15 Möglichkeiten, Ihre Produktivität in der Hälfte der Zeit zu verdoppeln

Fliegen Sie mit minimalem Aufwand durch Ihre Tage.


Wäre es nicht schön, jeden Tag mit minimalen Aufwand durch Ihre bis-Do-Liste zu fliegen? Ob es sich um Aufgaben handelt, die Sie für Arbeit oder Dinge haben, die Sie in Ihrem persönlichen Leben tun müssen, es ist nicht ungewöhnlich, dass sich alles anfühlt, als würde alles bauen, während Sie sich kaum ein Dent machen, um die Dinge zu überprüfen. Aber das ist nur weil Sie noch nicht an Ihrer Produktivität gearbeitet haben.

Mit einer Handvoll Strategien können Sie nicht nur endlich die Dinge erledigen, sondern auch schneller und effizienter erledigen, um mehr Zeit zu hinterlassen, um die Dinge zu tun, um die Dinge zu tun, die Sie tatsächlich tun möchten. Bevor Sie Ihren nächsten Arbeitstag beginnen, gehen Sie durch diese Möglichkeiten, um den Arbeitsaufwand zu erhöhen, den Sie in einem viel kürzeren Zeitraum erledigen. Und um mehr tolle Produktivitätsstrategien, verpassen Sie diese nicht29 Body Clock-Hacks, um Ihren Tag zu maximieren.

1
Schreiben Sie alles nach unten - dann tun Sie es

Writing increases your productivity

Ja, alles. Ob es etwas ist, das Sie aus betont, einen Anruf oder sogar eine kleine Aufgabe, die auf Ihrer To-Do-Liste auf viel zu lange auf Ihrer To-Do-Liste steht, ist alles auf einem Blatt Papier unter der Überschrift "Dinge, die mich rechts in dieser Sekunde betonen "- Dann verbringen Sie die nächste Stunde damit, so viele Aufgaben wie möglich abzusehen. Wenn Sie jeden Tag jeden Tag in die Zone in bestimmte Aufgaben einstellen, fühlen Sie sich nicht nur eine Welle der Erleichterung, wenn Sie fertig sind, aber es wird auch verhindern, dass Sie sich nicht mehr Zeit verbringen, sie später abzuschließen.

2
Setzen Sie sich irgendwo ruhig

sitting somewhere quiet will increase productivity

Es gibt so viele Ablenkungen, die Sie daran hindern, Ihre Arbeit während des gesamten Tages effizient zu machen, auch wenn Sie sie nicht bemerken. Sie können sieben Stunden in einem lauten Raum verbringen und die gleichen genauen Aufgaben, die in der Hälfte der Zeit durchgeführt werden, einfach in einer ruhigen Zone. Wenn Sie das nächste Mal herunterladen müssen, müssen Sie etwas abschließen, gehen Sie irgendwo an, wo Sie alleine sein können - und Sie werden so schnell fertig, dass Sie den ganzen Rest des Tages haben, um arbeitsfrei zu genießen. Außerdem ist ein wenig, dass Sie ein wenig Zeit haben30 einfachste Wege, Stress zu bekämpfen!

3
Verwenden Sie einen Timer

use a timer to increase productivity

Einige Leute schwören, indem sie in kurzen, zeitgesteuerten Segmenten arbeiten, anstatt längere Zeit zu arbeiten, und es kann wirklich auszahlen. Anstatt sich selbst zu sagen, dass Sie ein paar Stunden sitzen und produktiv sein, stellen Sie einen Timer für 30 bis 60-minütige Segmente ein, in dem Sie so viel Sie tun, wie Sie können, Pause, dann wieder daran gehen. Es gibt Ihnen eine Sekunde, um zu atmen, entleuchtet und umgruppieren, bevor Sie gleich wieder einspringen. Und wenn Sie Ihre Produktivität wirklich in Overdrive setzen möchten, arbeiten Sie von zu Hause aus. Immerhin ist esDer heilige Gral von Produktivitätshacks.

4
Machen Sie sich rechenschaftspflichtig

holding yourself accountable can increase productivity

Es funktioniert im Fitnessstudio, und es funktioniert mit Ihrer Produktivität. Wenn ein Freund auf Sie zählt, um etwas zu tun (wie eine Show bis zum frühmächtigen Spin-Class), werden Sie es höchstwahrscheinlich tun. Das nächste Mal, wenn Sie etwas Wichtiges haben, das Sie beenden möchten, sagen Sie jemandem, mit dem Sie sich nahe befinden. Sie werden nicht nur das Gefühl, dass Sie es tun müssen, um es fertig zu machen, und drehen Sie ihn daher, aber Sie werden es auch schneller erledigen.

5
Setzen Sie Ihr Telefon weg

Putting your cell phone away can increase productivity
Shutterstock

Es tut uns leid, aber niemand bekommt alles, wenn sie ständig Texte beantworten oder ihre jüngsten Benachrichtigungen überprüfen. Wenn Sie wirklich versuchen, produktiv zu sein, machen Sie es zu einer technologiefreien Zone. Ohne Ihr Telefonbeleuchtung fliegen Sie durch Ihre Aufgaben viel schneller, als Sie mit mehreren Telefonpausen haben würden. Konstante Summen und Unterbrechungen sind eine häufige Quelle für Arbeitsplatzstress, also überprüfen Sie unsere30 einfache Wege, um Stress zu bekämpfen für einen soliden Weg, sich an Ihrem Schreibtisch zu entspannen.

6
In eine eigentliche Routine kommen

planning your daily routine can increase productivity

Für manche Menschen unterscheidet sich jeder Tag. Aber anstatt nur zu tun, wie Sie möchten, haben Sie eine Set-Routine an Ort und Stelle. Statt den ganzen Vormittag zu verbringen, um E-Mails zu reagieren, zum Beispiel, nur eine bestimmte Menge an Zeit auf dem verbringt task dann auf andere Arbeit zu beginnen. Indem Sie eine Routine an Ort und Stelle haben, werden Sie viel produktiver, mehr erledigen und können später am Tag entspannen.

7
Nutzen Sie Ihre Morgens

taking advantage of mornings can increase productivity
Shutterstock

Wenn Sie wirklich Dinge erledigen möchten, gibt es wirklich keine bessere Zeit, um eine Morgenperson zu werden. Während der Arbeit später an dem Tag voller Ablenkungen - ob die Menschen Sie per E-Mail an Dinge per E-Mail senden oder anrufen, oder Sie mit dem Non-Stop gegen Slack-frühere Morgens chatten, sind im Wesentlichen die Primzahl für die Produktivität. Indem Sie einige große Aufgaben aus dem Weg, bevor alle anderen arbeiten, funktionieren Sie für den Tag bis zum Mittag.

8
Planen Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor

planning your day the night before can increase productivity
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Sicher, niemand will denken über den nächsten Tag der Arbeit beginnen, noch bevor sie ins Bett gehen. Aber indem Sie darüber hinübergehen, was Sie mit einem soliden Zeitplan ausführen möchten, wachen Sie mit einem Zweck auf und können mit dem Fliegen von Ihrer Liste beginnen und sogar mit Ihrem Tag früh fertig sein.

9
Haben Sie keine Angst, Pausen zu nehmen

Procrastination, increase producivity

Wenn Sie viel zu tun haben, ist es leicht, stundenlang problemlos zu gehen, bis Sie alles erledigen - aber manchmal kann das Backfiring enden und die Qualität Ihrer Arbeit ist nicht so gut, wie es gewesen wäre, wenn Sie es getan hätten verlangsamt. Anstatt im Hochgeschwindigkeitsmodus 24/7 zu sein, fühlen Sie sich frei, Breaks zu nehmen, um Ihrem Gehirn Ruhe zu geben. Nachdem Sie sich eine schnelle Ablenkung gegeben haben, kommen Sie in voller Kraft-und mit besserer Arbeit. Und wenn Sie gelegentlich abwandern, schwitzen Sie es nicht!Wissenschaft sagt, Tagrägere sind eigentlich super intelligent.

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Sag anderen, nicht, dich nicht zu stören

telling others not to disturb you can increase productivity
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Wenn Sie mit Menschen arbeiten, mit denen Sie sich schließen, macht Spaß, bis Sie versuchen, etwas zu erledigen. Wenn Sie wollen, um hart und produktiv zu sein, sie als beschäftigt markiert in Ihrem Büro-Chat, setzte in einem Kopfhörer, und Ihre eigenen persönliches werden do-not-disturb-Zeichen. Wenn Sie nicht 10 Minuten hier ausgeben und mit Kollegen plaudern, werden Sie viel mehr erledigt und können später am Tag weniger hart arbeiten.

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Delegieren. Delegieren. Delegieren.

delegating tasks can increase your productivity

Offensichtlich gibt es nur Dinge, die Sie selbst tun können, aber für andere kleine Aufgaben haben Sie versucht, seit Wochen zu kommen, jemanden einzustellen, um Ihnen zu helfen. Ob es sich um ein paar Stunden in der Woche ein persönlicher Assistent handelt, um Ihnen beim Aufräumen des Hauses aufzuräumen, was auch immer Sie dazu beitragen können, Sie auf dem großen Zeug produktiver zu machen - und sparen Sie Zeit im Prozess - ist mehr als wert, als es sich lohnt.

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Erkennen Sie die Macht, nein zu sagen

saying no to work can increase productivity

So schön, wie es sein würde, um alles, um alles sagen zu können, kann es leicht in den Weg Ihrer Produktivität kommen. Sicher, ein mittelmitender Kaffeepause mit einem Kollegen wäre großartig - und es gibt nichts größer als das lange Mittagessen. Aber einige Tage ist es besser, nein zu sagen und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie tun müssen, damit Sie tatsächlich einen geistigen Pausen einnehmen können. Sobald Sie es einmal tun, fühlen Sie sich sofort weniger gestresst.

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Früh in die Arbeit gehen

going to work early can increase productivity

Klingt schrecklich, richtig? Aber gerade hören: So viel wie es nicht nur früher am Morgen aufstehen stinkt, sondern auch sich selbst ziehen in das Büro früher, an Ihrem Schreibtisch sein, die Sie erhalten in Arbeit-Modus helfen und ohne Ablenkungen direkt in Ihre Aufgaben springen. Sie könnten sogar einen Deal mit Ihrem Chef einrichten, wenn Sie, wenn Sie vor allen anderen kommen, Sie auch vor allen anderen gehen können. Wenn Sie Ihre Arbeit früh erledigen, sollten Sie in der Lage sein, sich nutzen zu können und eine Freizeit zu haben.

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Nutzen Sie Produktivitätswerkzeuge

using productivity tools can help you increase work flow

Manchmal ist es einfacher, Dinge zu erledigen, wenn Sie etwas auf dem Weg haben, und hier kommen Apps. Es gibt viele Möglichkeiten, die Ihren Tag in zeitliche Arbeitsblöcke brechen (wieFokus-Booster.), die Sie alle Ihre Ziele ablegen lassen (wieEvernote), und sogar die, die alle Ihre To-Do-Listen an einem Ort halten (wieTun!). Wenn Sie organisiert sind, sind Sie produktiver - und da die meisten von ihnen frei sind, sollten Sie nicht nutzen?

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Machen Sie zuerst Ihre schwierigste Aufgabe

doing the hard tasks first can increase productivity
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Die schwierigsten Dinge auf Ihrer Liste zu tun sind in der Regel die Dinge, die Sie zuletzt tun wollen, nicht wahr? Nun, versuchen Sie die Reihenfolge umzusetzen: Indem Sie zu Beginn des Tages durch Ihre harten Aufgaben kommen, können Sie sie mit voller Gehirnmacht, um später abzutreten, wenn Sie bereits erschöpft sind. Wenn Sie fertig sind, können Sie mit den kleineren Aufgaben verarbeiten, ohne dass es so viel Aufwand einlegen muss. Machen Sie mit unserem Guide zum Mental Fitness-Regime40 Wege, um nach 40 scharf zu bleiben.

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