan at mapalakas ang iyong kahusayan sa oras para sa natitirang bahagi ng araw-ito ay pakiramdam na lumikha ka ng isang buong bagong araw. Siyempre, kung hindi ka isang napper, subukanang pinakamahusay na paraan upang mapalakas ang iyong enerhiya sa hapon.

Tulad ng pagtanggal sa tamang paraan ay maaaring magdagdag ng pagsabog ng enerhiya sa iyong araw at makakuha ka ng dagdag na oras, na nagpapahintulot sa iyong isip na mapalakas ang iyong mga kapasidad-kung mangarap ka tungkol sa mga tamang bagay.

"Noong 1950s, natagpuan ni Jerome Singer na hindi lahat ng daydreaming ay masama," sabi ni Pillay. "Pagdulas sa isang daydream o ruminating sa mga pagkakamali ay parehong hindi kapaki-pakinabang-ngunitpositibong nakabubuti na daydreaming ay kapaki-pakinabang. Planuhin na gawin ito habang gumagawa ng isang bagay na mababa ang key. Una, isipin ang isang bagay na nagnanais at positibo (tulad ng nakahiga sa isang yate), pagkatapos ay hayaan ang iyong isip maglibot. Gagawa ka ng mas malikhain at muling ibalik ang iyong utak. "

Ang ganitong uri ng positibong daydreaming ay maaaring mapalakas ang iyong biyahe at tulungan kang magtakda ng mga layunin ng motivational sa pamamagitan ng aktwal na pagtingin sa kanila. Tulad ng nangyayari, ang daydreaming ay isa sa11 mga paraan na naaprubahan ng doktor upang matulog nang mas mabilis sa gabi, kaya ito ay isang kasanayan na dapat mong master.

"Ang pagkuha sa labas at pagkonekta sa likas na katangian ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa pagiging produktibo," sabiAmisha Klawonn., tagapagtatag ng.Nakasentro mama, isang kumpanya sa pag-aaral ng wellness para sa mga abalang propesyonal. Kahit na isang maikling lakad at ilang malalim na breathers sa paligid ng likas na kapaligiran ay natagpuan upang mapalakas ang enerhiya ng isang tao. Pagsasalita ng mahusay na labas, naritoang gear na kailangan mong gawin sa iyong susunod na kamping trip.

Ang pag-automate ng mga routine na pag-andar ng email, paglikha ng mga template, at ang paggamit ng mga tool sa pag-uuri ay makakatulong sa iyo na magbakante ng oras sa iyong araw. "Alamin ang lahat tungkol sa iyong inbox e.g. Gumamit ng mga filter ng paghahanap upang i-save na kinakailangang i-file ang iyong mga email," sabi niRhys green., direktor ng operasyon ng.O2E brands.. "Auto forwarding para sa mga paulit-ulit na email na hindi mo laging kailangan upang tumingin sa ay i-save ka kahit saan mula sa 10 min hanggang 50 min sa isang araw depende sa iyong dami ng email at kasalukuyang proseso."

Isang partikular na kahusayan sa hack na iminungkahi ng founder ng mahusay na pagsasanay sa pagmemerkado sa internet,Tom Antion., ay upang magamit ang mga lagda ng mga file. Karamihan sa mga madalas na ginagamit upang awtomatikong isama ang iyong contact impormasyon ng contact, website, atbp. Maaari kang gumawa ng higit pa sa mga ito, na nagbibigay ng handa na mga tugon sa lahat ng mga uri ng mga karaniwang katanungan at pag-save ka ng oras ng pagsulat ng parehong mga tugon nang paulit-ulit.

"Ano ang hindi nakakaalam ng karamihan sa mga tao ay ang mga file ng lagda ay hindi kailangang gamitin para sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay," sabi ni Antion. "Marahil ay 200 o higit pang mga lagda na may mga sagot sa mga tanong na nakukuha ko sa lahat ng oras. Ang aking panuntunan ng hinlalaki ay kung nakakuha ako ng isang tanong nang higit sa isang beses, ginagawa ko ang sagot na isang pirma ng file."

Tumutulong ito kung mayroon kang isang email provider na nagbibigay-daan sa walang limitasyong mga file ng lagda tulad ng Outlook, ngunit ang karamihan sa mga email provider ay may ilang mga bersyon ng mga lagda. Ang paglikha ng isang library ng mga tugon ay nag-automate ng isang bahagi ng iyong komunikasyon na nagse-save ka ng tonelada ng oras.

"Ramblers ay ang mga tao na walang focus," sabiRobyn Tingley, nakaranas ng Fortune 100 Corporate HR executive, trainer, at may-akda ng10 Essentials para sa Motivated Millennial: Isang Gabay sa Mataas na Pagganap para sa mga Bagong Grad at Mga Starters sa Career. "Nag-aaksaya sila ng oras at hindi nakarating sa punto. Mabuti na pakinggan sila nang kaunti dahil kailangan mong igalang na sinusubukan nilang ihatid ang isang bagay at maaaring mag-isip nang malakas. Ngunit kung wala kang panahon Makilahok, subukan ito: 'Nakikita ko pa rin sinusubukan mong i-uri-uriin ang problemang ito. Bakit hindi kami nag-book ng 15 minuto sa sandaling nagkaroon ka ng pagkakataong kolektahin ang iyong mga saloobin at ilagay ang isang plano ng pagkilos nang sama-sama? Magagawang idagdag sa iyong brainstorming at subukan upang bigyan ito ng ilang mga istraktura. '"Dapat kang kontrolin ang iyong oras at hindi ipaalam sa mga hindi pinapansin na mga tao na mabawasan ang iyong pagiging produktibo. Kaya tiyakAlamin kung paano maiwasan ang opisina ng gab-master.

"Ang walang kabuluhang tsismis ay hindi maganda, at kung nakikipag-ugnayan ka sa bulung-bulungan, ito ay talagang magtatanggal ng iyong kredibilidad bilang karagdagan sa pag-aaksaya ng iyong mahalagang oras," dagdag ni Tingley. "Gusto kong i-shut down tsismis sa ganitong paraan: 'Hindi ko bigyang pansin ang mga uri ng mga bagay. Ang bawat tao'y may iba't ibang interes at layunin sa buhay. Kailangan nating igalang ang mga iyon, at manatiling nakatuon sa trabaho at naghahatid ng mga resulta para sa organisasyon. ' Magsanay ng mga pahayag na ito ng ilang beses at ikaw ay nagtaka nang labis sa kung gaano ito epektibo. "

Ang paghiwalay sa iyong sarili mula sa counterproductive flow ng impormasyon ay tumutulong sa iyo na tumuon at nagpapayo sa mga tao na hindi ka lumapit sa iyo ng tsismis.

Ang isang malinaw na paraan upang bilhin ang iyong sarili ng isang oras ay inaalis ang iyong commute. Ang remote na trabaho ay nagbibigay-daan para sa kakayahang umangkop at pinutol ang pag-commute ng karamihan sa mga propesyonal na kailangang harapin. Nakakatipid ito ng maraming oras at abala kung ang iyong opisina ay nasa iyong tahanan. Siyempre, ang pagkuha ng isang tagapag-empleyo ay okay sa iyo na nagtatrabaho nang malayo ay maaaring minsan ay isang hamon.

"Ang isang hindi kapani-paniwala na istatistika na tumalon sa amin ay na, ayon sa globalworkplaceanalytics.com, 50% ng mga trabaho sa US ay katugma sa mga remote na pagsasaayos ng trabaho, at 80% ng workforce ang nagsasabi na gusto nilang magtrabaho nang malayo sa hindi bababa sa part time, ngunit lamang 7% ng mga tagapag-empleyo ay gumawa ng kakayahang umangkop sa trabaho sa karamihan ng mga empleyado, "sabi ni Robert McGuire, Publisher saNation1099..Narito kung bakit nagtatrabaho mula sa bahay dalawang araw sa isang linggo ay doble ang iyong pagiging produktibo.

Kung hindi mo maputol ang iyong commute ganap, malaman kung paano makakuha ng higit pa sa mga ito. "Ayon sa U.S. Census ito ngayon ay tumatagal ng average na manggagawa 26 minuto upang maglakbay sa trabaho," sabiColin Callis., Espesyalista sa komunikasyon para saDISH NETWORK.. "Mga pagkakataon na ito ay isang oras o higit pa kung ikaw ay nasa isang mas malaking lungsod. Ang pinakamahusay na pagpipilian na ginawa ko maaga sa aking karera ay upang kumuha ng pampublikong transportasyon upang gumana. Ito ay kumportable, ito ay may Wi-Fi, at maaari akong makakuha ng trabaho tapos na sa bus sa halip na itaas ang aking mga antas ng stress sa trapiko. " Ipasadya ang iyong pag-commute sa iyong mga pangangailangan at gamitin ito upang makakuha ng liwanag o pagbabasa na ginawa upang makakuha ng isang ulo magsimula sa iyong araw. Para sa mga tip, siguraduhin na panoorinAng aming video primer sa kung paano gawin ang karamihan ng iyong magbawas.

"Nalaman ko na ang pinakamahusay na paraan upang 'bumili' ng dagdag na oras sa iyong araw ay maglakad at humawak ng isang pulong sa parehong oras," sabi niDeborah Sweeney., CEO ng.Mycorporation.. "Naglalakad ako kasama ang dalawang lider (pananalapi at pagpapatakbo) at nagpapatuloy kami sa mga paksa sa halip na talakayin sila sa opisina. Ito ay nagpapahintulot sa amin na mag-ehersisyo, makakuha ng isang hininga ng sariwang hangin (literal at pasimbolo) at upang magawa ang mga paksa namin Kailangan mong talakayin. Ito rin, malinaw naman, ay nagpapahintulot sa amin na lumabas sa isang oras o kaya ng ehersisyo habang nagtatrabaho kami. " Ang pag-eksperimento sa mga makabagong pamamaraan para sa pag-save ng oras at pagpapalakas ng kahusayan ay isang mahusay na paraan upang pinuhin ang istraktura ng iyong araw.

Habang ang multitasking ay isang recipe para sa kawalan ng kakayahan, mayroong isang pagbubukod: pagsasama-sama ng pisikal na may intelektwal. "Ako ay isang masugid na runner at palaging pakikibaka upang makuha ang aking trabaho sa, ngunit mayroon akong maraming mga tawag sa pagpupulong sa araw at marami ang nakikinig ko," sabi niCharly Laura Rok. ng.Edelman Assembly.. "Pinagsamantalahan ko ngayon ang mga tawag at ginagamit ang aking cell phone upang mag-dial, ilagay sa isang headset at ang telepono sa mute ... at malayo ako pumunta: isang oras ng pagkuha ng dalawang bagay na tapos na! Mission natapos, at isang dagdag na 60 minuto sa araw. " Kung isa ka sa mga nakikipaglaban upang makahanap ng oras sa pag-eehersisyo, naritoAng aming gabay sa pananatiling hugis habang abala.

"Mahalaga na magkaroon ng isang buhay panlipunan sa trabaho at mapanatili ang magandang relasyon sa iyong mga katrabaho, ngunit bawat isang beses sa ilang sandali subukan ang pagkakaroon ng tanghalian sa iyong desk habang nagtatrabaho ka," sabi ni Callis "sa halip na sumali sa iba sa break room, mag-araro sa iyong trabaho at umuwi nang isang oras nang maaga. " At kung maaari mo, siguraduhing ang iyong tanghalian ay nagtatampok ng ilan saang 25 na pagkain na napatunayang panatilihin kang bata magpakailanman.

Wala nang pumatay ng oras nang higit pa kaysa sa pagsunog ng iyong pinakamahusay na enerhiya na gumagawa ng mga mundong gawain, o sinusubukan na makitungo sa isang mataas na antas na proyekto kapag gumagana lamang ang iyong utak sa 70%.

"Ang bawat gawain ay nangangailangan ng buong pansin, ang ilang pansin, o walang pansin," sabi niNancy Gaines., CEO at tagapagtatag ng.Makakuha ng Advantages, Inc.. "Kung susubukan mong gawin ang isang 'buong pansin' gawain tulad ng paglutas ng isang lubos na kumplikadong problema kapag ang iyong enerhiya ay pagkupas o kahit tapped out, ang gawain ay kukuha ng mas mahaba at maaaring maging kahit na puno ng mga error. Sa halip, gawin ang 'ilang' o 'Walang' mga aktibidad ng pansin (pagbabasa ng email, paglilinis ng mga file) kapag ang iyong enerhiya ay mababa at i-save ang mas mahirap na mga gawain para sa iyong oras ng kapangyarihan. "

Dapat mong i-map ang iyong mga bloke ng oras ng pagganap ng oras at ialay ang mga ito sa mga pangunahing gawain habang iniiwan ang mabagal na oras para sa mga gawain na gawain.

Maaaring hindi mo alam kung kailan ang iyong pinakamataas o pinakamababang oras ng enerhiya ay, kaya ito ay katumbas ng halaga upang makakuha ng isang pakiramdam kung magkano ang ginagawa mo mula sa isang oras hanggang sa susunod sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iyong mga araw sa loob ng isang linggo o dalawa. "Ginagawa mo iyan sa pamamagitan ng pagsunod sa iskedyul ng iyong oras araw-araw, ang pagpapasiya sa mga pagkagambala, mga krisis atbp," sabi niGayle Carson., may-akda ng.Malaking ideya para sa iyong negosyo,Panalong paraan, atPaano maging isang s.o.b.. "Sa pamamagitan ng pagsunod sa isang oras log para sa dalawang linggo makikita mo kung saan ikaw ay pag-aaksaya ng oras, na interrupts mo (at ito ay ang parehong mga tao sa lahat ng oras), kung ano ang patuloy na nagpapakita ng pangit ulo atbp ito ay talagang gumagana."

Sa sandaling mayroon ka ng data, maaari kang gumawa ng mga hakbang upang ilipat ang mga bagay sa paligid at i-optimize ang iyong iskedyul upang makaranas ka ng mas kaunting mga pagkagambala at mas nakatuon na trabaho.

"Ang lahat ay may isang oras ng araw kapag nasa zone sila," dagdag ni Gaines. "Sa oras na ito, ang trabaho ay makakakuha ng walang kahirap-hirap at madali. Huwag mag-aksaya ng iyong oras ng kuryente sa mga pulong o pangmundo na mga gawain na nagdaragdag ng maliit na halaga. Gamitin ito para sa pinakamahirap na gawain na nangangailangan ng iyong di-lubos na pansin."

Dapat mong harangan ang mga 60 minuto sa iyong kalendaryo at iwasan ang mga pagkagambala upang masulit ang karamihan nito. Kung hindi mo ginagamit ang buong potensyal na oras na ito, ang iyong mga araw ay lumalaki nang mas matagal at madalas kang bigo na hindi ka nagawa. Ito, sa turn, ay maaaring stress mo, kaya siguraduhin na magsanayang 10 pinakamahusay na di-ehersisyo stress busters..

"Gumawa ng isang desisyon sa umaga kung ano ang iyong nangungunang tatlong prayoridad para sa araw at pagkatapos ay huwag isipin ang tungkol dito muli lamang focus walang humpay sa pagkuha ng mga ito tapos na," nagdadagdag ng mga tatak ng O2E 'berde. "Tinatapos ang isang gawain at pagkatapos ay sinusubukan na magpasya kung ano ang gagawin mo sa susunod ay kumain ng isang grupo ng oras at mamaya sa araw na ito ay nakakakuha ng mas masahol pa ang desisyon na gagawin mo. Gawin ang desisyon minsan, pagkatapos ay pumunta tungkol sa pagkuha ito tapos na. "

Dapat kang magkaroon ng isang nakapirming plano para sa iyong araw upang maaari mong ituon ang iyong mga pinakamahusay na oras sa puro trabaho sa halip na sa pag-aayos ng iyong isip.

Kung hindi ka isang tao sa umaga, maaari mong i-cut down sa oras na ginugol sa pamamagitan ng paglilipat ng focus sa oras bago ka matulog. Mahalaga na magkaroon ng isang plano para sa susunod na araw at itakda ang iyong sarili para sa isang pinakamabuting kalagayan ng mga aktibidad. "Isang bagay na sinimulan kong gawin ang gabi bago tumagal ng 30 minuto upang umupo at aktibong isulat at planuhin kung ano ang eksaktong kailangan kong gawin sa susunod na araw," sabi niDimitri Villanuerva., Pangulo ng BLOOD LAB TEST COMPANYMy Lab Fax..

Kabilang dito ang iyong maikling listahan ng dapat gawin para sa susunod na araw, ngunit maaari ring ibig sabihin ng pagtula ng mga damit sa pag-eehersisyo kung sinimulan mo ang iyong araw sa isang run, pag-set up ng iyong coffee maker at paggawa ng mga tala ng mga maliliit na gawain na maaaring tumagal ng iyong pansin mula sa puro trabaho at bawasan ang iyong pagiging produktibo.

"Ano ang nagtatapos sa nangyayari ay malamang na makaramdam ako ng mas nakatuon at ngayon ay higit na magawa sa loob ng tatlong oras kaysa sa gagawin ko sa tatlong araw," dagdag ni Villanuerva. "Inalagaan ko ang aking pagmemerkado sa social media, na umaabot sa mga organisasyon na makikinabang sa aking mga serbisyo, pag-troubleshoot ng mga isyu sa serbisyo sa customer, pagpaplano ng mga pagpapabuti sa hinaharap sa aming departamento ng IT, pag-unlad ng keyword at pag-unlad ng nilalaman, bago ang 8 a.m." Upang pivot ang iyong sarili sa pagiging isang umaga tao, bagaman, tingnanAng aming limang hakbang na plano para sa pagiging isang makina ng umaga.

"Para sa akin, ito ay bumaba sa pag-oorganisa ng aking mga araw tuwing Linggo," sabi niGrayson Lafrenz., CEO ng.Power Digital Marketing.. "Sa Linggo, inorganisa ko ang aking mga gawain sa ASANA, email, at higit pa sa anumang bagay, ang aking kalendaryo. Tinitiyak ko na ang lahat ng aking mga kritikal na pagpupulong ay naka-iskedyul at ang lahat ng mga bagay na may matitigas na deadline ay may dedikadong oras sa aking kalendaryo upang tiyakin na hindi ako gumugol ng oras Sinusubukang malaman kung ano ang susunod na gagawin sa loob ng linggo ngunit may malinaw na plano ng laro para sa aking mga pangunahing priyoridad. "

Kapag ang iyong mga prayoridad at susi milestones ay istraktura maaari kang tumuon sa pagkuha ng trabaho tapos na at ang iyong oras ay ginugol productively.

Tulad ng hindi mo ipaalam sa isang email na makagambala sa iyo habang ikaw ay may isang mahalagang pag-uusap sa iyong boss, dapat mong tratuhin ang iyong oras ng kalidad ng trabaho na may parehong antas ng kabigatan.

"Gumawa ng appointment sa iyong sarili at igalang ito," sabi niLynn Berger., isang tagapayo sa karera at coach na nag-specialize sa pagtulong sa mga tao na gawin ang karamihan ng kanilang buhay at pakiramdam na natupad. "Ang isang oras ay maaaring itulak ito kaya subukan ang dalawang kalahating oras na panahon sa araw. Mag-isip at magplano ng maingat kung paano at kailan ka maaaring maging mas matagumpay. Itakda ang iyong sarili para sa tagumpay sa pamamagitan ng pag-block sa mga oras na ito ay malamang na mangyari. , subukan na lumikha ng oras ng paglipat sa pagitan ng trabaho at tahanan. "

Ang Pomodoro Technique ay isang paraan ng pamamahala ng oras na binuo ngFrancisco Cirillo. Sa huling bahagi ng dekada 1980 at maraming mga taong may kahusayan ay patuloy na nanunumpa sa pamamagitan nito. "Talaga, ito ay isang proseso kung saan nakatuon ako sa trabaho para sa 25 minuto na sinusundan ng limang minutong pahinga," sabi niSydney Liu., cofounder at CEO ng.Hindi karapat-dapat. "Mayroong maraming mga pag-aaral kung paano ito nagpapalakas ng pagiging produktibo." Ito rin ayAng paraan ng Fittest CEO ng America ay naglalabas upang i-double ang kanyang pagiging produktibo.

"Ang [Eisenhower] Matrix ay nahahati sa apat na quadrants: mahalaga at kagyat, hindi mahalaga at kagyat, mahalaga at hindi kagyat at hindi mahalaga at hindi kagyat," sabi niChelsea quint., Espirituwal na Kalusugan at Kaligayahan Coach.

Sa pamamagitan ng paglalaan ng bawat gawain sa isa sa mga kategoryang iyon, maaari mong mas mahusay na unahin ang iyong araw at tumuon sa mga gawain na nangangailangan ng pinaka-pansin. Ito ay gumagana nang mas mahusay kaysa sa mahaba upang gawin ang mga listahan na maaaring humantong sa napakalaki at pag-aalinlangan. Ang pamamaraan na ito ay maaaring sanayin ang iyong isip upang maging mas mahusay at produktibo sa iyong oras.

Ang pagiging masigasig hangga't maaari sa yugto ng pagpaplano ay naghahanda sa iyo para sa karamihan ng mga kinalabasan at ginagawang mas epektibo sa panahon ng pagpapatupad. "Magplano nang maingat ang bawat proyekto," sabi ni Nowlin. "Ang isang mahusay na plano ay ginagawang mas madali at mas mahusay ang lahat. Makipag-usap nang maayos-hindi maliwanag at nakalilito mga mensahe ay hindi maaaring hindi maging sanhi ng pagkaantala."

Ang pagpaplano ng maayos ay incudes pagkalkula ng mga pagkaantala at posibleng mga misstep at kung paano haharapin ang mga ito nang mahusay. Mas handa ka, mas kaunting oras ang gagawin mo.

"Ilang beses na mayroon kang tamang sagot at ito ay ang parehong sagot na alam mo sa iyong gat lahat?" nagtatanongChristine Mann., may-ari at pangulo ng.Mann Consulting, LLC.. "Paano mo alam kung tama ka ngunit gumugugol ka ng dalawa o tatlong oras na nagpapatunay, nagtitipon ng mga katotohanan, paghuhukay at paghuhukay upang matiyak na tama ka?"

Binibigyang diin niya na hindi siya nagtataguyod ng diskarte na ito kapag naghahatid ng mga pampinansyal sa CEO-ngunit sa maraming iba pang mga sitwasyon, nagtitiwala sa iyong tupukin sa halip na pag-on ng isang desisyon para sa isang mahabang panahon sa iyong isip, maaaring makakuha ng parehong resulta, mas mabilis.

"Ang tanong na itanong sa iyong sarili ay: gaano kadalas ang aking likas na ugali na mali? Kung ang sagot ay 'hindi madalas,' pagkatapos ay pinagkakatiwalaan ang iyong gut at makakuha ng higit pa sa iyong araw pabalik," sabi ni Mann.

Mahalaga na makita ang trabaho ng iyong araw sa papel at suriin kung ano ang mahalaga at kung ano ang hindi. "Ang taktika upang bumuo ng isang to-don list na makilala ang mga item na itinalaga o eliminated ay upang paghiwalayin angAno galing saPaano, "sabi ng alternatibong board's Davies." Ang lihim ay upang bigyan ang iyong sarili ng isang pass, at huwag mag-alala tungkol sa kung paano mo mapupuksa ang lahat ng mga gawaing ito; Kilalanin lamang angAno nang hindi nababahala tungkol saPaano. "

Mahalaga na maging master ng iyong sariling isip at ibigay ito sa istraktura at direksyon-sa halip na pahintulutan ang iyong pag-uugali na idinidikta ng mga emosyon ng araw o pagbibigay sa pagpapaliban. "Totoo na ang lahat ay malamang na naghihirap mula sa pagpapaliban," sabi ni Lavelle.

Ang pagpapaliban ay hindi lamang nagpapaliban sa mga takdang-aralin at mga proyekto. Kasama rin dito ang pagbabasa ng mga email ngunit hindi kumilos sa mga ito o sumasang-ayon sa isang pulong na alam mo ay hindi magreresulta sa anumang bagay na mahalaga. Sa halip, dapat mong hatiin ang iyong oras sa mga bloke para sa pagsulat, pagsusuri, pagtugon sa mga email atbp gamit ang bawat bloke upang makumpleto ang isang gawain, pagkatapos lumipat sa susunod, ay nagpapalaki ng iyong output.

"Magtakda ng isang sistema batay sa gawain," nagpapayo sa Lavelle. "Itemize ang mga bagay na kailangan mong gawin para sa araw at pagkatapos ay dalhin ang mga ito nang isa-isa hanggang tapos na sila. Wala kang ilang mga gawain sa parehong oras." Upang makatulong na manatili sa kontrol, matuto.Ang 20 paraan ng mga matalinong manggagawa ay patuloy na malamig habang nasa ilalim sila ng presyon.

Ang pagbili ng iyong umaga kape ay maaaring maging regular, ngunit hindi mo maaaring mapagtanto kung gaano karaming oras ang aktwal mong pag-aaksaya. Isaalang-alang kung maaari mong ayusin ang iyong pang-araw-araw na gawain o baka i-cut ang ilan sa kanila nang buo. "Susunod na oras na pumunta ka para sa iyong umaga kape, simulan ang timer sa iyong telepono sa lalong madaling lumihis ka upang makumpleto ang gawain," nagpapayo lavelle. "Ikaw ay mabigla maaari mo lamang pick-up ang iyong oras sa pamamagitan ng pagtanggal ng nasayang na gawain at isipin ang pera na iyong i-save," sabi ni Lavelle.

Isaalang-alang ang paggawa ng iyong kape sa bahay. Maaari mong ihanda ito sa paraang gusto mo at ikaw ay nagse-save din ng pera na maaari mong mamuhunan sa ibang lugar. Pinakamahalaga sa iyo na makatipid ng oras na maaari mong gamitin para sa isang mahalagang gawain sa panahon ng high-energy morning time block na ito. Mayroon kaming ilang mga15 Mahusay na mga gumagawa ng kape na magagamit mo upang ihanda ang iyong umaga sa bahay

"Maghanap ng mga template para sa mga plano sa proyekto, ang iyong mga tool sa pamamahala ng software ng proyekto, mga ulat at higit pa: lahat ng ito ay tumutulong sa pag-save ng oras,"Elizabeth Harrin. nagsusulat saGabay sa isang babae sa pamamahala ng proyekto. "Halimbawa, kailangan ng mga edad upang i-customize ang mga site ng SharePoint upang gumawa ng mga ito sa trabaho lamang ang gusto mong gamitin ang proyekto at portfolio management. Kung pinamamahalaan mo ang mga gawain bilang isang proyekto ng proyekto, maaari mong I-save ang iyong sarili ng maraming oras sa pamamagitan ng paggamit ng mga template na extend SharePoint lampas sa kung ano ang inaalok out-of-the-box. "

Isa pang tip mula sa Harrin: Sa halip na maghintay hanggang ang isang proyekto ay tapos na magsulat ng isang ulat, simulan ang pagbalangkas ng iyong ulat habang ang proyekto ay nangyayari. "Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay magkakaroon pa rin ng ilang mga bits sa dilaw na kailangang ma-update o alisin, ngunit ang karamihan ng mga update ay tapos na at hindi ako struggling upang matandaan kung ano ang mga makabuluhang bagay ang nangyari," sabi ni Harrin .

Pagkatapos ng isang malaking proyekto, ang pagkakaroon upang maghanap ng mga detalye at mag-jog ang iyong memorya ay maaaring tumagal ng isang malaking halaga ng oras na maaaring nai-save kung ginawa mo lamang ang isang tala ng mga bagay tulad ng kanilang nangyari.

"Hopping pabalik-balik mula sa isang aktibidad sa isa pang ay isang malaking oras-mang-aaksaya,"sumulat Professional Organizer.Ramona Creel.. "Kung nag-file ka ng isang piraso ng papel pagkatapos ay gumawa ng isang tawag pagkatapos magpadala ng isang email pagkatapos ay mag-file ng isa pang piraso ng papel, ang iyong utak ay upang lumipat gears sa bawat hakbang. Sa halip ay subukan upang makumpleto ang lahat ng isang uri ng gagawin bago lumipat sa sa susunod na gawain. Gawin ang lahat ng iyong mga tawag, gawin ang lahat ng iyong pag-file, at pagkatapos ay ipadala ang lahat ng iyong mga email. Makikita mo na mas mabilis kang lumipat at mas magawa sa isang mas maikling dami ng oras kapag nasa isang uka ka. "

Para sa higit pang kamangha-manghang payo para sa buhay na mas matalinong, mas mahusay na naghahanap, at mas bata pa, sundan kamiFacebook Ngayon!