Good Lifestyle

Tulad ng isang bagong taon ay nagsisimula, malamang na itakda mo ang ilanambisyosong mga resolusyon para sa iyong sarili, o hindi bababa sa ilang mga katamtamang pagbabago na nais mong makita sa taong darating. Ngunit anuman ang iyong mga plano-pagbaba ng timbang, pagbabago ng karera, o maaaring tumagal ng isang bagong libangan-pagkuha ito ay maaaring mas mababa tungkol saAno ikaw ay naglalayong gawin, at higit pa tungkol saPaanoPumunta ka tungkol sa paggawa nito. Sa layuning iyon, narito ang 50 matalinong paraan upang makakuha ng mga bagay at maging mas produktibo sa Bagong Taon.

Kapag mayroon kang maraming sa iyong gawin-listahan, ang iyong likas na ugali ay maaaring upang mahawakan ang lahat ng ito sa parehong oras. Ngunit isang susi sa pagtiyak na ang iyong trabaho ay nagiging epektibo upang maiwasan ang tukso na gawin ang lahat (o higit sa isang bagay) nang sabay-sabay.

"Nasaktan namin ang aming mga antas ng pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagdodoble up upang makakuha ng mas tapos na," sabi ng paglago at produktibo ekspertoJandra Sutton., host ngAng wildest podcast.. "Sa halip, tumuon sa isang bagay sa isang pagkakataon at lamang ang bagay na iyon. Ang bawat kaguluhan, tuwing susubukan naming pumili ng iba pa, nagtatapos kami sa paggawa ng isang bagay na tinatawag na konteksto ng paglipat-na nagpapabagal lamang sa amin. Pagkatapos ay tumatagal kami ng oras upang makakuha ng oras Bumalik 'sa' paggawa ng bagay, at kailangan naming ulitin ang prosesong iyon tuwing susuriin namin ang aming mga telepono, email, atbp. Na nawala ang oras ay mabilis na nagdadagdag. "

Pag-isipan ang mga taong nais mong isaalang-alang ang tunay na mataas na pagkamit-kung sila ay mga CEO, mga bituin sa bato, o mga atleta ng Olympic. Sa palagay mo ba ginagawa nila ang lahat ng bagay? Syempre hindi. Upang makuha ang iyong pagiging produktibo sa susunod na antas, kailangan mong makakuha ng kumportableng mga tungkulin sa pagtatalaga.

"Kalimutan ang kultura ng pagsiksik. Hindi mo kailangang maging abala para sa kapakanan nito," sabi niRhys Williams., Managing Director of.Sigma recruitment.. "Tumuon sa mga gawain na pinakamahalaga sa iyo, at maghanap ng mga paraan upang makuha ang iba upang gawin ang iba para sa iyo. Nakatutulong din ito sa iyong kalusugan sa isip."

David Allen., may-akda ng.Tinatapos ang mga bagay, may isang bagay na tinatawag niyang "dalawang minutong panuntunan"Iyon ay maaaring gumawa ng isang malaking epekto sa pagsisikap ng sinuman upang makakuha ng isang hawakan sa kanilang workload. Ang panuntunan ay simple: kung ito ay tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto, gawin ito ngayon. Kapag natandaan mo kailangan mong ipadala ang email o tawag na gumawa ng isang Pagrereserba, huwag idagdag ito sa iyong listahan ng gagawin o sabihin sa iyong sarili mong gawin ito sa ibang pagkakataon-makuha lamang ito sa paraan ngayon at magpatuloy sa iyong araw na may isang mas kaunting bagay upang harapin.

Pagdating sa mga resolusyon ng Bagong Taon, ang karamihan sa mga listahan ay kasama ang karapatang ito malapit sa tuktok-ngunit ano ang kinalaman nito sa pagiging produktibo? Medyo kaunti, talaga.

AsRobert C. Pozen. nagpapaliwanag para saBrookings Institution., ang isang ehersisyo na gawain ay maaaring magbigay sa iyo ng mas maraming enerhiya sa buong araw salamat sa pagpapasigla ng mitochondria sa iyong mga cell.

"Iyon ay nagbibigay sa iyo ng mas maraming enerhiya upang magsikap ng iyong sarili sa pisikal, ngunit ito rin ay nangangahulugan ng mas maraming enerhiya para sa iyong utak, pagpapalakas ng iyong mental na output," siya writes. "Ang isang maliit na ugali ng ehersisyo ay maaaring makatulong na mapanatili kang matanda sa katandaan, bigyan ka ng mas maraming enerhiya upang dalhin sa araw, at pagbutihin ang iyong kalooban. Kaya huminto sa paggawa ng mga dahilan, maghanap ng isang grupo ng mga tulad ng pag-iisip na mga kapantay, at magsimulang mag-ehersisyo ngayon."

Kapag kumukuha ka ng mga break sa buong araw, ito ay kapaki-pakinabang sa pangkalahatang produktibo upang i-on ang hindi bababa sa isa sa mga break sa isang maiklingpagmumuni-muni. Ito ay isang oras upang subukan upang ganap na mamahinga at i-clear ang iyong isip ng lahat ng mga distractions.

"Maghanap ng mga maliit na sandali sa buong araw upang magnilay," sabi niDeborah Sweeney., CEO ng.Mycorporation.. "Ang oras na ito ay makakatulong sa gitna at lupa sa iyo upang maging sa sandaling ito at ipahayag ang pasasalamat para sa mga maliit na bagay na maaaring nakalimutan sa buong kurso ng araw."

Isang 2018 na pag-aaral na inilathala sa.Psychological Science. tumuturo sa kung paano ang pagmumuni-muni ay maaaring magbigay ng isang tao na may higit na pagtuon sa buong araw. Kung bago ka sa pagmumuni-muni,Psychology ngayon Nag-aalok ng mga kapaki-pakinabang na tip para sa mga nagsisimula upang makatulong na makapagsimula ka.

Ang klasikongBen Franklin. Ang pangaral, "maaga sa kama at maaga na tumaas, ay gumagawa ng isang tao na malusog, mayaman, at matalino," ay napatunayan ng agham na maging payo ng sambata. Halimbawa, isang 2014 na pag-aaral na inilathala sa journalCognitive therapy and research. Natagpuan na ang mga natutulog sa kalaunan ay mas malamang na magdusa negatibo at paulit-ulit na mga saloobin.

Christopher Randler., Ang isang propesor ng biology sa University of Education sa Heidelberg, Germany, ay nagsusulat, "Pagdating sa tagumpay ng negosyo, ang mga tao sa umaga ay nagtataglay ng mga mahahalagang card. Ipinakita ng aking naunang pananaliksik na may posibilidad silang makakuha ng mas mahusay na grado sa paaralan, na nakakakuha ng mas mahusay na mga ito Ang mga kolehiyo, na kung saan ay humantong sa mas mahusay na mga pagkakataon sa trabaho. Umaga ang mga tao din anticipate problema at subukan upang mabawasan ang mga ito. " Natuklasan ng tagapagpananaliksik na ang mga nagising maaga ay may posibilidad na maging mas persistent, kooperatiba, kaaya-aya, at matapat.

"Pananaliksik Nagpapakita na ... naghahanap ng isang bagay na berde-puno sa labas ng bintana, mga halaman ng opisina, o kahit na ang berdeng screen-ay maaaring maging mas mahusay sa amin at dagdagan ang aming pagiging produktibo, "sabi niDarko Jacimovic., co-founder ng.Whatsobecome.. "Higit pa, ang teorya ng pagpapanumbalik ng pansin ay nagpapahiwatig na ang kalikasan ay may mga nakakapakinig na benepisyo sa mga tao at nagbibigay-daan sa amin upang muling magkarga at i-refresh, mabawi ang focus, at dagdagan ang pangkalahatang produktibo."

Kaya pumili ng ilang mga halaman at magdagdag ng ilang mga flora sa iyong workspace.

Mas malamang na makumpleto mo ang maraming mga gawain, kung iyon ay isang ehersisyo na gawain o isang pagtatalaga sa pagsusulat, sa pamamagitan ngnagsasabi ng ibang tao Susubukan mong gawin ito.

"Mas malamang na makamit mo ang iyong mga layunin kung mayroon kang kasosyo sa pananagutan o kasosyo," sabi niNina Dafe., isang tagapayo sa networking para sa mga negosyante sa kababaihan. "Ito ay dahil sa maraming mga benepisyo na may pananagutan. Dahil dito, ang mga grupo ng pananagutan at mastermind ay mahusay na paraan upang panatilihing nakatuon at motivated-lalo na kung nahihirapan kang manatili sa track nang nakapag-iisa."

Kahit na mas mabigat kaysa sa isang kasosyo sa pananagutan ay isa na kailangan mong bayaran kapag pumutok ka ng isang deadline o hindi sumusunod sa kung ano ang sinabi mo gagawin mo.

"Ang mga kagyat na bagay ay karaniwang nagawa," paliwanagJeremy Redleaf., co-founder ng productivity company.CAVEDAY.. "Ang mga mahahalagang layunin na walang mga deadline na talagang kailangan nating panoorin. Magpadala ng isang kaibigan ng isang listahan ng mga mahahalagang gawain bawat buwan at bayaran ang mga ito ng $ 1 para sa bawat isa na hindi mo kumpleto. Nakita namin ang humantong sa ilang mga kapansin-pansin nagreresulta sa aming komunidad. "

Maaaring ito ay isang malaking paraan ng pag-iisip tungkol saProduktibo, ngunit lalo na habang nagsisimula kami ng isang bagong taon at isinasaalang-alang mo kung anong mga pagbabago ang nais mong gawin sa iyong buhay, mabuti na isipin ang tungkol sa kung ano ang talagang mahalaga sa iyo bago ka magsimulang mag-alala tungkol sa paghawak ng mga araw-araw na to-dos.

"Ang mga halaga ay aspirational at hindi lamang mai-check off tulad ng isang layunin," paliwanag ng klinikal na psychologistStephanie J. Wong., PhD. "Gayunpaman, makakatulong sila sa amin na humantong sa mas tunay at produktibong buhay. Tanungin ang iyong sarili, 'ay nakikilahok sa X event o paggawa ng x behavior, pare-pareho sa mga halaga o hindi pantay-pantay?' Tinutulungan nito ang mga problema o hindi produktibong pag-uugali. "

Ito ay mula sa mga malaking halaga ng larawan na ang iyong pang-araw-araw na mga prayoridad at mga proyekto ay dumadaloy.

Ang pagtatakda ng iyong mga halaga at prayoridad ay hindi isang beses na pagsisikap. Sa sandaling ikaw ay malinaw sa kung ano ang mahalaga sa iyo, ipaalala sa iyong sarili sa isang regular na batayan. Ang punto ay hindi mawawala ang paningin kung bakit ka nagtatrabaho sa kung ano ang iyong nagtatrabaho sa-o upang magpasya na dapat kang lumipat sa ibang bagay.

"Paalalahanan ang iyong sarili ng iyong mas malaking mga layunin at layunin upang lumikha ng isang desisyon filter para sa iyong mga proyekto," sabi ng leadership coachMegan Accardo.. "Lahat tayo ay may parehong halaga ng mga oras sa araw, ngunit kailangan nating maging malinaw tungkol sa kung ano ang sinasabi natin oo sa, dahil nangangahulugan ito ng hindi sa ibang bagay."

Ang pagpapanatiling ang iyong mga to-dos sa iyong ulo ay karaniwang nangangahulugan na ikaw ay nakalimutan ang mga ito, o patuloy mong i-on ang mga ito sa iyong ulo nang hindi aktwal na gumagawa ng anumang bagay tungkol sa mga ito-na pumipigil sa iyong utak mula sa pagtuon sa mas kapaki-pakinabang na mga bagay. Minsan ang isang simpleng nakasulat na listahan ay maaaring gawin ang bilis ng kamay, ngunitFrank Buck., may-akda ng.Kumuha ng organisado!: Pamamahala ng Oras para sa mga pinuno ng paaralan, nagpapahiwatig ng pagkuha ng isang maliit na mas sopistikadong.

"Gumagamit ako ng libreng tool na batay sa webTandaan ang gatas, kasama ang kasamang mobile app, "sabi niya." Sa bawat oras na ang isang gawain ay dumating sa iyong paraan, ilagay ito sa listahan na may takdang petsa para sa kung kailan mo nais na makita muli ang gawain. "

"Lahat tayo ay may mga gawain na kailangang gawin sa parehong oras bawat taon o bawat buwan," sabi ni Buck. "Ilagay ang mga ito sa iyong listahan ng digital na gawain na may isang petsa at kung gaano kadalas dapat nilang ulitin. Awtomatiko silang lalabas sa tamang oras."

Iyon ay maaaring baguhin ang mga baterya sa alarma ng usok o pagtawag upang mag-check in sa isang mahalagang client wala kang kagyat na negosyo na may ngunit nais na manatili sa contact sa.

Ang iyong araw ay hindi maaaring hindi magdala ng isang mabangis na pagsalakay ng mga bagong bagay na kailangan mong gawin. Tulad ng tapusin mo ang isang proyekto o ilipat ang isang bagay pasulong, apat na higit pang mga bagay na pop up na kailangang matugunan. Ang Buck ay may ilang mga tip para sa na.

"Gumamit ng isang journal ng papel at ang iyong listahan ng digital na gawain upang mahawakan ang baha ng papasok na impormasyon," sabi niya. "Trap ang mga detalye ng mga tawag sa telepono at mga pulong sa journal. Pagkaraan ng araw, tingnan ang lahat ng iyong isinulat, at gumawa ng mga desisyon tungkol sa 'To-Dos.' Ilagay ang mga resulta ng pag-iisip sa iyong listahan ng digital na gawain. "

Wala kang duda na narinig ang payo na maaari mong mas epektibong magtrabaho sa isang pangunahing proyekto sa pamamagitan ng pagsira nito sa "mas maliit na bahagi." Ito ay totoo, hanggang sa isang punto, sabi ni Buck, ngunit maaaring mas kapaki-pakinabang ang pag-iisip ng bawat proyekto bilang isang serye ng mga "susunod na pagkilos," sa halip. Iyon ay, tanungin ang iyong sarili, ano ang susunod na aksyon na kailangang gawin upang ilipat ito pasulong? Kung mayroon kang isang sanaysay upang isulat, ang susunod na hakbang ay maaaring mag-check out ng isang libro sa paksa sa library o pagsasaliksik lamangAlinmga libro upang tingnan. Sa halip na pag-iisip tungkol sa higante, walang hugis na proyekto na kailangang magawa, linawin kung ano ang maaari mong gawin ngayon, at gawin ang pagkilos na iyon.

"Gumawa ng mga maliliit na susunod na hakbang sa iyong listahan ng gawain para sa bawat araw," sabi ni Buck. "Ang lihim ay ang salita sa kanila nang malinaw upang madali silang gawin."

Ang hand-in-hand sa pag-on ng "mga bagay" sa "mga pagkilos" ay nakakakuha ng malinaw tungkol sa kahit anong gusto mo talagang gawin. Sa halip na gumastos ng pag-iisip ng enerhiya sa isip "Kailangan ko talagang baguhin ang website na iyon," mas malayo ka sa pag-iisip ng kaunti pa, upang sagutin ang tanong, "Ano talaga ang gusto kong gawin sa site?"

"Kapag nagsulat ng mga layunin o gawain, laging subukan na maging mapaglarawang hangga't maaari," sabi niRaven Beria., tagapagtatag ng pagkonsulta ng tatakBrandalaxy. "Sa malinaw at maigsi na mga layunin, madarama mo ang mas kaunting lumalaban sa pagsisimula-at kadalasan ay ang pinakamalaking sagabal sa unang lugar."

Nagdagdag si Beria na kapag natapos ka na, mas matutupad ka, dahil kapag ang mga gawain ay hindi malabo, maaari mong gawin ang isang napakalaking halaga ng trabaho at hindi kailanman talagang pakiramdam na ginawa mo ang anumang "progreso."

"Maraming tao ang madalas na nag-aagawan sa umaga upang mahanap ang kanilang mga susi, wallet, telepono, atbp." sabi ni wong. Sa halip na simulan ang iyong araw sa pagmamadali na ito, nagpapahiwatig siya sa iyo sa halip "ihanda ang lahat ng kailangan mo para sa susunod na araw, ang gabi bago ang tinukoy na araw. Bawasan ang panganib ng pagiging huli para sa isang mahalagang pulong o pag-drop ng iyong mga anak sa paaralan . "

Maghanda ka rin sa pag-iisip para sa kung ano ang gagawin mo sa susunod na araw. Ikaw ay gumising sa iyong isip na primed upang harapin ang anumang mayroon ka sa agenda, at pakiramdam ng ilang mga hakbang maaga sa lahat ng iyong mga bagay na nakaimpake at handa na.

At pagsasalita tungkol sa pagkuha ng organisado, pag-usapan natin kung ano ang gagawin mo tungkol sa lahat ng junk na iyon sa iyong desk. BuckNagpapahiwatig ng isang tool para sa paghawak ng kalat ng mga bagay na kakailanganin mong i-reference ang linya: isang tickler file.

"Karamihan sa desk kalat ay mula sa mga papel na kailangan mo ng ilang oras sa hinaharap," paliwanag niya. "Sa isang hanay ng mga nakabitin na mga file na may label na 1-31 (para sa bawat araw ng buwan) at 12 higit pang mga folder sa likod ng mga ito (isa para sa bawat buwan ng taon), mayroon kang isang lugar upang ilagay ang papeles na kinakailangan sa hinaharap. Kapag binuksan mo Ang folder ngayon, mayroong lahat ng iyong napagpasyahan na gusto mong gawin ngayon. "

Habang marami sa aming mga gawain ay mabilis na mga bagay na maaari naming alagaan ang ilang minuto, mayroon ding mga bagay na nangangailangan ng ilang malubhang konsentrasyon. Mahalaga para sa pagiging produktibo ng isa na magtabi ng oras sa loob ng isang linggo para sa ganitong uri ng "malalim na trabaho."

"Iyon ay nangangahulugang walang social media access, walang e-mail, walang telepono," sabiPriya jindal., tagapagtatag ng.NextPat.. "Alamin kung ano ang gusto mong gawin sa mga sesyon na ito (mga dalawang oras dalawang beses sa isang linggo) at pagkatapos ay ipakita ang mga naghahatid."

Sa pagsasalita ng pagputol ng mga distractions, ang isa sa mga pinakadakilang killer ng pagiging produktibo sa panahon ng isang araw ay napakaraming mga pulong. Habang sila ay madalas na isang magandang pagkakataon para sa oras ng mukha sa mga kasamahan, mahalaga na limitahan ang oras na gagastusin mo sa mga pulong sa bawat araw upang maiwasan ang pagkawala ng mga produktibong oras ng trabaho.

"Proactively pumili ng isang araw bawat linggo upang walang mga pulong," nagmumungkahiAmber Christian., tagapagtatag ng software ng pagiging produktiboKamangha-manghang mga solusyon sa software. "Siguro ito ay pulong-mas mababa Lunes o frustration-free Biyernes. Pumili ng isang araw na maaaring italaga eksklusibo upang gumana. Bigyan ang iyong pulong-mas mababa araw ng sarili nitong tema, upang ang pag-iisip ay nagtatatag ng isang lugar sa iyong isip at nagiging isang priyoridad. Sa pamamagitan ng pagtatatag ng ugali na ito, ito ay magpapahintulot sa iyo ng mas maraming oras para sa malalim na trabaho upang italaga sa pagkuha ng iyong mga kritikal na proyekto at prayoridad tapos na. "

"Sa simula ng araw, planuhin ang isang pangunahing priyoridad na kailangan mong gawin sa araw," nagmumungkahi ang Kristiyano. "Ngayon, iiskedyul ito sa iyong kalendaryo. Ang bawat solong araw ng trabaho. Makakatulong ito sa iyo na makakuha ng ugali ng pagtiyak na ang iyong pangunahing priyoridad ay tapos na bawat araw."

Sa hindi bababa sa, makakuha ng isang matatag na gawain na nagbibigay sa simula ng iyong araw predictability at enerhiya-marahil sa isang maikling pag-eehersisyo sa umaga, isang paninindigan, o pagbabasa ng isang kabanata ng isang libro na tinatangkilik mo. Ang pag-uulit ay magiging kalakasan sa iyo para sa darating na araw.

Ang paggawa ng isang listahan ng gagawin sa umaga ay may halaga nito, ngunit maaaring mas produktibong gawin ang ganitong uri ng imbentaryo sa pagtatapos ng iyong araw sa halip.

"Kahit sa magagandang araw, maraming mga to-dos o follow-up ang darating sa iyong isip," sabi ni Christian. "Bilang bahagi ng iyong paglipat sa gabi, utak dump out anumang bukas na mga loop sa iyong listahan ng gagawin."

Makikita mo na sa pamamagitan ng paglalagay nito sa papel, nararamdaman mo ang isang mas malaking kahulugan ng kontrol sa maraming hindi kumpletong mga bagay na iyong naiwan at magiging mas handa upang harapin ang mga ito sa susunod na araw.

"Tulad ng pagsasara ng pinto sa iyong araw-araw," gaya ng inilalagay ng Kristiyano.

Hindi mahalaga kung gaano ka magiging produktibo, walang taong magagawa ang lahat ng bagay, o hindi rin sila dapat. Tunay na ang mga produktibong tao ang nakakaalam ng kapangyarihan ng paghingi ng tulong kapag ito ay magiging halaga.

"Ang mga listahan ng gagawin ay maaaring epektibong makumpleto kung kilalanin mo kung sino ang makatutulong sa iyo ng mga partikular na gawain," sabi ni Wong. "Kailangan mo bang i-drop ang isang libro off sa library? Marahil ang iyong makabuluhang iba pang mga gawa mas malapit kaysa sa library kaysa sa iyo? Ay isang co-worker mas epektibo kaysa sa iyo sa pag-oorganisa ng imbentaryo, at may mas maraming oras upang ialay sa gawain?"

Napapalibutan ka ng mga mapagkukunan na makakatulong sa iyo na maging mas produktibo-huwag matakot na mag-tap sa mga ito.

Habang madali itong makaramdam sa sandaling sumang-ayon sa anumang hinihiling sa iyo, sa katagalan, alang-alang sa relasyon na iyon at ang iyong sariling pagiging produktibo, mas mahusay kang nakakakuha ng komportableng pagsasabing "hindi" kapag alam mo na hindi ito isang bagay maaaring mag-ugoy.

"Ito ay maaaring mabaliw at interesado sa sarili, ngunit sa busy na mundo, walang sinuman ang maaaring ilagay ang kanyang pagiging produktibo sa taya upang mangyaring isang tao," sabi niJessica Chase., Sales at marketing manager para saPremier Title Loans..

Ang iyong listahan ng mga bagay upang magawa ay laging mas mahaba kaysa sa realistically magagawang matugunan sa isang araw-o sa isang taon, kung ikaw ay tapat sa iyong sarili. At habang ang iba't ibang mga tao ay may kanilang mga kagustuhan para sa kung gaano karaming mga bagay ang dapat mongTalagaSubukan na harapin ang isang araw, ipinapahiwatig ni Accardo ang pagpapanatili nito sa isa lamang.

"Tumuon sa isang mahalagang proyekto para sa araw, at pangalawang proyekto lamang kung kinakailangan," sabi niya. "Ang multitasking ay nagbabawas ng pagiging produktibo."

Ang mga produktibong tao ay may magandang-tune na kahulugan ng kapag sila ay nasa kanilang pinakamalinaw, at malamang na makuha ang pinakamahusay na pagganap sa kanilang sarili. Para sa marami, iyon ay sa umaga, habang ang iba ay mas gusto tackling malaking proyekto mamaya sa araw. Anuman ang iyong kagustuhan, planuhin ang iyong mga proyekto nang naaayon upang makuha mo ang mas mataas na antas na pag-iisip na nagawa kung kailan ang iyong isip ay pinakamalinaw, at i-save ang walang kahulugan na pag-file o pag-email para sa kapag ang iyong utak ay nasa autopilot.

Ang pagiging produktibo ay hindi nangangahulugang powering sa pamamagitan ng mga oras at oras ng trabaho walang humpay. Walang sinuman ang gumagana nang maayos, at 2014 na pananaliksik mula saUnibersidad ng Stanford At sa ibang lugar ay nagpakita na ang pagpaplano ng mga break bilang bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain ay maaaring gumawa ka ng mas malikhaing at produktibo.

"Mag-iskedyul ng positivity break upang makakuha ng unstuck," ay nagpapahiwatig kaycardo. "Dahil alam namin ang aming isip ay gumagana tulad ng isang kalamnan, kailangan namin upang sadyang mag-iskedyul ng mga regular na break-perpekto bawat 60 hanggang 90 minuto. Maraming mga produktibong tao ang natagpuan ang kanilang mga sarili stuck, magpahinga, at bumalik sa isang napakalakas na bagong ideya! Ito rin ay isang magandang sandali upang magsagawa ng pasasalamat at dagdagan ang iyong positivity. "

Katulad ng mga break sa araw, dapat mo ring gawin ang iyong kasiyahan at pagpapahinga nang sineseryoso habang kinukuha mo ang iyong trabaho-at nangangahulugan ito ng pagguhit ng isang oras sa pagitan ng iyong "personal" na oras at ang iyong mga propesyonal na oras.

"Markahan ang iyong pag-aalaga sa sarili at mga social appointment nang maaga upang maaari mong bigyan ang iyong sarili ng pahintulot upang makahanap ng kasiyahan," sabi ni Accardo.

At kapag kinuha mo ang mga break na ito, siguraduhing lubos na matamasa ang mga ito, nakakaranas sa kanila sa sandaling ito sa halip na pahintulutan ang iyong isip na maglibot sa trabaho na naghihintay para sa iyo kapag nakabalik ka. Ang pagtangkilik sa iyong sarili sa ganitong paraan ay magbibigay-daan sa iyo upang gumana nang mas mahusay kapag bumalik ka sa opisina.

Kung naghahanap ka para sa isang mas pormal na paraan upang lapitan ang iyong mga break, tagapagsalaysay angPomodoro Technique.. Pinangalanan para sa hugis ng kitchen timer ng kamatis na tumutulong sa mga practitioner sa kanilang araw, ang diskarte na ito ay karaniwang nagbubuwag sa iyong mga oras sa 30-minutong cycle.

"Patuloy kaming nagtatrabaho sa loob ng 25 minuto na may pinakamataas na atensyon, at gumawa ng 5 minutong pahinga sa pagitan," paliwanag ni Jacimovic. "Sa tingin ko ang pamamaraan na ito ay napakahusay dahil nagbibigay ito sa amin ng oras upang magpahinga nang madalas, i-restart, at punan ang aming mga baterya."

Habang ang bawat proyekto ay nangangailangan ng pag-aalaga ng maraming mga susunod na pagkilos upang makuha ito sa isang lugar ng pagkumpleto, mahalaga din para sa pagiging produktibo ng isa na magkaroon ng isang malinaw na larawan ng kung ano ang lahat ng ito ay para sa.

"Tumutok sa kinalabasan na gusto mo," nagpapayoRusty Gaillard., isang coach ng buhay na maySilicon Valley Dreambuilders.. "Kung nais mo ang pag-promote, makakuha ng malinaw sa kung ano ang talagang kinakailangan upang makuha ang promosyon. Karamihan sa mga bagay sa aming mga listahan ng gagawin ay hindi namin makuha ang kinalabasan na gusto namin."

Ang larawan ng huling produkto ay makakatulong sa iyo na gumawa ng mas mahusay na mga desisyon tungkol sa kung paano makarating doon, habang pinasisigla ka rin upang patuloy na magtrabaho patungo sa iyong layunin.

Tingnan ang iyong browser: Mayroon ba itong dosenang mga tab na bukas kahit na gumagamit ka lamang ng isa? Paano ang tungkol sa iyong desktop: may anim na dokumento na bukas kapag hindi ka aktibong nagtatrabaho sa alinman sa mga ito? Panahon na upang isara ang ilang.

"Ang mga operating system at mga update ng software ay naging mas madali para sa amin na mag-cram nang higit pa at higit pang nilalaman papunta sa aming mga screen nang sabay-sabay," sabihinForam sheth.atNicole Wood. ng.Ama la vida., isang Chicago-based career coaching company. "Ang pag-aalis ng kalat ay isang magandang bagay din. Ang lahat ng mga pahinang iyon at mga dokumento ay mananatili pa rin kapag handa ka nang dumalo sa kanila. Bigyan mo ang iyong sarili ng oras at espasyo upang makapunta sa kung saan kailangan mong maging sa mga indibidwal na gawain sa halip na Ang pag-iisip ay maaari mong kumpletuhin ang lahat nang sabay-sabay. "

Para sa marami, ang email ay isang bagay na makatarunganlaging Buksan, kaya maaari mong tumugon sa sandaling ang isang mensahe ay dumarating. Ngunit gaano kadalas iyanTalaga kinakailangan?

"Higit pa sa mga halatang distractions mula sa aming mga mobile device, kami ay bombarded sa mga notification sa email sa aming mga laptop at mga computer sa trabaho," sabi ni Sheth at Wood. "Sa kung ano ang alam namin tungkol sa mga isyu sa mga distractions at ang aming focus, ang paglikha ng mga oras ng set sa buong iyong araw upang suriin ang mga email ay makakatulong sa iyong panatilihin ang iyong konsentrasyon sa gawain sa kamay sa halip na tumalon sporadically mula sa pag-iisip na naisip."

Iminumungkahi nila ang pagbuo ng iskedyul (at pag-aayos nito kung kinakailangan) para sa kapag susuriin mo ang iyong mga email, at tinitiyak na ang mga notification ay patayin kapag nagtatrabaho ka sa iba pang mga bagay.

Hindi ito ang laki ng iyong inbox-ito ang paraan na ginagamit mo ito.

"I-off ang mga bagay na ginagawa nito upang makaabala sa iyo, tulad ng mga notification ng pop up at chimes. Anumang bagay na maaari mong sagutin sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti, gawin ito. Kung hindi," sabi ni Jindal. "Ang anumang bagay ay dapat na isampa bilang bahagi ng isang listahan ng gawain."

Idinagdag niya na dapat mo ring malaman na hindi kinakailangan upang tumugon sa lahat, at tiyak na hindi kaagad.

"Ang pagiging mabilis na triage isang inbox at pagkatapos ay tumuon sa mga gawain sa halip ng mga tugon ay ginagawang mas produktibo ka kaysa sa pagpapadala ng isang tugon na walang sangkap," sabi niya. "Nag-i-save ka rin ng mga oras sa pamamagitan ng pagtiyak na ikaw triage sa isang mahusay na paraan."

Ang email ay masama bilang isang kaguluhan ng isip, ngunit ang mga platform ng social media ay mas malaking mamamatay-tao ng oras at pagiging produktibo.

"Maliban kung nagtatrabaho ka sa social media, subukan at limitahan ang iyong paggamit ng social media," sabi niJames Dyble., Managing Director of.Global Sound Group.. "Mula sa aking pananaliksik, nalaman ko na ang pag-browse sa social media ay regular na isang malaking drainer ng pagiging produktibo. Ang dahilan ay dahil may napakaraming nangyayari sa social media. Samakatuwid, ang iyong isip ay nasa buong lugar."

Kapag nasa isang pelikula, maglaro, o naghahanda para sa pag-alis, at ang mga distraction ng smartphone ay tahasang ipinagbabawal, binuksan mo ang iyong telepono sa Airplane mode. Kaya bakit hindi pahabain ang diskarte sa iba pang mga aspeto ng iyong araw ng trabaho?

"Hindi lamang ang pagtigil ng focus-grabbing na mga mensahe at mga alerto, ngunit hindi ka gaanong naiisip na suriin ang iyong telepono sa kaalaman na walang bago ay naroon sa ilalim ng setting na iyon," sabi ni Sheth at Wood. "Ang paglalagay ng iyong telepono papunta sa Airplane mode at sa labas ng paningin ay magpapahintulot sa iyo na maging mas naroroon sa iyong trabaho at may anumang bagay na kailangan mong gawin."

Para sa iyo na ang pakiramdam tulad ng pagpunta diretso sa airplane mode ay masyadong maraming ng isang plunge, Sheth at Wood inirerekomenda pag-downloadPaggamit Apps., na nagbibigay-daan sa iyo upang magtakda ng mga limitasyon at mga paghihigpit sa anumang apps sa iyong telepono, kabilang ang mga mensahe at iba pang mga lubhang nakakagambala na mga function.

"Ang mga app tulad ng mga ito ay nagbibigay din sa iyo ng mahalagang (at kung minsan ay nakakagulat) na data hanggang sa kung gaano karaming beses na binubuksan mo ang iyong telepono at ang kabuuang halaga ng oras na ginugol dito," sabi nila.

Ang pag-check ng email at social media ay isang pares lamang ng masasamang gawi na kailangan mong panatilihin sa tseke kapag sinusubukan na magkaroon ng isang produktibong araw. Ngunit ano ang tungkol sa magandang gawi na sinusubukan mong gawin ang bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain?

"Gumamit ng isang sistema ng pagsubaybay sa ugali at suriin ang isang kahon para sa bawat araw na ginagawa mo ang ugali," nagmumungkahi si Beria. "Mayroong maraming agham sa likod ng pagsubaybay sa mga gawi. Para sa isa, napakahusay na malaman na pinapanatili mo ang checkmark. Dalawa, ito ay isang sistema ng pananagutan sa sarili, lalo na kapag inilalagay mo ang iyong tracker ng ugali sa isang lugar na ito ay makikita sa lahat ng oras. "

Idinagdag ni Beria na ang prosesong ito ng disiplina sa sarili ay kalaunan ay magbibigay sa iyo ng pinakamagagandang resulta, na nagtutuon ng panloob na pagganyak sa iyo upang ipagpatuloy ang positibong pag-uugali.

Ito ay hindi lamang tungkol sa pagsubaybay ng iyong mga gawi, ngunit din tungkol sa pagsubaybay ng kung gaano katagal sinabi gawi ay pagkuha. Kung ginagamit mo ang Pomodoro Technique o mas gusto ang ilang iba pang mga diskarte, ang isang timer ay maaaring maging isang malaking tulong sa pagiging mas produktibo.

Tulad ng dapat mong maging maingat tungkol sa over-booking iyong araw, hindi mo rin nais na mag-pack sa napakaraming mga desisyon o mga proyekto na magiging sanhi ng iyong mental na enerhiya upang alisan ng tubig at hindi ka maaaring makitungo sa mga mahahalagang pagpipilian mamaya sa araw.

"Ang pagkapagod ng desisyon ay isang tunay na bagay," sabi ni Accardo. "Ang utak ay gumagana tulad ng isang kalamnan at nakakakuha ng pagod habang ang araw ay nagpapatuloy. Para sa kadahilanang ito, kailangan muna nating harapin ang pinakamahalagang proyekto. Isulat ang pangalan ng proyekto na gagastusin mo sa unang ilang oras ng araw na nagtatrabaho at pagkatapos ay dalhin ito kaagad. "

Kung nakita mo na ikaw ay may isang pader sa isang partikular na gawain, isaalang-alang ang pagsisikap na huminto at magpatuloy sa ibang bagay.

"Kaya madalas na nahuli kami sa pagsisikap na tapusin ang isang bagay na hindi namin makita ang kagubatan, na maaaring magresulta sa mga pagkakamali o inip," paliwanag ni Jindal. "Ang paglalakad sa pisikal at paggawa ng isang bagay na bahagyang naiiba, anuman ang maaaring maging, ay makakatulong sa aming mga talino pull sa mga bagong thread, buksan ang aming mga mata sa isang bahagyang iba't ibang pananaw, at bigyan ang aming mga isip ng ilang pahinga upang maaari itong makabalik sa grind kapag ikaw bumalik. "

Ito ay maaaring maging bahagi ng isang pormal na pahinga na kinukuha mo tuwing 45 minuto, o isang mas impormal na pagbabago ng setting kapag nakita mo ang iyong sarili na humagupit ng mabagal na patch sa iyong trabaho.

Ang paglilipat ng mga gears ay maaaring minsan ay pinakamahusay na gumagana kapag ikaw ay pisikal na lumipat mula sa isang lugar papunta sa isa pa.

"Nakikita mo ba ang iyong sarili na nakaupo sa iyong mesa na may balak na 'pagkuha ng trabaho' lamang upang mapagtanto kalahating oras mamaya na ikaw pa rin procrastinating?" nagtatanongYaz Purnell., Tagapagtatag ng personal na website ng pananalapiAng wallet moth.. "Madali para sa ganitong uri ng pagpapaliban upang maging isang ugali kung saan iniuugnay namin ang aming desk at tipikal na kapaligiran sa trabaho na may inip at pagwawalang-kilos. Pagbabago ng iyong tanawin sa pamamagitan ng heading sa isang co-working space, coffee shop, o pagkuha lamang ng limang minutong lakad Upang makakuha ng ilang sariwang hangin sa labas ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa pagtulong sa iyo na lumipat mula sa pagpapaliban sa mode ng trabaho. "

Racheal Cook., CEO at tagapagtatag ng The.CEO Collective., nagmumungkahi ng isang lingguhang "petsa ng CEO" upang makakuha ng hawakan sa pagiging produktibo. Ngunit hindi ito nangangahulugan ng pagtugon sa aktwal na CEO ng iyong kumpanya.

"Ang dedikadong oras na ito sa iyong kalendaryo ay tumutulong upang magplano at unahin ang iyong linggo sa pamamagitan ng disenyo," sabi ni Cook. "Ito ay isang pagkakataon upang subaybayan ang progreso laban sa iyong mas malaking plano para sa taon, matukoy kung ikaw ay nasa o off track, at gawin ang mga pagsasaayos na kinakailangan upang maabot ang iyong mga layunin."

Kasunod ng lohika ng paglapit sa iyong trabaho na kung ikaw ang CEO ng iyong sariling buhay, ang Cook ay nagpapahiwatig din ng pagtatalaga ng mga halaga ng dolyar-bawat oras sa mga partikular na gawain, upang matiyak na magamit mo nang tama ang iyong mga mapagkukunan.

"Kalidad ng mga gawain mula sa $ 10 / oras hanggang sa $ 10,000 / oras," sabi niya. "Halimbawa, ang $ 10 na gawain ay maaaring magsama ng admin work sa opisina, habang nasa bahay maaari itong i-unload ang dishwasher. Delegado ang mga gawaing ito sa mga secretary, o sa bahay sa iyong mga anak. Habang ginagawa mo ang iyong paraan ng chain, $ 10,000 na gawain dapat na nakatuon sa iyong pinakamataas na halaga ng skillset. "

Ang iba't ibang mga gawain at mga proyekto ay nangangailangan ng iba't ibang bahagi ng iyong utak at iba't ibang mga mapagkukunan, kaya makatuwiran na ikaw ay magiging mas epektibo sa pamamagitan ng paggawa ng mas maraming hangga't maaari upang pangkat ang mga katulad na gawain nang sama-sama.

"Buwagin ang bawat araw ng linggo sa mga tema na tumutulong sa iyo na maabot ang iyong limang pangunahing gawain," sabi ni Cook. Tinutukoy niya ang mga ito bilang "pagtukoy sa misyon at pangitain, giya sa mga halaga at kultura, na lumilikha ng estratehikong plano, na humahantong sa koponan, at paggawa ng mga malalaking desisyon," ngunit maaari silang mag-iba depende sa iyong partikular na mga hinihingi at ambisyon. Halimbawa, ang pagluluto ay pumutol sa kanyang linggo sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isang araw sa kanyang mga kliyente at isa pa sa paglikha ng nilalaman.

Kami ay mga nilalang ng ugali at hangga't maaari naming gawin upang bumuo ng mga gawain sa aming mga araw at linggo, mas malamang na lumikha kami ng mga positibong gawi na stick.

"Gumamit ng paulit-ulit na mga appointment upang magtrabaho sa mga proyekto na tumatagal ng matagal na panahon," ay nagpapahiwatig ng pamamahala ng coach at consultantAmie Devero.. "Halimbawa, lumikha ng appointment tuwing Miyerkules sa 3 p.m. Para sa dalawang oras upang isulat ang nobelang iyon na pinaplano mong magsimula mula sa kolehiyo."

Tulad ng dapat mong i-optimize ang iyong inbox at listahan ng gagawin, ang iyong kalendaryo ay dapat ding lumapit sa isang paraan na nagpapakinabang sa halaga nito sa iyong personal na produktibo. Habang ang bawat kalendaryo ay perpekto para sa pagsubaybay ng mga appointment at pagbibigay ng mga paalala, mayroong higit na maaari mong gawin sa iyo.

"Halimbawa, kapag nag-iiskedyul ng isang pulong sa Google Calendar, awtomatiko itong bumubuo ng isang Google Meet code upang maaari mong i-click lamang ang link at ang kumperensya ay naka-set up at naghihintay para sa iyo na sumali," paliwanagMark Webster., co-founder ng Marketing Education Company.Authority Hacker.. "Walang dagdag na pag-iiskedyul, hindi na kailangang magpadala ng mga paanyaya o mag-alala tungkol sa mga taong nasa maling lugar sa maling oras. Ito ay isang makapangyarihang kasangkapan para sa pag-streamline ng mga naka-iskedyul na pagpupulong, lalo na ang mga kumperensya ng video."

Mayroong maraming iba pang mga paraan na maaari kang makakuha ng higit pa sa iyong Google Calendar (Narito ang 25. upang makapagsimula ka).

Habang nagiging mas produktibo ka, nakakakuha ka ng mas malaking pagpapahalaga para lamang kung magkano ang makakakuha ng isang minuto dito at isang minuto doon-o, sa kabilang banda, kung gaano kabilis ang isang pakiramdam ng kabutihan ay maaaring maubos kapag ang mga minuto na ito ay mag-slide sa walang silbi mga pulong o oras-sucking habits.

Inirerekomenda ng Webster ang pagsubaybay nang manu-mano kung paano ginugol ang bawat minuto.

"Ang mga minuto na ito ay nagdaragdag," sabi niya. "Iyan ang dahilan kung bakit palagi akong nag-iisip tungkol sa pangmatagalang implikasyon at kung paano ko mapapakinabangan ang mga maliliit na gawain na ito."

Marami sa mga tip na ito ang nakatuon sa kung paano gumawa ng halos isang araw o kahit na isang oras, ngunit may mahusay na produktibong kapangyarihan sa pagkuha ng isang linggo-mahabang pananaw, pagtingin sa kung paano ang iyong oras ay ginugol. NegosyanteRomi Neustadt., may-akda ng nalalapitMaaari kang magkaroon ng lahat ng hindi lamang sa parehong oras ng sumpain!,nagpapahiwatig ng paglikha ng isang lingguhang plano.

"Gumawa ng isang listahan ng lahat ng ginagawa mo sa isang linggo-at ibig kong sabihin ang lahat-at kung gaano katagal mo ginugugol ang paggawa nito," sabi niya. Pagkatapos ay lagyan ng label ang bawat gawain batay sa pag-andar nito, kahalagahan, at apela. Pagkatapos nito, sabi ni Neustadt, tanggalin o italaga ang lahat ng iyong "hate doing" o "sa tingin mo ay dapat gawin." Inirerekomenda niya ang paggastos ng 20 minuto na ginagawa ito bago magsimula ang bawat linggo.

Higit pa sa pagtingin sa iyong araw o linggo, nais mo ring gawin ang isang buwanang pagsusuri kung paano ka umuunlad sa iyong mas malaking mga layunin sa larawan.

"Habang ang mga layunin ay maaaring maging mahalaga, madalas kang walang kontrol kapag naabot mo ang mga ito," sabi niTrevor Lohrbeer., tagapagtatag ng.Araw Optimizer., Isang app na tumutulong sa mga tao na magplano ng kanilang araw. "Sa pamamagitan ng pagtuon sa iyong mga aksyon araw-araw, lumikha ka ng kinakailangang momentum na kinakailangan upang makamit ang iyong mga layunin. Tumututok sa iyong mga layunin sa isang beses sa isang buwan ay tumutulong sa iyo na idirekta ang momentum na iyon at tiyakin na patuloy kang magtungo sa tamang direksyon."

Ang pagiging produktibo ay hindi lamang tungkol sa trabaho, trabaho, at higit pang trabaho. Upang matiyak na mayroon kang momentum upang sumulong, kailangan mong bumalik at makita kung gaano ka napunta.

"Ang iyong pagiging produktibo ay ang isang malaking lawak na konektado sa iyong tiwala sa sarili at pagtitiwala sa sarili," paliwanagYoram Baltinester., consultant at executive coach na mayDecisive workshop action.. "Walang mga bolsters ang mga saloobin na higit pa kaysa sa pagkilala sa pag-unlad. Tiyaking pag-isipan ang ilang sandali sa pagtatapos ng araw tungkol sa pag-unlad na ginawa mo."

Kapag nabigo kang gumawa ng direktang pag-unlad, ang Baltinester ay nagdaragdag, nakakuha ka pa rin ng karanasan na isasalin sa mas mahusay na logro para sa tagumpay sa hinaharap. Kaya kahit na hindi produktibo ay maaaring gumawa ng ilang mahalagang mga resulta.