Good Lifestyle

Soweit digital-Era-Communiques gehen, teilen Sie keine die Ubiquität der guten, altmodischen E-Mail.Jedermann pass in E-Mail. Nach Angaben der von der Radicati-Gruppe gesammelten Daten, einem technisch-centric-Marktforschungsunternehmen, schießen wir gemeinsam fast 270 Milliarden E-Mails abpro Tag. Wenn Sie E-Mails schreiben, ist ein solcher farbiges, in einem Teil des Alltags gebacken, den sie wie das Gehen und das Gespräch und das Atmen von zweiternden Charakter für jeden sein sollten. Mit anderen Worten, es gibt keine Entschuldigung, um eine E-Mail falsch zu gestalten.

Und doch sind viele E-Mails mit Fehlern geräuschvoll. (Ich würde das Wetten, dass von diesen 270 Milliarden ein solider 260 Milliardener Mrd. in diese Kategorie einfällt.) MEEEE FÜR-FÜRMINIGE, DISTENENE AREATIONEN, ILL-RATED-Fontwetten - Oh, und lassen Sie mich nicht einmal im doppelten Raum anfangen (oder der doppelte Bindestrich). Ja, es gibt viele Dinge, die Sie in dem E-Mail-Schreibvorgang verschrauben können. Hier finden Sie die häufigsten Straftäter - und lernen Sie auch, sie zu beheben. Wo es vorher keine Entschuldigung gab, gibt esJa wirklich jetzt keine Entschuldigung. Und für mehr erstaunliche Beratung von Office-Life, lernen Sie das25 Genie Wege, um Büro Burnout zu erobern.

Aufrichtig.Vielen Dank.Mein Bestes. Oder einfach nichts. Es gibt unzählige E-Mail-Sign-Offs zur Auswahl. Durch die Verwendung vieler der allgemeinen, wie diejenigen vier, riskieren Sie, dass Sie als zu formal, zu kalt, zu faux-aufrichtig oder zu fällig (jeweils). Spielen Sie es sicher, indem Sie an der Zeit getestet werdenAm besten. Laut Patricia Napier-Fitzpatrick arbeitet es für jede Situation und landet direkt in der Mitte des formal-informellen Venn-Diagramms. Zusamenfassend,Es ist deine beste Wette.

Sobald ein Gespräch im Gange kommt, besteht keine NotwendigkeitHi oderlieb oderDanke oderBeste. (Doppelt so, wenn Sie in einem engstrickenden Büro arbeiten, wo das Gespräch mehr als nur eine wasserkühlere Notwendigkeit ist.) Grüße und Valediktionen stören Sie einfach Ihre E-Mail und unterbrechen den Gesprächsfluss. Beginnen Sie jede Kette mit ihnen mit sich, aber vergrößern Sie sie so schnell wie möglich.

Nach einer Studie von40 MillionenBusiness-E-Mails, von den Leuten unterhaltenBoomerang, Die Produktivitäts-App, es gibt eine perfekte Länge von Sales-E-Mails. Für maximale Wirksamkeit sorgen Sie dafür, dass Ihre E-Mails nicht kürzer als 50 Wörter und nicht länger als 125 ist. (Ja, das enthält die vier bis sechs Wörter, die Sie verwendenHiS undWiedersehens.) Und für mehr Möglichkeiten, die Kunst der elektronischen Messaging zu beherrschen, lernen Sie das17 Genius-E-Mail-Hacks, die Ihr Leben verbessern werden.

Um dich sofort zu altern, setzen Sie zwei Räume am Ende jedes Satzes. Die doppelte Space-A-Praxis, die Sie in diesen Tagen nur in E-Mails von Anwälten, Ärzten und Ihren Großeltern sehen, die im 19. Jahrhundert als Satzmandat entstanden sind. In diesen Tagen konnte Tinte fleckig, und Zeiträume schaffen es möglicherweise nicht auf den endgültigen Drucklauf. Der zusätzliche Raum diente sozusagen als Kissen der Klarheit, um sicherzustellen, dass ein Leser für sicher wissen würde, dass ein Satz vorbei war.

Eine digital-funktionale Ära braucht keinerlei Doppelflächen. In der Tat führten Publishing Häuser, Zeitungen und Zeitschriften die Praxis des Doppelabstands in der1940er Jahre, nach dem Aufkommen der IBM-Exekutive eine Top-Tier-Schreibmaschine. Leute, es ist 2018. Sie sollten Ihre Sätze mögen. Dies.

Nicht. Mögen. Dies.

Der EM-BATH (eines davon: -) ist das, was Sie versuchen, zu machen. Traf dasSchicht,Alt, und derBindestrich (diese: -) Schlüssel zur gleichen Zeit.

Sie haben sicherlich einige Cringe-würdige E-Mail-Signaturen gesehen, von denen die meisten von der immer arbeitenden Menschenmenge neigen. ("Von Mobile gesendet. Bitte verzeihen Sie jeden TPYOS", ist ein Klassiker.) Machen Sie nicht die gleichen Fallstricke. Wenn Sie eine E-Mail von der Straße abfeuern, sagen Sie das einfach wörtlich. EntsprechendBen Dattner., ein Führungskutner,Die beste mobile E-Mail-Unterschrift, die Sie haben können ist so einfach wie: "Von der Straße geschickt". Es ist klar, effektiv, und kommt sogar mit dem zusätzlichen Bonus, um eine Luft von Kerouac-ähnlicher Nonchalance zu erinnern.

Wenn Sie Text von einer externen Quelle kopieren - ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle, sagen Sie, Sie möchten, dass Sie eine Formatierung löschen möchten, bevor Sie das Formatieren löschen möchtensenden. Andernfalls wird Ihr Text im Posteingang des Empfängers angezeigt, der alle miteinander verschlüsselt ist. Um die Formatierung zu löschen, markieren Sie, wenn Sie eine der Milliarden von Google Mail-Benutzern sind, den Text, den Sie geschluckelt haben, und klicken Sie auf das Kästchen "TX". Sie finden das rechts von derFormatierungsoptionen Symbolleiste. (Das ist der Knopf, der so aussieht:EIN.)

Als Jane Scudder berät sich ein Professor an der Loyala University Chicago's Business School, gibt ein und nur ein Format, um zu folgen, wenn Sie eine Out-of-Office-Nachricht erstellen:

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin vom Dienstag, dem 12. Juni bis Freitag, dem 15. Juni, ohne Zugang zu E-Mail. Wenn dies dringend ist, wenden Sie sich bitte an [die Person, die sich unterhalb der Kette des Befehls unterscheidet, oder, wenn Sie einen haben, Ihren Bald-to-abgehäusigen-mit-E-Mail-Assistenten-Namen] bei [ihre E-Mail-Adresse]. Andernfalls werde ich auf alle Nachrichten antworten, wenn ich zurückkomme.

Für die Details der Nitpick-Ebene, als ob Sie die Nachricht an Ihrem letzten Tag oder Ihren ersten Tag zurück beenden, oder ob Sie eine Telefonnummer nicht nur beratenunser ehrlich gesagtauchUmfassender Führer der Angelegenheit.

Ziehen Sie niemals Bildanhänge in eine E-Mail. Während des Prozesses können Sie die Abmessungen oder Dateigröße des Bildes, dh Ihr Empfänger könnte eine niedrigere Auflösung (hässliche und pixelierte) Version des Fotos erhalten. Richten Sie sich stattdessen in die Paper-Clip-Symbol in Ihrer E-Mail und finden Sie die Datei auf diese Weise.

Das Werfen von URLs in den Körper einer E-Mail ist hässlich, umständlich und vor allem leicht zu fixieren. Markieren Sie einfach den gewünschten Text, der über Hyperlinked ist, schlagenKommando-K., und fügen Sie die URL in das Feld ein, der auftaucht. Dann wird dein Textsieht aus wie das.

Sprache entwickelt sich im Laufe der Zeit - aber ich beziehe mich nicht nur auf Worte mit merklerischen Bedeutungen oder vorübergehenden Phrasen, die an die Geschichte verloren gegangen sind. Interpunktion ändert sich auch. Nehmen Sie zum Beispiel den Zeitraum ein. Seit Jahrhunderten bedeutet es, dass ein Satz vorbei ist, und sonst nichts. Es war völlig ohne Substanz oder Emotionen, die darüber hinausgeht.

Aber in diesen Tagen, als die Forscher bei Binghamton- und Rutgers Universitäten aufgemacht haben, können sich jedoch in einer Periode einen Satz beenden, als am besten, curt oder in schlechtester, wütend. (Obwohl Sie keine Wissenschaft brauchen, um Ihnen das zu sagen, dass jedes "das ist in Ordnung". Oder "Nein." Sie empfangen Sie, dass Sie sich wie ein Shaft anfühlen.) Also, es sei denn, es ist eine formelle E-Mail, minimieren Sie Ihre Periodennutzung. Verwenden Sie weniger strenge Interpunktion-EM-Bindestrich, Ellipsen, Kommas, Doppelpunkte und Semikolons, um Ihre Gedanken zusammenzuheben.

Die meisten Desktop-E-Mail-Inboxen reduzieren die Anzeige der Betreffzeile bei 60 Zeichen. Bei Smartphones wird jedoch in Abhängigkeit von dem Gerät an einem Zeichnungszählen in einem Zeichnungszählen abgeschnitten. (Größere Bildschirme, wie auf dem iPhone 8 Plus, werden bis zu 30 Zeichen angezeigt.) Um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Betreffzeile gelesen wird, halten Sie die Dinge kurz und süß. Oh, und vergiss nicht, es auszufüllen. Nur wenige Dinge sind umsichtiger als empfangene E-Mail von einem Fremden (keine Betreff).

Helvetica ist banal. Times New Roman ist hochmütig. Comics Sans ist ... .Just, nein. Bei der Ausarbeitung von E-Mails haften Sie an der Basic: Sans Serif. Es ist unwiderruflich und leicht zu lesen. Plus, die Schriftart rendern in jedem Webbrowser, sodass Ihre Nachricht wie beabsichtigt geliefert wird, wobei die gesamte Schriftstilisierung intakt (kursiv, fett, unterstrichen - so etwas Sorte), an Ihren Empfänger.

Alle Ihren Text zusammenzuschließen ist unansehnlich und je nachdem, wie viel Sie sagen, unorganisiert, in einem verwirrenden Grad. Folgen Sie dieser Regel: Jeder Absatz sollte habeneiner Punkt, und jeder Punkt verdient seinen eigenen Absatz (auch wenn es nur ein Satz ist). Brechen Sie Ihren Text entsprechend auf.

Du bist besser als das.

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