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Nach A.lernen vonArbeitsplatz, ein Cloud-basierter Verwaltungsanbieter, der durchschnittliche US-amerikanische Angestellte verfügt über 199 ungelesene oder ungeöffnete E-Mails in ihrem Posteingang zu einem bestimmten Zeitpunkt. Wenn diese Figur hoch klingt, Glück, und wenn es tief klingt, könnte es Zeit sein, Ihren Kommunikationsstil eine gründliche Überholung zu geben. Noch wichtiger ist jedoch nicht, dass es nicht so sein muss. Während E-Mails ist jetzt auch mit etwas, das istüberwältigend, zeitaufwändig und langweilig, Es ist nicht zu spät, um seine Abrechnung als schnelles, einfache und schmerzlose Mittel, um miteinander zu kommunizieren.

Der Schlüssel zur Verwaltung Ihres Posteingangs - zusammen mit Wachsamkeit - kennt die Tricks des Handels. Tatsache ist, dass es eine ganze Reihe von Werkzeugen aller Art gibt, die im Laufe der Jahre von gleichgesinnten E-Mail-Betroffenen entwickelt wurden, nur versuchen, ihren Ausweg von ihrer ungelesenen Post zu kämpfen. Aber bevor Sie sich von diesen Tricks nutzen können - Black Belt von Posteingang - Sie müssen erfahren, was sie sind. Also, ohne weiteren ADO, haben wir 17 der neutralen No-Unens und sehr wichtigsten Tricks aufgerundet, um die Wildnisse Ihres Posteingangs eins und für alle einzubauen.

Das E-Mail-Spiel. Ist ein Online-Spiel, das in Ihrem E-Mail-Konto angemeldet wurde - macht die Verwaltung Ihres Posteingangsspaßs. Es zahlt sich im Wesentlichen durch Ihre E-Mails, wodurch Sie aufgefordert werden, auf jedem Timer-Klicks Maßnahmen zu ergreifen, wodurch die Punktzahl basierend auf der Aufbewahrung von, wie viele E-Mails, auf die Sie sofort gegenseitig reagieren, auf den neuesten Stand gebracht werden. Obwohl das Spiel angehalten werden kann, lässt Sie sich in eine ruhigere Mode zu Ihren E-Mails erreichen, ist es eine großartige Möglichkeit, ein wenig Aufregung und Wettbewerb in eine ansonsten trockene Aufgabe zu setzen.

Jemals wünschen Sie es IhnenEmail-Konto war nur schlauer? Brunnen,Sortiert ist irgendwie so. Zusätzlich zur Platzierung Ihrer E-Mail-Konten in einer sehr schöneren Webseite enthält es Funktionen, die Ihnen dabei helfen, auf Ihrer Arbeitsbelastung zu bleiben. Dazu gehören Erinnerungen, Widgets, die dazu beitragen, Ihre To-Do-Liste zu rationalisieren, und sogar eine Tracking-Funktion, mit der Sie sehen können, wann Ihre Nachrichten eröffnet wurden. Es ermöglicht Ihnen auch, in einer Gruppe problemlos teilzunehmen, wodurch Teamprojekte mehr flüssig gestaltet werden.

Möchten Sie jemals die E-Mail-Konten diversifizieren, die ein soziales, ein Geschäft und ein persönliches Konto erstellen, zum Beispiel - aber sorgen Sie sich, dass dies das Verschieben zwischen ihnen und eine weitere frustrierende Aufgabe lässt, um sich zu bewältigen? Du bist nicht allein. Glücklicherweise,SchichtEine kostenlose herunterladbare Anwendung ermöglicht es Ihnen, alle Ihre E-Mail-Adressen in ein schlankes Fenster, das Fenster Easy-on-the-Eyes zu integrieren, wodurch der Klick Ihres Trackpads umgeschaltet wird. Als Bonus integriert es auch die Suchfunktionalität, was bedeutet, dass Sie Ihr gesamtes Oeuvre of Communications auf einmal schauen können - besonders hilfreich für diejenigen Kommunikation, die an der Grenze des Geschäfts- und Persönlichkeitsrandes wohnen.

In den frühen Tagen der E-Mail wurde das Formular ähnlich wie ein körperlicher Brief behandelt und ein Gruß, eine Nachricht und eineabmelden. Nun, da jeder jedoch mit E-Mails in einer Weise überschwemmt wurde, die mit physischen E-Mails sicherlich nicht möglich wäre, haben sich die Regeln geändert.

Für eins ist ein Abzeichen nicht mehr erforderlich. Sie können immer noch für formellere Kommunikationen verwendet werden, und wenn Sie sich vorstellen, aber ansonsten ist es nicht notwendig, sich die Zeit zu nehmen, die sich zwischen "Best" und "Warmly" entscheiden muss. Um es einfach zu stellen - wir sind an der Vergangenheit.

Sanebox. ist ein weiteres Stück hilfreiche Software, die zwar nicht kostenlos (Pläne mit 59 US-Dollar für das Jahr beginnen), könnte es nur wert sein. Es ermöglicht Ihnen im Wesentlichen, E-Mails zu sortieren, die auf ihrer Dringlichkeit basieren, einschließlich "jetzt", "später" und für diese Noten, die niemals das Licht des Tages sehen müssen, "schwarzes Loch".

Wenn Sie zögern, wenn Sie E-Mails öffnen, ist die OHIO-Methode für Sie. Es steht dafür, dass es nur einmal umgeht, und lässt Sie mit drei Optionen: Antworten, löschen oder angemessen anordnen. Das bedeutet, dass kein Scrollen vorbei ist, indem Sie sich selbst erzählen, dass Sie sich später erreichen, sondern die Wahrheit ist, die Wahrheit ist, wahrscheinlich nicht.

MöchteHolen Sie sich Ihre E-Mails heraus Schneller? Beschränken Sie sich in Ihrer Antwort auf eine feste Anzahl von Wörtern. Während dies zuerst glänzend fühlen kann, desto weniger Wörter, die Sie in Ihrer Kommunikation anwenden, desto mehr Zeit haben Sie an Ihren Händen. Gönnen Sie sich jedoch nicht Ihren Impuls, um Hedging-Wörter wie "Vielleicht" zu werfen, und "Ich denke", um zu erweichen, was wie zuerst als Curt-Sprache erscheinen mag, können Sie also weniger autoritär erscheinen lassen.

Wenn Sie oft dieselbe Nachricht senden (sagen, einen Kauf zu bestätigen oder ein Abonnement zu bestätigen), speichern Sie diese Vorlage in einem Desktop-Ordner und ziehen Sie ihn bei Bedarf heraus. Wenn Sie nicht in eine E-Mail-Adresse viel Gedanken geben müssen, sollten Sie auch nicht so viel Zeit hineinlegen. In Anbetracht dessen, dass die Mitarbeiter aufgeben28 Prozent ihrer Arbeitswoche Wenn Sie einfach ihren Posteingang verwalten, können Sie im Laufe eines Jahres eine schockierende Zeit und verschwendete Produktivität ersparen.

Wenn Sie Ihren Müll entleeren, kann stressig sein - schließlich, sobald es weg ist, ist es gut weg. Wenn jedoch eine E-Mail wirklich dringend ist, und Sie versehentlich müll, machen Sie keinen Fehler: Die Person, die versucht, in Kontakt zu treten, sendet es erneut.

Besser noch, das Entleeren des Mülls am Ende des Tages hilft, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail nett und leer ist, wenn Sie es am Morgen überprüfen, und kannauf die Angst abschneiden Sie fühlen sich, wenn Sie diesen Posteingang zu Beginn des Tages öffnen.

Setzen von EOM am Ende einer Betreffzeile - "Ende der Meldung" - Zählt die Person, die die Nachricht nicht geöffnet werden muss: Die erforderlichen Informationen wurden bereits übermittelt. Es ist ein toller Zeitsparer, wenn eine E-Mail lediglich als Erinnerung verwendet wird. Verwenden Sie es und ermutigen Sie andere, ebenfalls zu ermutigen. Wenn Sie keine E-Mails eröffnen müssen, ist möglicherweise nicht wie ein großer Zeitsparer, aber es fügt hinzu.

Bevor Sie sogar etwas öffnen, löschen Sie diese E-Mails, die offensichtlich nicht Ihre Zeit wert sind. Und in Betracht ziehen, dass bis zu45 Prozent aller E-Mails Sind Spam, aber machen Sie es jedoch nicht unbedingt in Ihren Spam-Ordner, es lohnt sich definitiv, etwas von diesem Durcheinander zu verzichten. Wenn Sie einen Teil des Pinsels löschen, werden Sie den Rest Ihrer E-Mail-Aufgaben etwas weniger anstrengend fühlen. UndWenn es um Stress geht, jedes bisso, dass Sie die Zählungen reduzieren.

Die meisten E-Mail-Adressen sind vorinstalliert mit einigen Ordnern-Polen, Müll, archiviert, etcetera - und manchmal sogar ein paar Spezialitäten, wie Reisen, persönliches oder geschäftliches. Während dies ein großartiger Ort ist, um zu beginnen, wenn es um die E-Mail-Organisation geht, sollten sie nicht die einzigen sein, auf die Sie sich darauf verlassen, um Ihre Nachrichten zu behalten. Wenn Sie die bereits vorhandenen Ordner immer noch verwenden können, fügen Sie Ihre eigenen hinzu, um Ihre Suchanfragen zu rationalisieren. Machen Sie Ordner für persönliche Kommunikation, PR-Kontakte oder sogar Nachrichten vonIhre Kinder'Schule und Sie können die wichtigen Informationen behalten, die sie enthalten, ohne diese Nachrichten zu verlassen, um Ihren Posteingang zu verstopfen.

Boomerang ist eine andere herunterladbare App, mit der diese in kürzester Zeit den Posteingang vergrößert werden kann. Zunächst als Baydin bekannt, ist der neue Name der Funktion eher angemessen: Soweit Benutzer E-Mails außer Sichtweite werfen, nur um sie zurückzukommen, wenn Sie sie brauchen. Die kostenlose App sendet Nachrichten in Ihrem Namen zu den angegebenen Datumsangaben-Sagen, für wöchentliche Erinnerungen oder monatliche Rechnungen - und können Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernen, bis sie behandelt werden müssen. Darüber hinaus kann es Sie daran erinnern, die von Ihnen bereits gesendeten Nachrichten zu verfolgen.

Es besteht nicht bestreitet, dass Dosenreaktionen Roboter klingen können. Eine personalisierte Konserve kann jedoch ein zeitsparendes Werkzeug sein, das Ihre Persönlichkeit nicht opfert. Beachten Sie Ihre frühere Kommunikation, um zu sehen, welche Ausdrücke Sie am meisten verwenden, und erstellen Sie ein Dokument, um sich Zeit zu sparen. In der Tat, für Google Mail-Benutzer, ist diese Funktionalität direkt in der Mail-Programm erstellt, in dem Sie sich an die Sätze erinnern können, die Sie am häufigsten in Ihren Nachrichten verwenden, und ermöglicht es Ihnen, sie nur durch Drücken der TAB-Taste einzulegen.

Manchmal erhalten wir gesendete E-Mails, die an erster Stelle nicht wirklich an uns gerichtet werden sollten. Vielleicht ist es für jemanden in der Firma oder der Mitbewohnerin, der die elektrischen Rechnungen bezahlt. So oder so muss es vor den Augäpfeln eines anderen sein, nicht unseren. Anstatt nur weiterzurechnen und zu vergessen, löschen Sie jedoch die gesamte Kette, nachdem Sie irgendwelche relevanten Informationen entlang passieren. Es ist nicht Ihr Geschäft, warum sollte es in Ihrem Posteingang Platz aufnehmen?

Wenn Ihre E-Mail bereits mit überschüssigen Nachrichten abgewogen wird, ist ein guter erster Schritt, den Sprung zu nehmen und einfach alles zu löschen. Das meiste davon werden Sie an diesem Punkt wahrscheinlich nie damit umgehen, und die Person, die auf eine Antwort wartete, hat wahrscheinlich vergessen. Wenn Sie sich nicht ganz mitbringen können, um den Umzug zu bewegen, archivieren Sie es - es ist besser als nichts, und bringt Sie einen Schritt näher an den mythischen "Posteingang Null".

Abonnieren Sie jemals einen Newsletter-oder ein anderer regulärer E-Mail-Explosions-Explosion-nur, um sich aus der Liebe zu verlassen, weitere Informationen zu finden, um noch Nachrichten zu erhalten, die wenig mehr als Flunder in der Unterseite Ihres Posteingangs tun? Jemals das 10, 20 tun, oder ich weiß es nicht, 200 mal? Wenn ja, sind Sie in guter Gesellschaft. Vielleicht ist deshalb die kostenlose App, Unrollen.mme, hat einen solchen Fuß auf den Markt geknackt. Nach dem Herunterladen sammelt sich der Algorithmus von unroll.mes alle Ihre E-Mail-Abonnements zusammen und ermöglicht das einfache Sortieren und / oder Abweichung. Darüber hinaus bietet ihr "Rollup" -Funktion ein hübsches Format für die Perusing wichtiger Newsletter, die Sie mögen. Es ist auch ungebunden: Der Service ist auf allen Geräten verfügbar.

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