Good Lifestyle

Jeder harter Arbeiter kennt die schiere Ekstase der Protokollierung auf geschäftliche E-Mail der eine und das Einschalten des „out-of-Office“ Warnsystems vor einer großen Reise. (Ehrlich gesagt, ist esirgendein besseres Gefühl) Aber wenn man so viel reisen wie ich-als ein selbstständiger Schriftsteller, verbringe ich praktisch mein halbes Leben bei 30.000 Fuß und auf fremden Boden-Sie lernen, ein schmutziges kleines Geheimnis: Sie soll nie, nie,je, wiederum, dass Alarm aus. Ernsthaft. Ich nicht. Mein Out-of-Office-Alarm wird unabhängig davon aktiviert, ob ich in China bin oder ich sitze an meinem Schreibtisch in meiner Wohnung in New York. Ja, es ist jetzt aktiviert, ich danke Ihnen sehr.

Klingt verrückt? Es ist nicht! Und für das Protokoll, ich meine es ernst. In der Tat, würde ich wetten, dass es die größte einzelne Produktivität Hack jemand ist kann das tun auch geistige Gesundheit zu Ihrem geschäftigen Leben wiederherzustellen.

Jetzt weiß ich, dass viele von Ihnen nicht den Magen für diese haben, vor allem, wenn Sie einen Job in einem offenen Grundriss Arbeitsplatz haben, aber ich würde Sie bitten, es zu versuchen ohnehin nur lassen Sie Ihre Mitspieler wissen, was Sie ‚wieder tun. (Aber nein, sagen Sie nicht Ihren Kunden.) Wenn Sie Ihr E-Mail-Set halten, um Out-of-Office jederzeit, werden Sie glücklicher sein, werden Sie weniger gestresst werden, und Sie werden mehr Dinge zu erledigen als Sie sich jemals vorstellen. So lesen Sie weiter, und schießen Sie mich später eine E-Mail bei mir bedanken. Und für größere intelligente Lebensberatung, lesen Sie auf, wieBill Murray Secret Spotify Playlist wird Ihre Produktivität steigern.

Vollständige Offenlegung: Ich bin Engländer. Und ja, wir sind vorprogrammiert, höflich zu sein, so dass ich die Auto-Antwort das digitale Äquivalent von nicken hallo, wenn jemand grüßt mich betrachten. Haben wir nicht alle solche Höflichkeit verdient?

Denken Sie daran, wie Ihr Körper geht manchmal in diese ganze Mini-Kampf-oder-Flucht, wenn Ihr Telefon summt in der Tasche?Ist das der Chef? Ist es mein wütend Kunde? Ich hoffe, es ist nur eingroße Newsletter!

Wir werden, küssen, diese Gefühle zum Abschied, denn wissen Sie was? Du hast bereits wieder zu ihnen gekommen. Schon mal was von gehört „E-Mail-Apnoe?“ Es ist eine reale Sache. Mit der Kollision mit einem Roboter-Sie sofort Ihre Kollegen und Freunde werden wieder alle Ihre Angst lindern.

Denn „Bekommen Sie per E-Mail?“ E-Mails sind eine völlige Verschwendung von Internet-Bandbreite.

Eine Studiezeigte, dass wie ich Angestellten Beantworten nach oben von 25 Prozent des Tages verbringen E-Mail-und hier ist der Haken: die im Jahr 2004 war wieder da! Befreit von E-Mail-Druck, kann ich auf das konzentrieren, was wichtig ist: Arbeit. Übersetzung: Ich bin mindestens 25 Prozent produktiver als Sie sind.

Wir haben alle Projekte gebeten worden, zu bewältigen wir wollen nicht, oder stellte Fragen, die wir nicht ganz sicher sind, wie zu beantworten. Das Auto-Responder ist die größte ausweicht oder Abwürgen Mechanismus der Welt, die eine Peinlichkeit sichere Lösung bietet. Ignorieren eine E-Mail für lange genug, um nach der Bestätigung, das es empfangen wurde, und die peinliche Anfrage könnte auch nie wiederholt werden. Für optimistische Beratung, hier sind70 Genius Tricks Get sofort Happy.

Ich aktualisiere meine jede Woche mit jeder relevanten Info einer Änderung der Zeitzonen, beispielsweise-und dem letzten Klick Auto-Antwort, wenn es live geht? Das Gefühl ist wie ein Mini-Urlaub in sich. Oh, und spricht von echten Urlaub: Wenn Sie schnell unterwegs sind, kennen diese brillanten, expert-EbeneReise-Hacks.

Ich bin nicht leicht abgelenkt, aber jeder kann von Konzentration Schluckauf leiden. In der Tat zeigen Studien, dauert es zwischen64 Sekunden und67 Sekunden in ihren ursprünglichen Gedankengang zurückzukehren, nachdem in ihrem Posteingang pitstopping. Zweckbindung it-so dass Sie nicht ständig das Bedürfnis verspüren, Sie überprüft Telefon könnten Sie bis zu einer Stunde pro Tag sparen.

Sie können denken, dass Ihre Kollegen und Freunde werden von Ihrem Out-of-Office beleidigt werden. Es ist ganz im Gegenteil: Ich habe festgestellt, dass viele tatsächlich die automatische Antwort zu schätzen wissen, wie es ein Zeichen für eine gute Kommunikation ist. Vielen ersten Mal Empfänger E-Mail mich auch zurück, neidvoll, mit irgendeiner Form von: „Ich wünschte, ich hätte gedacht, dass“

Wir sind alle ein wenig faul. Und in diesen Tagen ist es so einfach, bestimmte Aufgaben an Kollegen zu delegieren. Newsflash: Oft dass Kollege mich. Nun, mit der stets aktiven Auto-Antwort drückt gegen diesen Instinkt zurück: anstatt warten auf meine Antwort, die Leute oft lösen, was sie unabhängig braucht.

Statt passiv-aggressiv eine Nachricht mit einem Ausrufezeichen markiert, diese Bounce-backs Kraft Kollegen und Freundeunter Beweis stellenWie dringend ihre Nachricht ist.Werden sie mich eigentlich anrufen? Ist das Büro wirklich niederbrannt?

Ja, das Out-of-Office verschenkt alle wesentlichen Aufgaben von Kinda-Maybes.

Langfristig, sobald die Leute wissen, dass Sie nicht ein E-Mail-Slave sind, der auf jede Botschaft anspricht, finden Sie Ihre Posteingangs-Sintflut auf einen Rinnsal. Vertrauen Sie mir: Das ist eine Tatsache.

Ich bin selbstständig, und ich habe keinen Assistenten. Also behandle ich diese OOO als virtuelle digitale Version einer alten Schule, die nach jeder Untersuchung eine Nachricht nimmt und vielversprechend ist, um ihn weiterzugeben. Ich fühle mich mehr Fachmann, auch wenn ich in meinem Pyjamas um 15 Uhr sitze.

Wie jeder, erhalte ich viel Spam-E-Mail-E-Mail-als Journalist, oft in Form von Pressemitteilungen. Meine immer aktive Auto-Antwort kann auch hier helfen: Haben Sie keine Angst, einen letzten Satz entlang der Zeilen hinzuzufügen ", falls dies ein Newsletter oder ein automatisierter Spam-Service ist, achten Sie bitte auf." Bots scannen nach diesem Wort und wirken dementsprechend, wie Menschen werden. Es ist wie eine hausgemachte Version vonAbrollen.

Ja, dieser unübertroffene Posteingang ist wie ein nörgelndem Relativ, nur für die Aufmerksamkeit karpfen.Nach einer StudieWir denkst, wir überprüfen E-Mail nur einmal pro Stunde, aber die Wahrheit ist, dass es eher istalle fünf Minuten. Eine automatische Antwort bringt mich in die Pole-Position zurück, sodass ich bestimmte Zeiten zuordnen kann, um zu antworten, um zu antworten, um zu antworten, welche Meldungen immer wichtig sind - oder nicht überhaupt nicht antworten.

Wenn Sie nicht im Kundendienst arbeiten, ist die Beantwortung auf E-Mails nicht Teil Ihrer Jobbeschreibung. Auto-Responder bieten einen eingebauten Abkühlzeitraum für Ihren Posteingang: Atmen Sie tief in den Atemraum einatmen, er sorgt für Sie, und Sie werden weniger ängstlich sein, einfach nur eine oder zwei Nachricht zu ignorieren.

Wenn Sie nachdenklich sind, kann dies ein gutes Werbewerkzeug sein: ein Hotlink enthalten (wieDies) Zu dem jüngsten Projekt, das Sie auf dem Bounceback abgeschlossen haben, und Sie haben sich frei erhielt, automatisierte PR.

In einer von Trolling ausgestobenen Era, die wir mit unkompliziertem, unkompliziertem, no-Unens-Durchsetzungsvergärniven, entwickeln. Eine einfache Note, die besagt: "Bär mit mir, als mein Posteingang überlastet ist, und ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen, ist erfrischend direkt.

Ich habe festgestellt, dass das Hinzufügen eines Satzes: "Wenn dies ein Antrag auf Hilfe oder ein Artikel ist, bin ich für Ihre E-Mails immens dankbar. Es ist nicht notwendig, sich zu verfolgen, da ich auf jeden Fall bei Ihnen melden werde, wenn ich will chatten Sie mehr. " Diese Konservenreaktion verringert wahrscheinlich die Anzahl der E-Mails, die Sie sogar um 20% beantworten müssen.

Beurteilung durch die Reaktionen, die ich bekomme, nicht sehr viele Leute tun dies.

Diese Auto-Antwort ist stillschweigend Telegraphen an Ihre Korrespondenten: "Ich bin nur ein bisschen wichtiger als Sie sind."

Also tun Sie es - und besitzen Sie.

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