Good Lifestyle

Von all den Dingen, die eine lächerliche Menge an Stress im Leben verursachen, ist eine E-Mail definitiv ein Biggie. Und in Betracht zieheneine Studie. Gefunden 28 Prozent der durchschnittlichen Arbeitswoche wird mit dem Lesen und Reaktion auf E-Mails aufgewendet, es ist definitiv etwas wert, herauszufinden, wie man einen besseren Griff angeht. E-Mails von Ihrem Chef, die Sie an der Wand treiben, oder nur der schiere Menge an E-Mails, die Ihren Posteingang im Allgemeinen verstopfen, hier sind 27 Möglichkeiten, wie Sie jetzt ein stressfreier E-Mail-Benutzer sind. Und um mehr Wege zu beherrschen, um diese Kunst zu beherrschen, sind wir alle jeden Tag eins17 Genius-E-Mail-Hacks, die Ihr Leben verbessern werden.

Sie erhalten bereits eine Tonne von E-Mails von Personen, die Sie kennen, sodass alle E-Mails, die aus den Filialen, Online-Publikationen und anderen zufälligen Orten kommen, nur Ihren Posteingang aufeinandersetzen. Gehen Sie durch und abmelden Sie den Orten ab, den Sie nicht interessieren. Und wenn es zu viele gibt, um sich selbst zu handhaben, verwenden Sie einen Service wieUnrollen.me. Das kann Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang von Hunderten stressenden Abonnements in wenigen Minuten zu befreien.

Urlaub bedeutet, dass Sie nicht eine einzige Anfrage von Ihrem, selbst in E-Mail-Form hören müssen. Warum überprüfen Sie immer noch während Ihrer Freizeit? Der zweite, den Sie für Ihre Reise verlassen, schalten Sie eine Out-of-Office-Nachricht für alle ein, die etwas Ihren Weg schickt - und Sie nichtWagen Denken Sie an das Einchecken. Sicher, die Manager sind nicht genau das Beste, wenn sie ihren Mitarbeitern den persönlichen Raum geben, wenn sie von der Uhr sind, aber Sie haben jedes Recht, Ihren Award-E-Mail-und stressfrei zu genießen. Digital Detox, hier kommen Sie. Und um erstaunliche Möglichkeiten, um Ihre E-Mails um Ihre E-Mails zu erstellen, überprüfen Sie die15 Möglichkeiten, wie Sie E-Mails falsch schreiben.

Manchmal bedeutet, ein stressfreier E-Mail-Benutzer zu sein bedeutet, von Tech zu treten und guter ol 'Stift und Papier zu packen. Nach Forschung außerhalb der Harvard Business School kann man eine "Antwortliste" von den ankommenden E-Mails, die Sie ansprechen müssen, dabei, sie effektiver durchzuführen. Wenn Sie Ihre Liste erstellt haben, antworten Sie auf das, auf das tatsächlich reagiert werden muss, auf den Sie reagieren und den Rest vergessen müssen.

Wenn Sie Google Mail verwenden, ist ein einfacher Weg, um mit Ihrem Leben etwas Stress zu befreien, ist die Funktion "Smart Reply" -Funktion, die verschiedene Antworten auf der Grundlage Ihres E-Mail-Schreibstils vorschlägt. Anstatt eine lange Antwort ausführen zu müssen, können Sie eine E-Mail mit einem einfachen Hahn zurücksenden. Die vorbesiedelten Antworten sind ziemlich kurz und süß, aber in einigen Fällen, warum nicht nutzen?

In diesen Tagen haben Sie überall Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse: Ihr Laptop, Ihr Telefon, Ihr Tablet,und Ihre Smart Watch (wenn Sie wissen, haben Sie eine davon). Ja, das ist viele Benachrichtigungen. Eine Umfrage vonZukünftiges Arbeiten Fundierte diejenigen, die E-Mails auf ihren Geräten erhalten haben, hatten höhere Stressniveaus - es ist einfach zu viel Daten, um eine Person zu handhaben, um damit umzugehen und immer noch gesunken zu bleiben. Versuchen Sie stattdessen, Ihre E-Mails nur auf einem Gerät zu überprüfen, nicht alle. Und um mehr Wege, um diesen Alltag zu beherrschen, verpassen Sie nicht das15 kaltgeöffnete geschäftliche E-Mails, die Sie auseinander setzen.

Wenn Sie Ihren ganzen Tag Ihre E-Mails überprüfen, werden Ihre Produktivitätsstufen sinken und Ihre Stressniveaus schießen durch das Dach. Stärken Sie stattdessen an das, was auf Ihrer To-Do-Liste steht, und öffnen Sie Ihren Posteingang nur zu bestimmten Zeiten, sei es alle paar Stunden oder ein paar Mal am Tag. Auf diese Weise bleiben Sie auf der Aufgabe, und es stört nicht Ihre täglichen Aktivitäten.

Technologie ermöglicht es den Menschen, 24/7 zu arbeiten, wenn sie wollen: Sie sind wirklichnoch niemüssen abschalten Es ist definitiv eine gute Sache, Teile Ihres Tages eMail kostenlos zu halten. Laut den Leuten des zukünftigen Arbeitsplatzes, sagte Survey-Teilnehmer, ihre Botschaften morgens oder später nachts zu überprüfen, in der nachts ihre Stressniveaus aufhob. Und wie kann es nicht? Sie sehen Dinge, die nur zu mehr Druck von Ihrem Chef, Ihren Bekannten und allen anderen in Ihrem Leben führen. Durch das Ausschalten geben Sie sich endlich die Chance, neu zu ernähren.

Wie oft haben Sie eine E-Mail geschickt, bevor Sie bereit waren, es zu senden? Oder realisierte, dass Sie nach dem Tippen auf diese Schaltfläche einen Fehler gemacht haben? Wie jeder bestätigen kann, ist es kein gutes Gefühl. Google Mail hat eine Funktion "Rückgängig", mit der Sie für kurze Zeit, um E-Mails zu "umgeben", aber es gibt einen einfachen Weg, an erster Stelle alle Mischaturen zu vermeiden. Bis Ihre E-Mail-Adresse korrigiert und sofort einsatzbereit ist, verlassen Sie das Feld "bis" -Aufzeichen leer. Dann, wenn dusind Zum Senden bereit, Sie können den Namen des Empfängers eingeben und Ihre E-Mail senden, ohne dass etwas schief läuft.

Wenn Sie der Typ von Person sind, der immer ihre E-Mails offen hat und ständig meine eingehenden Botschaften ablenkt, stoppen Sie diese Gewohnheit sofort. Nach Umfragedaten aus dem zukünftigen Arbeitsplatz erfahrenen diejenigen, die ihre E-Mail den ganzen Tag lang sehen, mehr Druck von den E-Mails. Halten Sie Ihren Check-Ins auf ein Minimum, um Ihren Stress zu senken.

Es ist üblich, den Posteingang durchzusetzen, der nach den wichtigsten E-Mails mit hoher Priorität sucht, um auf den ersten Bereich zu antworten,entsprechend Schriftsteller Brian Christian, das wird nur ein riesiger Time-Winzer sein. Stattdessen sagt er, an der Spitze anzufangen, dann arbeiten Sie sich auf und entscheiden Sie, was antworten muss, und was nicht bis Sie den ganzen Weg kommen.

Wenn Sie sagen, können Sie Ihre E-Mail nachts nicht überprüfenMachtArbeit, aber Sie wissen, was noch besser funktioniert? Einstellen einer tatsächlichen Abschaltzeit, die Sie nicht länger durchsuchen dürfen. Anstatt die Regel so offen zu verlassen, ist ein genauer Moment zum Herunterfahren und Genießen Ihres Abends E-Mail-frei einen großen Unterschied in Ihren Stressniveaus. Und lernen Sie mehr Möglichkeiten zum Geschick und De-Tech20 Genie Möglichkeiten, um Zeit ohne Smartphone zu töten.

Egal wie oft Sie Ihren ganzen Tag über Ihre E-Mails überprüfen, Sie sollten niemals auf diese Benachrichtigungen verfügen. Lass uns echt sein: das sehenPings Pop Up wird dich unbestreitbar ausstrahlen. Schalten Sie sie einfach aus und halten Sie Ihren Desktop und Ihr Telefon ein wenig leiser macht den Unterschied in Ihrem Wohlbefinden.

So wie Sie Ihren Arbeitsbereich sauber halten, möchten Sie auch Ihren Posteingang ordentlich halten. Nach Forschung außerhalb der University of Michigan ist es eine Möglichkeit, E-Mail-Stress zu verwalten, um E-Mail-Stress zu verwalten, um einige der internen Organisatoren in Ihrem Posteingang zu nutzen. Erstellen Sie Ordner, um Ihre E-Mails nach Kategorie, Label zu organisieren und Ihre E-Mails zu priorisieren und Filter aufzubauen, um E-Mails zu organisieren, während sie in den Posteingang kommen.

Wenn Sie sich möglicherweise nicht anfühlen, wenn Sie am Wochenende arbeiten, wenn Sie einfach nur Registerkarten aufbewahren, welchen E-Mails eingehen, können Sie jedoch nicht, dass Sie sich nicht wirklich abschalten lassen, um die Woche für die kommende Woche auszuschalten und neu zu erneuern. Wenn die Versuchung immer dort ist, löschen Sie Ihre Google Mail-App am Freitag nach der Arbeit von Ihrem Telefon, und legen Sie es am Montag zurück. (Verzweifelte Zeiten fordert, verzweifelte Maßnahmen zu erfordern.) Oder richten Sie einen Dienst ein, der Ihren Posteingang anhält.

Um Ihren Posteingang anzuhalten, verwenden Sie ein Werkzeug wiePosteingang Pause., das funktioniert sowohl für Google Mail als auch für Outlook. Grundsätzlich stoppt es alle neuen E-Mails, von denen er kam, bis Sie sich entscheiden, sie erneut zuzulassen. Ob es tagsüber ist, wenn Sie versuchen, Ihre Wochenenden zu genießen, wird es Ihnen sicherlich etwas Ruhe geben.

Wenn Sie nur in Ihren Posteingang schauen, fühlen Sie sich aufgrund der Hunderte ungeöffnete E-Mails überwältigt, die Sie noch nicht durchgemacht haben, verwenden Sie einen Service wieSane Box. Es hilft Ihnen, mit Ihrem Posteingang aufzuräumen und organisieren, was dort ist, wesentliche E-Mails einfügen, in denen Sie sie sehen können, und ablenkende E-Mails an einen Ordner, den Sie später anzeigen können, und Senden von Newsletter und Abonnements an einem Ort. Grundsätzlich wird es zu Ihrem stresskämpfenden BFF. Und um mehr Wege, um von der Tech-Stress-Waffe zu gelangen, lernen Sie das20 Wege Social Media belastet uns.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu organisieren, tut dies durchSortiert, mit dem Sie alles nebeneinander legen können. Mit Ihrem Posteingang in den linken und Kategorienlisten auf der rechten Seite können Sie E-Mails in verschiedene anpassbare Abschnitte wie "to to" und "complete" ziehen - Sie können in Ihrem Posteingang weniger belastbar sein.

Wurden Sie jemals in einem Web von E-Mails erwischt worden, mit dem Sie absolut nichts mit tun wollten? Wenn Sie manchmal eine Einführung zwischen zwei Personen treffen, enden Sie auf ihrem Thread für das Leben und bekommen weiterhin Pings über Dinge, die nicht auf Sie auf Siewenden. Wenn Sie jemals einer der Menschen nach hin- und her gehen, retten Sie das dritte Rad etwas Stress und bewegen Sie sie mit BCC-die "Blind COPARICE" - die Einführung. Und wenn Sie derjenige, der in der Wahnsinn einholt, fragen Sie, ob die anderen Personen in der Gruppe hinzufügen könnenSie Bcc, um Sie aus der Schleife zu halten.

Wenn Sie nicht wissen, welche Erwartungen Ihr Chef bei der Beantwortung von E-Mails nach Stunden hat, haben Sie einen Chat mit ihnen darüber, was sie in Reaktionszeiten suchen, sagen Forscher der Michigan State University. Hoffentlich schätzen sie die Work-Life-Balance und erwarten Sie nicht, dass Sie spät in der Nacht oder über die Wochenenden über die Dinge zu spät kommen, und Sie sich vollständig entspannen, wenn Sie außerhalb des Dienstes entspannen. Und wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Convo schwimmt, bereiten Sie sich in der15 Zeichen, dass Ihr Chef ein Psychopath ist.

Manchmal kann es wirklich schwer sein, die Dinge zu erledigen, um nur Ihre E-Mail zu kennen, da Sie da warten, bis Sie durchsucht werden. Wenn Sie eine ununterbrochene Zeit benötigen, um an einem Projekt zu arbeiten, geben Sie Ihrem Team an, dass Sie eine E-Mail-Urlaubs-Trennen für den Hälften des Tages annehmen, um sich zu konzentrieren und Ihre Arbeit zu erledigen, schlagen Sie Forscher der Universität Michigan vor.

Wenn Sie ständig über einen vollständigen Posteingang der E-Mails verfügen, auf das nur darauf wartet, darauf zu reagieren, könnte es von Vorteil sein, mit der Organisation von Frist von Frist zu beginnen. Laut Marketing- und Sales-Experten Zach Hanlon organisieren Sie Ihre E-Mails in Ordnern, die auf Priorität basieren - einschließlich heute, diese Woche, und diesen Monat oder den Viertel - werden Sie gesund und weniger gestresst halten. Das zweite etwas kommt herein, bleibt es in einen Ordner und trage damit um, wenn Sie es müssen.

Nein, diese Regel hat nichts mit Nahrung zu tun, die auf den Boden gefallen ist. Laut John M. Grool, Psy.d., verschwenden die Menschen viel Zeit, um herauszufinden, was mit bestimmten E-Mails zu tun ist. Stattdessen sollte dieser Prozess nicht länger als drei Sekunden dauern. Um Ihren Stressstufen nach unten zu halten, entscheiden Sie sich schnell, wenn Sie antworten, löschen, archivieren oder eine E-Mail für später speichern möchten. Es könnte wie eine geheifte Entscheidung erscheinen, aber es wird Ihnen helfen, Ihren Posteingang vieler schneller zu pflügen.

Manchmal, wenn etwas nicht dringend ist, haben Sie nicht das Gefühl, das Zurück- und Aus-E-Mail zu tun, um es sofort zu ermitteln. Beseitigen Sie stattdessen etwas Stress, indem Sie es aufschreiben, und planen Sie sie, ein paar Tage später auszusenden, den Leuten der Harvard Business School weiterempfehlen. Auf diese Weise bekommen Sie es von Ihrer Brust, aber Sie bekommen immer noch etwas Zeit, bevor Sie sich wieder damit umgehen müssen.

Sobald Sie eine bestimmte Anzahl von ungelesenen E-Mails getroffen haben, gibt es nicht zurück: Sie werden niemals Ihren Weg durchfahren, und Sie haben in allen Ehrlichkeiten Sie wahrscheinlich, dass Sie wahrscheinlich bereits diejenigen angesprochen haben, die trotzdem super wichtig sind. Um den Stress zu verringern, der von "3.478 ungelesenen E-Mails" jeden Tag ergibt, ändern Sie sie, um in Großmengen zu lesen. Jedes E-Mail-System ist anders, aber der Prozess ist in der Regel ziemlich einfach. (Sie können sie auch in großen Mengen löschen, aber das könnte sogar seinmehrstressiges Wissen, dass sie nur ... verschwunden sind.)

Es ist schwer, die Dinge direkt zu halten, wenn Sie Ihre Arbeit und Ihre persönliche E-Mails an einem Ort haben.Entsprechend Productivity Expert Paula Rizzo, deshalb sollten Sie Ihr absolut am stärksten versuchen, sie trennen zu lassen. "Auf diese Weise wirst du in verschiedenen Mindsets sein, wenn du jeden von ihnen durchschaust. Es macht es viel einfacher, zu verwalten, wenn Sie die Arten von E-Mails kennen, die Sie sehen, bevor Sie den Posteingang eröffnen. Es erleichtert auch viel einfacher ," Sie sagt.

Es könnte unheimlich fühlen, E-Mails ignorieren, aber glauben Sie es oder nicht, nichtallesmuss reagiert werden. Wenn Sie es von Harvard Business School-Forschern einnehmen, ist es eine einfache Möglichkeit, etwas Stress loszuwerden: Wenn etwas istdas Wichtig, es ist etwas, das wieder aufkommt.

Duelling It out out per E-Mail könnte viel besser klingen, als von Angesicht zu Angesicht zu tun, aber es endet nie gut. Nach Forschung aus der Universität von Michigan ist es eine schlechte Idee, Konflikte in Ihrem Posteingang zu lösen, und verursacht nur am Ende mehr Stress. Stattdessen treffen Sie sich stattdessen persönlich oder rufen Sie sie an, um die Dinge effektiver zu erhalten. Und für mehr erstaunliche Büro Weisheit lernen Sie das 60 beste 60-Sekunden-Produktivitätshacks.

Um fantastische Geheimnisse zu entdecken, um Ihr bestes Leben zu leben, Klicke hier Für unsere kostenlose tägliche Anmeldung Newsletter Schnitte