Good Lifestyle

Ferientage. Krankheitstage. Persönliche Tage. Ferien. Zu Ihrem potenziellen Chagrin Ihres Chefs ist dies die Unvermeidlichkeit der Arbeits-Life-Balance: SieWille Verbringen Sie etwas Zeit von Ihrem Schreibtisch weg - und esWille Seien Sie mehr als nur eine Mittagspause. Und für die Millionen von Büroangestellten ist eine Sache für jene Tage absolut wichtig, da Sie nicht an die Tastatur angekettet sind: die Out-of-Office-Nachricht.

Jetzt ist das Basteln der perfekten Out-of-Office-Nachricht eine Kunst, die so viel ist wie eine Wissenschaft. Es muss professionell sein, doch persönlich, prägnant, unmittelbar informativ, stumpf und doch höflich. "Der Schlüssel ist, die folgenden fünf Dinge klar zu machen", sagtJane Scudder., ein zertifiziertes Leben, Führung und einen Karrieretrainer und einen Professor an der Loyola University Chicago's Business School. "Wenn Sie raus sind; wenn Sie zurückkehren; wenn Sie E-Mails überprüfen oder nicht; wenn Sie per Telefon oder nicht verfügbar sind; und wer in Ihrer Abwesenheit Kontakt aufnehmen sollt." Danach sagt sie: "Der Rest ist nur Stil!"

Den Fall ist hier ihr empfohlenes Format, das für jede Situation funktionieren würde:

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin von Mittwoch, dem 15. November bis Freitag, dem 17. November, ohne Zugang zu E-Mail. Wenn dies dringend ist, wenden Sie sich bitte an [die Person, die sich unterhalb der Befehlskette unter Ihnen befindet, oder, wenn Sie einen, den Namen des Lowly-Assistenten haben] bei [ihre E-Mail-Adresse]. Andernfalls werde ich auf alle Nachrichten antworten, wenn ich zurückkomme.

Wie Sie sehen, müssen Sie nicht sagenwarum du bist draußen; Das ist niemandes Geschäft, aber deins und je nach den Umständen, deinen Chefs. Scudder ist auch sicher, dass das Anzeigen Ihres Telefons oder Ihrer E-Mail-Verfügbarkeit auch optional ist, aber es ist gut, dass es in Ordnung ist, "[wenn] angeben, dass Sie intermittierend überprüft werden." Sie können auch feststellen, dass es "alle Nachrichten" ist und nicht "Ihre Nachricht". Während es möglicherweise versucht ist, Ihre Out-of-Office-Nachricht zu personalisieren, geben Sie den Empfänger eine subtile Erinnerung an, an der Sie, hey, Sie analysierenviel von E-Mail - es kann eine Weile dauern, bis sie antwortet.

Schließlich eine Anmerkung zu Terminen. Es gibt einige umgangssprachliche Unstimmigkeiten, auf dem sich der Bereich der Termine in Ihrer Nachricht bedeutet: Ist das zweite Datum, das Sie anzeigt?Zurück Weiter an diesem Tag oder dass es das istletzter Tag Du wirst raus sein? Auf diese Weise ist Scudder fest: Es gibt den letzten Tag an, den Sie raus sein.

Ein paar zusätzliche Regeln, die Sie bedenken sollten Die meisten Leute funktionieren nicht an den Wochenenden, also ist der Freitag, also ist es in Ordnung. Wenn Sie jedoch an einem Tag später in der Woche wiederkommen, sollten Sie das Wochenende in Ihrem Zeitraum aufnehmen, wie folgt:Von Mittwoch, dem 15. November bis Dienstag, 21. November.

Nun, da Sie mit der Ausarbeitung einer Out-of-Office-Nachricht gemeistert haben, lesen Sie, warum Sie es überlegen sollten, es an der ganzen Zeit zu verlassen - vonJemand, der seine dauerhaft lässt.

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