33 Genius Office-Hacks, um schneller fertig zu werden

Jetzt haben Sie mehr Zeit für sich selbst.


Jeder möchte frühzeitig die Arbeit verlassen. Unser Ziel, Tag für Tag, ist, unsere Aufgaben abzuschließen, damit wir das Leben außerhalb des Büros genießen können. Leider spielte Candy Crush oder Online-Shopping hinter dem Rücken Ihres Chefs nicht, um Ihre Befragungszeit zu verschieben. Es gibt jedoch einige kleine Dinge, die Sie tun können, um alle Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten in der Rekordzeit aufzunehmen. Wir haben eine Tonne hilfreiche Büro-Hacks gesammelt, mit der Sie helfen können, schneller bei der Arbeit erledigt zu werden. Lesen Sie diesen Artikel außerhalb des Büros, bitte lesen Sie - und dann zu ihm!

1
Sei ein früherer Vogel.

hilarious words

Die erfolgreichsten Leute steigen früh auf.Apple CEO.Tim cook, Starbucks Executive ChairmanHoward Schultz, Twitter-CEO.Jack Dorsey.und Virgin-GründerRichard Branson sind alle vor 500 Uhr aufräumen.

"Egal wo ich auf der Welt bin, ich versuche, um 5 Uhr routinemäßig aufzuwachen." Bransonsagt. "Wenn ich früh aufstrebt, kann ich etwas Übung machen und Zeit mit meiner Familie verbringen, was mich in einen großen Gedankenrahmen bringt, bevor ich mich auf das Geschäft stehe."

2
Schalten Sie das Licht am Morgen ein.

Light-sei es natürlich oder künstlich - sagt das Gehirn, dass der Tag begonnen hat, und sendet Signale an den Körper, um aufhören, Melatonin, das Schlafhormon, aufzuhören.

"Wenn es dunkel ist, wenn Sie aufwachen möchten, sagen Sie, dass Sie 5 A.M sagen möchten. Zum Beispiel können Sie Ihr Gehirn täuschen, um zu denken, dass die Sonne mit hellen Innenlichtern arbeitet,"sagtDr. W. Christopher WintervondasCharlottesville Neurologie und Schlafmedizinzentrum in Virginia.

3
Schreiben Sie Ihre Aufgaben auf.

signature
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Viele produktive Leute schreiben ihre tägliche Verantwortung zu Beginn des Tages aus. Einige werden noch einen Schritt weitergehen und ihre Absicht hinter der Aufgabe hinterlassen.

Wenn Sie den Stift auf Papier setzen, kann es als hervorragende Erinnerung dienen, warum Sie Ihre Arbeit geben, um Ihre Arbeit zu geben, und können Sie motivieren, Ihre Ziele zu erreichen.

4
Vor der Arbeit ausarbeiten.

couple running mistakes

Das Training am Morgen kann Ihre Produktivität erheblich verbessern. "Die psychologischen Vorteile von morgens Workouts sind von größter Bedeutung,"Plyoga-Fitness. Gründer und GeschäftsführerStephanie Lauren. sagt. "Sie löschen Ihren Geist und geben Sie sich für den ganzen Tag positive Energie. Die meisten Fortune 500 CEOs Workout am Morgen aus diesem Grund."

5
Machen Sie jeden Tag Ihren Hund mit dem Arbeitstag mitbringen.

dogs are the best
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Wenn Sie natürlich können. Ein 2017.lernen Bei Hunden am Arbeitsplatz zeigten, dass Mitarbeiter, die ihre Hunde in das Amt bringen dürfen, weniger gestresst sind und mehr Arbeitszufriedenheit berichten. Wenn Fido in Ihrem Büro willkommen ist, sollten Sie ihn in Betracht ziehen.

6
Beginnen Sie Ihren Tag mit einer kalten Dusche.

Woman in the shower.
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Kalte Duschen können Sie sofort mehr alarmieren, und Sie lesen Sie für Ihre Aufgaben voraus. "Das kalte Wasser ist belebend und es aktiviert auch braunes Fett-, Wachstumshormon und Androgenen, um Ihnen den Antrieb zu geben, an dem Tag teilzunehmen"sagt Diät- und Lebensstil-ExperteDenny Hemingson.

7
Für den Erfolg kleiden.

Man Buttoning Dress Shirt Everyday Things With a Real Purpose

Egal, ob Sie zu Hause arbeiten oder in das Büro gehen, um sich professionell anzusetzen, fühlen Sie sich kompetenter und in der Kontrolle, sagtMason Donovan., Autor vonDer goldene Apfel: Mitarbeitern des Arbeitslebensbetrags für eine vielfältige Belegschaft neu definiert.

In der Tat ein Jahr 2015lernen Es wurde festgestellt, dass, wenn die Teilnehmer aufgefordert wurden, Aufgaben auszuführen, diejenigen, die eher in die Arten von abstrakten Denken tätig waren, an, dass jemand in einer Machtposition in der Regel verwendet würde.

8
Verwenden Sie Ihre Pendelzeit mit Bedacht.

higher energy person
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LautDie US-amerikanische Gemeinschaftsumfrage der USA der U.S. Census Bureau 2017,Der durchschnittliche Überdurchschnitt der Amerikaner beträgt etwa 27 Minuten. Und es liegt an Ihnen, diese Zeit produktiv zu verwenden.

Wenn Sie in die Arbeit fahren, ist das Lesen oder Schreiben von E-Mails nicht möglich, aber Anrufe sind. Selbst wenn das unpraktisch ist, können Sie Ihre Effektivität bei der Arbeit steigern, indem Sie den Industrie-Podcasts abonnieren und sie auf Ihrem Laufwerk hören.

9
Benachrichtigungen ausschalten.

Facebook friend request
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Häufige Pop-ups sind ablenkend und ziehen es fast garantiert, um Ihre Aufmerksamkeit von Ihrer Arbeit wegzuziehen, selbst wenn Sie glauben, dass Sie sie ignorieren. In einigen Arbeitsplätzen wäre das Abschalten Ihres Smartphones eine Kardinalsünde, aber Sie können schließennicht kritische Benachrichtigungen aus. (Wir betrachten Sie, Instagram.)

10
Ordentlich Ihren Arbeitsbereich.

being lazy can lead to cluttered work spaces
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Unordnung ist extrem stress-induzierend. Ein unordentlicher Schreibtisch kann Sie überwältigt und ängstlich fühlen, also gehen Sie alleMarie Kondo.Und klaren Sie diese Papiere, werfen Sie diese alten Kaffeetassen heraus und richten Sie Ihre Schreibtischschublade aus.Plötzlich sehen Sie Ihre Herzfrequenz hinunter und Ihre Produktivität geht auf.

11
Halten Sie Ihre Kopfhörer auf.

Female graphic designer listening song while using laptop in office
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Musik kann eine großartige Möglichkeit sein, um Ihre Produktivität aufzuheben und die Dinge schneller zu machen, solange es keine Texte hat. Wählen Sie entweder Instrumentals für Ambiente oder weißes Geräusch, um alles umzusetzen, was um Sie herum geht.

12
Mach das harte Zeug zuerst.

be smarter with money in 2018

Einige Arbeitsaufgaben sind mehr entmutigend, herausfordernd und unangenehmer als andere. Auch wenn es nicht Ihren Instinkt sein, das sind die Dinge, die Sie zuerst tun sollten.

„Mit etwas Wichtiges auf dem Ausschlagen-to-do-Liste, bevor irgendetwas anderes, erhalten Sie sowohl Dynamik und ein Gefühl der Erfüllung“sagt Gina Trapani, Gründer und Herausgeber vonLifehacker.com. „Wenn Sie jeden Tag beginnen, indem wichtig, etwas erreichen, erhalten Sie mehr getan, als 90 Prozent der Menschen im Büro.“

13
Lächeln.

man smiling
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Little Orphan Annie war nicht falsch. Sie sind nie ganz ohne gekleidet Lächeln-und das gilt auch für das Büro auch. „Glück bei der Arbeit ist eng mit mehr Leistung und Produktivität sowie mehr Energie, besseren Bewertungen korreliert, schnelle Förderung, höhere Einkommen, bessere Gesundheit und mehr Glück mit dem Leben“sagt Jessica Pryce-Jones, Autor vonGlück bei der Arbeitund CEO von iOpener. (Schließlich hat Annie ein Warbucks worden.)

14
Folgen Sie der Zwei-Minuten-Regel.

save money on clothes
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Wir neigen dazu, von den kleinen Dingen zu setzen, aberDavid Allen, Autor vonDinge erledigen, Schwört auf die Zwei-Minuten-Regel. Es ist die Idee, dass, wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, Sie es sofort tun sollen. Es ist der ultimative Weg, Verschleppung zu vermeiden.

15
Verwenden Sie die Pomodoro-Technik.

energy before noon

Francesco Cirillo die Pomodoro-Technik nach dem Tomaten-Küche-Timer aus den 1980er Jahren geprägt. Aber Sie brauchen nicht ein, diese einfache Methode zu verwenden.

Schritt eins: Arbeit wie Ihr Leben hängt davon ab, es für 25 Minuten. Schritt zwei: Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich für fünf Minuten. Wiederholen Sie diesen Vorgang für vier Zyklen, und dann entspannen für eine ganze 15 Minuten. Der Sprint-and-Rest Ansatz ist der Schlüssel bei der Sache zu bleiben.

16
Arbeit durch ein Fenster.

Young Man Working From Home

Nachdem mit der Kraft des Lichts den Tag zu starten, halten Sie es gehen und die Vorteile von natürlichem Licht in Ihrem Arbeitsbereich nehmen.Wenn möglich, sitzen in der Nähe von einem Fenster-und wenn Sie können, öffnen Sie es. Die frische Luft hilft auch Ihre Produktivität zu steigern.

17
Curb Ihren Perfektionismus.

more time, productivity

Es gibt eine Zeit und einen Platz für Perfektion. Aber im Büro, kann es der Feind sein, vor allem, wenn Sie drängen halten, etwas zu verbessern, die bereits gut ist. Nicht alles andere auf der Strecke lassen, wie Sie über eine Sache besessen.

18
Blocken Sie Zeit für sich selbst.

crazy facts
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Es ist an vielen Arbeitsplätzen üblich geworden Kollegen zu ermöglichen, Ihren Kalender anzuzeigen, die eine gute Möglichkeit, um die Planung von Meetings sein kann. Aber mit Ihrem Kalender andere füllen können Sie auch verhindern, dass die Ausführung, was Sie getan müssen.

Ob es zu Beginn eines jeden Tages oder jede Woche ist, blockiert Zeit Griff alles, was auf dem Teller ist. Auf diese Weise, den ganzen Raum in Ihrem Kalender ist zu einem Treffen Angriff nicht anfällig.

19
Limit E-Mail-Nutzung.

email
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E-Mail ist von zentraler Bedeutung für die meisten Jobs in diesen Tagen. Aber wenn Sie können, dann ist es am besten zu vermeiden das Lesen und Beantworten von E-Mails, wie sie kommen in.

Stattdessen wählen Sie dreimal täglich zu E-Mail: einmal als erstes, einmal vor dem Mittagessen, und noch einmal, bevor Sie Ihren Arbeitstag Finishing. Ein 2015lernen hatten die Teilnehmer dies tun und diejenigen, die haben „eine signifikant täglichen Stress senken.“ Mehr Produktivität und weniger Stress? Es ist auf jeden Fall einen Versuch wert.

20
Nicht Multitasking.

Mac laptop email signature

Seit Jahren wurde eine große Multitasking ist eine Ehrennadel betrachtet. AberForschungvon der Stanford University geleitet wurde, fand im Jahr 2009, dass Multitasking ist weniger produktiv als eine einzelne Aufgabe zu einer Zeit zu tun. „Wir haben immer suchen, was sie besser auf, und wir haben es nicht gefunden“, der leitende Forscher, sagte der multitaskers. Autsch.

21
Klicken Sie auf „Speichern“ und dann erneut auf.

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So viele von uns haben das Gefühl von Einstecken entfernt auf einem wichtigen Dokument erfahren und plötzlich der Computer abstürzt und Ihre harte Arbeit ist für immer verschwunden. Danach werden Sie wahrscheinlich nie vergessen, wieder auf „Speichern“ zu klicken.

Verhindern, dass sie vom Lernen auf die harte Tour undmachen Speichern etwas, das Sie zwanghaft tun. Wenn Sie vorhaben, bei der Arbeit obsessive sein, stellen Sie sicher, dass es zu speichern.

22
Seien Sie nicht Angst, zu Arbeit zurück.

Business People Meeting Design Ideas Concept. business planning

Wir wollen zu prädisponiert ein Projekt am Anfang beginnen. Aber die Arbeit ist linear nicht immer die Lösung. Wenn Sie nicht sind, dann Fokus auf einem anderen Segment.

Plus, einige Aufgaben in der Mitte der Bekämpfung oder am Ende eines Projektes informieren, wie Sie mit dem Beginn beschäftigen.

23
Laden Sie einige Selbstkontrolle.

Instagram Life Easier
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Wir alle haben die Websites fahren wir, wenn wir ein paar Minuten Ausfallzeiten haben. Oft werden wir etwas, das fängt unsere Aufmerksamkeit finden, und bevor wir es kennen, sind wir hinter den kritischen Aufgaben einen Kaninchenbau und hinunter wir abzuschließen haben.

Zum Glück, wenn Sie keine Selbstkontrolle haben, können Sie einige herunterladen. DieSelbstkontrolleApp ist eine großartige Lösung, wenn Sie Apple-Geräte verwenden. Sie können Websites hinzufügen, die automatisch für den Zeitbereich gesperrt werden. Es gibt viele ähnliche Anwendungen, wieStayfocusd.undKalte Truthahn,für zusätzliche erzwungene Produktivität.

24
Nicht folgen und mit dem Aufgeben abbestellen.

Girl pointing finger on screen smartphone on background illumination bokeh color light in night atmospheric city, using in hands texting mobile phone. Using cellphone at night
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Wenn ein Twitter-Feed, Newsletter oder ein Gruppenchat Ihnen keinen Wert liefert, widersetzen Sie sich dem Drang, ihn zu ignorieren und stützen Sie sich abbestellen oder aufzuordnen. Dadurch wird Ihr Posteingang aufgeräumt und füttert, Sie finden hilfreiche Informationen schnell und verkürzen, wenn Sie die Inkartenwartung widmen.

25
Erstellen Sie unrealistische Fristen für sich selbst.

schedule
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Procrastinatoren sind überraschend gut, wenn die Wärme eingeschaltet ist. Wenn Sie die Art von Person sind, die unter Druck gedeiht, können Sie dieses Gefühl neu erstellen, indem Sie sich eine Frist, die Ihnen weniger Zeit gibt, als Sie tatsächlich denkst, dass Sie brauchen. Sie sehen, dass sich Ihr Fokus verbessern, wenn Sie mit der Arbeit beginnen - und letztendlich können Sie sogar vor dem Zeitplan beenden.

26
Besprechungszeiten schneiden.

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Das haben wir alle schon durchgemacht. DuIn einem Treffen, das relativ unkompliziert sein sollte, und plötzlich geht jemand auf einen Tangenten ab. Plötzlich, dass Sie anfangen, über all die Dinge zu schwitzen, die an Ihrem Schreibtisch nicht zurückzuführen sind.

Institut, eine Angewohnheit der Schneidzeit um 25 Prozent zu schneiden. Wenn die Zeit von der Essenz ist, wenden Sie sich an die entscheidenden Themen und seien weniger wahrscheinlich, um nicht miteinander verbunden zu sein.

27
Treffen Sie die Zwei-Pizza-Regel.

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Die Zeit, in der ein Meeting ein Treffen nimmt, ist eng mit der Anzahl der anwesenden Personen verbunden. Weitere Angelegenheiten bedeutet mehr Beiträge und zu der Zeit, in der alle wieder angewiesen haben, was die Person vor ihnen gesagt hat, werden Ihre Träume, die rechtzeitig aus dem Büro geraten sind, gequetscht.

Amazon CEO Jeff Bezos hat a eingeleitet"Zwei-Pizza-Regel" Das heißt, er lädt nie mehr Menschen auf ein Meeting ein, als zwei Pizzas füttern würden. Mit weniger Menschen im Raum wird das Treffen weniger wahrscheinlich aus dem Thema bekommen, und jeder kann reinkommen und sofort raus.

28
Versuchen Sie, nur Treffen mit stehenden Zimmer zu versuchen.

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Wenn sich Menschen sich in einen Stuhl niederlassen, werden sie eher in den Raum fühlen. Wenn Ihre Meetings einem Standup-Format einhalten, werden Sie wahrscheinlich erheblich aufgesperrt, weil die Menschen das Versammlung nicht verlängern wollen.

29
Erstellen Sie einen "Dank, aber keine Dank-E-Mail.

men in meeting
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Wir wollen alle bei der Arbeit erfolgreich sein, und dafür verhält es uns, uns unseren Arbeitgebern zu beweisen, dass sie viel Knall für ihr Geld bekommen. Infolgedessen ist unser Instinkt, "Ja" zu sagen, wann immer wir eine Aufgabe erhalten, auch wenn es uns lässt, überwältigend zu sein.

Aber herauszufinden, wie Sie eine Verantwortung herausstellen, die Sie jedes Mal nicht machbar annehmen können, wenn dies der Fall ist, können Sie auch gestresst fühlen. Erstellen Sie stattdessen eine E-Mail-Vorlage, die höflich, jedoch klar heißt, dass dies nicht so ist, dass Sie derzeit nicht effektiv umgehen können.

30
Delegieren Sie, wann immer Sie können.

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Erfahren Sie, welche Aufgaben wirklich Ihre Input erfordern und von einem Kollegen behandelt werden können. Die Notwendigkeit, mit allem involviert zu sein, verlangsamt dich nur nach unten.

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Setzen Sie Ihr Telefon in den Modus "Nicht stören".

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Wenn Sie ein iPhone haben, aktivieren Sie Ihre Funktion "Nicht stören" im Büro. Fügen Sie dann alle hinzu, die möglicherweise dynamisch-Familienmitglieder, Ihre Kinderschule, Kollegen, Bosse und Mitarbeiter - als "Favorit" erhalten müssen, damit ihr Anruf durchkommen wird.

Auf diese Weise werden alle möglicherweise ablenkenden Anrufe direkt auf die Voicemail gehen, während nur diejenigen, die Sie als vital fahnen, Sie erreichen können.

32
Mach eine Nachrichtendiät.

man newspaper cafe waiting

Der Versuch, mit den Nachrichten Schritt zu halten, ist praktisch unmöglich, und es kann zu Angstzuständen oder Stress führen. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und graben Sie den Ansturm der Nachrichten im Büro. Speichern Sie es für die Vor- und Nacharbeitszeit.

33
Notieren Sie sich heute morgens TO-DOS.

woman starting her week off right
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Schreiben Sie am Ende des Tages auf, was den folgenden Tag, wie Unternehmer undHaifischbecken InvestorKevin O'Leary. tut. "Bevor ich schlafen gehe, schreibe ich drei Dinge auf, die ich am nächsten Morgen erledigen muss," ersagt. "Was ich gefunden habe, war, als Sie diese drei Dinge getan haben, der Rest Ihres Tages wird erstaunlich produktiv."Und um sich während der härtesten Zeit des Jahres produktiver zu machen, überprüfen Sie diese30 Möglichkeiten, durch den Winter-Blues wahnsinnig produktiv zu bleiben.

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