7 Gründe, Ihre Quittungen niemals herauszuwerfen, warnen Experten

Zukunft werden Sie froh sein, dass Sie sie behalten haben.


Es ist kein Geheimnis, dass viele MenschenIch mag es, persönliche Finanzen zu mögen. Das Thema kann nicht nur verwirrend sein (und seien ehrlich), sondern auch Angst und Angst auslösen. Das Schlimmste, was Sie tun können, wenn es um Ihre persönlichen Finanzen geht, ist, sie zu ignorieren. Um finanziell gesund zu bleiben, möchten Sie Systeme einrichten, die regelmäßig auf Ihren Fortschritt einchecken. Ein einfacher Ort zum Starten ist mit Ihren Quittungen. Während Sie wahrscheinlich keinen Kaufnachweis für jeden Kaugummi -Stick sparen müssen, den Sie kaufen, gibt es bestimmte Quittungen, an denen Sie festhalten möchten. Hier teilen uns Finanzexperten die Hauptgründe, um Ihre Einnahmen zu sparen und wie Sie dies mit Leichtigkeit zu tun haben. Nach ihrem Rat könnte Ihnen in Zukunft große Geld - und Kopfschmerzen - ersparen.

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Möglicherweise benötigen Sie Ihre Quittungen für Steuern.

couple calculating taxes in kitchen
Wayhome Studio / Shutterstock

Der Hauptgrund, warum Sie Ihre Einnahmen sparen möchten, sind steuerliche Zwecke. Insbesondere möchten Sie die Quittung für alle Artikel speichern, die Sie von Ihren Steuern abziehen. "Dies beinhaltet Quittungen für gemeinnützige Spenden, Geschäftskosten und Ausgaben für Heimbüros"Michael Collins, CFA, aProfessor an der Gerrish School of Business am Endicott College. "Sie sollten diese Einnahmen an einem sicheren Ort aufbewahren, falls Sie jemals vom IRS geprüft werden."

Larry HendricksonAnwesendGründer und Geschäftsführer von G & H Financial Group in North Canton, Ohio, empfiehlt, diese Einnahmen in Ordnern zu organisieren. Jedes Mal, wenn Sie etwas kaufen, das Sie über Ihre Steuern abschreiben möchten, können Sie die Quittung nach innen fallen. Auf diese Weise können Sie nach dem Umlauf der Steuersaison eins bereit sein und nicht bereit sind, Ihre E -Mail nach Beweisen zu durchsuchen, die Sie 500 US -Dollar an wohltätige Zwecke gespendet haben. "Wenn diese Quittungen in einem organisierten System aufbewahrt werden, wird Ihr Leben zusammen mit dem Leben Ihres CPA viel glatter", sagt Hendrickson.

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Möglicherweise benötigen Sie Ihre Quittungen für eine Erstattung.

Hands holding credit card and phone
Shutterstock/Jirapong Manustrong

Firmen Mittagessen und Bürovorräte summieren sich - und Sie möchten die Quittungen bei der Tatsache beibehalten. "Die meisten Unternehmen werden ihrem Mitarbeiter eine Kreditkarte für Unternehmen zur Verfügung stellen", sagt Hendrickson. "Die Einkäufe auf dieser Karte müssen mit Einnahmen verfolgt werden, die der Arbeitgeber für seine Steuerzwecke einreichen muss." Wenn Sie keine Quittung erstellen können, stellt Hendrickson fest, dass Ihr Unternehmen möglicherweise für die Kosten ohne Papiere erstattet. Das werden Sie natürlich um jeden Preis vermeiden. Halten Sie Ihre Unternehmenskartenbelege an einem Ort und legen Sie eine Stunde im Monat bei, um sie gemäß den Anweisungen Ihres Unternehmens einzureichen.

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Möglicherweise müssen Sie eine Rückgabe oder einen Austausch tätigen.

Woman Either Buying or Returning Clothes to a Cashier {Return Policies}

Wie oft wollten Sie etwas zurückgeben, nur um kein Glück zu haben, die Quittung zu finden? "Sie sollten Ihre Quittungen für alle Einkäufe für mindestens 30 bis 60 Tage nach dem Kauf von Ihrem Computer aus Ihrem Computer finden oder zumindest wissen, wo Sie je nach Rückgabe- oder Austauschrichtlinie des Anbieters mindestens 30 bis 60 Tage finden sollen", sagtLei Han, CPA,Associate Professor für Buchhaltung an der Niagara University. Bewahren Sie einen physischen Ordner für Papierbelege und einen digitalen Ordner für Quittungen bei Online -Einkäufen auf. ET VOILA, Sie werden nicht in der Schlange bei Target bleiben.

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Möglicherweise müssen Sie nachweisen, dass ein Artikel unter Garantie steht.

washing machine with laundry basket next to it
Lumenst / Shutterstock

Garantien sind für Artikel sowohl groß als auch klein erhältlich - und wenn etwas, das Sie kaufen, mit einem auskommen, sollten Sie die Quittung sparen. "Falls etwas bricht oder während der Garantiezeit ein Mangel vorliegt, können Sie den Kaufnachweis leicht abrufen, wenn Sie an den Lieferanten oder Dienstleister wenden", sagt Han. Halten Sie einen Ordner mit der Bezeichnung "Garantien" für einen einfachen Zugriff.

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Möglicherweise benötigen Sie sie für eine Versicherung.

Alvaro Leiva / Alterfotostock / Alamy Stockfoto

Oft erfordern Versicherungsansprüche Einnahmen. "Überschwemmungen, Waldbrände, Tornados, Hurrikane, Schneestürme und mehr werden immer häufiger", sagtTanya PetersonAnwesendVizepräsident im FreedomFinancial Network. "Wenn Sie von einem betroffen waren, halten Sie alle Quittungen für die nachdurchschnittlichen Einkäufe bei, ob für vorübergehende Beleuchtung, ein Hotelaufenthalt oder eine größere Reparaturen." Ihre Versicherungsgesellschaft wird sie wahrscheinlich fragen. Wenn Sie außerdem Mittel von der erhaltenFederal Emergency Management Administration (FEMA) Um Ihre Verluste aufgrund einer Katastrophe zu erstatten, sagt Peterson, dass Sie Ihre Quittungen ausführen, um zu zeigen, wie Sie die Mittel ausgegeben haben. "FEMA kann Ihre Ausgaben für drei Jahre prüfen", sagt sie.AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

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Das Speichern Ihrer Quittungen kann Ihnen beim Budget helfen.

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Istock

Der letzte Grund, Ihre Quittungen zu sparen, ist für einfache Budgetierungszwecke. "Wenn Sie versuchen, ein Budget zu erstellen oder sich zu behalten, halten Sie alle Quittungen fest und führen Sie ein Ausgabenjournal", schlägt Peterson vor. "Viele Menschen sind überrascht zu sehen, worauf sie jeden Tag ihr Geld ausgeben." Sobald Sie ein klares Bild von Ihren Ausgaben haben, können Sie Orte identifizieren, an denen Sie reduzieren können, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

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