Good Lifestyle

Da ein neues Jahr beginnt, haben Sie wahrscheinlich einige eingerichtetehrgeizige Auflösungen für sich selbstoder zumindest einige bescheidene Änderungen, die Sie im kommenden Jahr sehen möchten. Aber was auch immer Ihre Pläne-Gewichtsverlust, Karrierewechsel, oder vielleicht ein neues Hobby aufnehmen - es könnte weniger davon seinwas Es ist, dass Sie wollen, und mehr darüberwieDu machst es dabei. Zu diesem Zweck gibt es hier 50 kluge Wege, um Dinge zu erledigen und im neuen Jahr produktiver zu sein.

Wenn Sie viel auf Ihrer To-List-Liste haben, kann Ihr Instinkt möglicherweise gleichzeitig umgehen. Ein Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit effektiv gemacht wird, besteht darin, die Versuchung zu vermeiden, alles (oder mehr als eine Sache) gleichzeitig zu tun.

"Wir verletzen unser Produktivitätsniveau, indem wir uns verdoppeln, um mehr zu erledigen", sagt Wachstum und ProduktivitätsexperteJandra Sutton., Gastgeber vonDer wildeste Podcast.. "Stattdessen konzentriere dich stattdessen auf eine Sache, und nur das Ding. Jede Ablenkung, jedes Mal, wenn wir versuchen, etwas anderes aufzuheben, tun wir am Ende etwas, das als Kontextwechsel genannt wird - was uns nur verlangsamt. Dann braucht es uns Zeit, sich zu bekommen Zurück 'in' tut das Ding, und wir müssen diesen Prozess jedes Mal wiederholen, wenn wir unsere Telefone, E-Mails usw. überprüfen usw., dass die Zeit verloren hat, fügt sich schnell auf. "

Denken Sie an die Menschen, die Sie wirklich hoch erreichen würden - ob sie CEOs, Rockstars oder olympische Athleten sind. Glaubst du, dass sie alles selbst tun? Natürlich nicht. Um Ihre Produktivität auf das nächste Level zu ergreifen, müssen Sie bequeme Delegierende Aufgaben erhalten.

"Vergiss die Hektik-Kultur. Du musst nicht damit beschäftigt sein, umso willen", sagtRhys Williams., Geschäftsführer vonSigma Rekrutierung.. "Fokus auf die Aufgaben, die Ihnen am wichtigsten sind, und finden Sie Möglichkeiten, andere dazu zu bringen, den Rest für Sie zu erledigen. Dies hilft auch bei Ihrer psychischen Gesundheit."

David Allen., Autor vonDinge erledigen, hat etwas, was er a nennt "Zwei-Minuten-Regel"Das kann sich wesentlich beeinflussen, dass sich jemand an die Bemühungen um den Umgang mit ihrer Arbeitsbelastung auswirkt. Die Regel ist einfach: Wenn es weniger als zwei Minuten dauert, tun Sie es jetzt. Wenn Sie sich an Sie erinnern, müssen Sie diese E-Mail senden oder anrufen, um eine Reservierung, fügen Sie es nicht Ihrer To-Do-Liste hinzu oder informieren Sie sich, dass Sie es später tun, denn jetzt aus dem Weg und mit Ihrem Tag mit einer weniger Sache, mit der man sich umgehen kann.

Wenn es um Neujahrsvorsätze geht, umfassen die meisten Listen dieses Recht in der Nähe der Top-Aber was hat es mit der Produktivität zu tun? Ziemlich ein bisschen, eigentlich.

WieRobert C. Pozen. erklärt für dasBrookings-Institution.Eine Trainingsroutine kann Ihnen den ganzen Tag über mehr Energie dank der Stimulation von Mitochondrien in Ihren Zellen geben.

"Das gibt Ihnen mehr Energie, um sich körperlich auszuüben, aber es bedeutet auch mehr Energie für Ihr Gehirn, wodurch Ihre mentale Leistung stärkt", schreibt er. "Eine bescheidene Bewegungsgewohnheit kann dazu beitragen, Sie schärfer in Alter zu halten, Ihnen mehr Energie zu geben, um an dem Tag zu nehmen, an dem Tag zu nehmen und Ihre Stimmung zu verbessern. Also hören Sie auf, Ausreden zu machen, eine Gruppe von Gleichgesinnten zu finden und heute anfangen zu trainieren."

Wenn Sie den ganzen Tag über Pausen einnehmen, ist es vorteilhaft, die Produktivität der Gesamtproduktivität von Vorteil, um mindestens eine dieser Pausen in eine kurze Zeit zu drehenMeditation. Dies ist eine Zeit, um zu versuchen, Ihren Geist aller Ablenkungen vollständig zu entspannen und zu löschen.

"Finden Sie den ganzen Tag über kleine Momente, um zu meditieren", sagtDeborah Sweeney., Vorstandsvorsitzender vonMycorporation.. "Diese Zeit wird dem Zentrum helfen und er beherbergt, dass Sie im Moment sind und dankbar für die kleinen Dinge ausdrücken, die im Laufe des Tages vergessen werden könnten."

Eine Studie 2018 veröffentlicht inPsychologische Wissenschaft weist darauf hin, wie Meditation eine Person während ihres Tages mit größerem Fokus bieten kann. Wenn Sie neu in der Meditation sind,Psychologie heute. bietet diese hilfreichen Tipps für Anfänger an, um Sie mit dem Start zu bringen.

Der KlassikerBen Franklin. Ermahnung, "früh ins Bett und früh aufstehen, macht einen Mann gesund, wohlhabend und weise," wurde von der Wissenschaft bewährt, um Sage-Ratschläge zu sein. Beispielsweise eine in der Zeitschrift veröffentlichte Studie 2014Kognitive Therapie und Forschung stellte fest, dass diejenigen, die später ins Bett gehen, eher negative und sich wiederholende Gedanken erleiden.

Christopher Randler., ein Biologieprofessor an der Universitätsunterbaus in Heidelberg, schreibt, schreibt, "Wenn es um den Geschäftserfolg geht, haben Morgenleute die wichtigen Karten. Meine frühere Forschung zeigte, dass sie neigen, um bessere Schulnrichter zu bekommen, die sie besser machen Colleges, die dann zu besseren Stellenmöglichkeiten führen. Morgenlinge antizipieren auch Probleme und versuchen, sie zu minimieren. " Der Forscher hat festgestellt, dass diejenigen, die früh aufwachen, anhaltender, kooperativer, angenehm und gewissenhaft sind.

"Forschung zeigt, dass ... etwas grünes Bäumen aus dem Fenster, Büroanlagen oder sogar den grünen Bildschirm, kann uns ein bisschen besser fühlen und unsere Produktivität erhöhen ", sagtDarko Jacimovic., Mitgründer vonWhatsobecome. "In welcher Aufmerksamkeit ist die Aufmerksamkeitstheorie deutet darauf hin, dass die Natur therapeutische Vorteile für Menschen hat und es uns ermöglicht, sich aufzuladen, sich aufzuladen, den Fokus wieder aufzunehmen und die Gesamtproduktivität zu erhöhen."

Nehmen Sie also ein paar Pflanzen auf und fügen Sie Ihren Arbeitsbereich etwas Flora hinzu.

Sie haben eher viele Aufgaben, egal ob dies eine Übungsroutine oder eine Schreibaufgabe vonjemand anderem erzählen Sie werden versuchen, es zu tun.

"Sie erreichen eher Ihre Ziele, wenn Sie einen Verantwortlichkeitspartner oder Partner haben", sagtNina Dafe., ein Netzwerkberater für Frauenunternehmer. "Dies ist an den vielen Vorteilen, die die Rechenschaftspflicht hält. Als solche sind Rechenschaftspflicht und Mastermind-Gruppen großartige Möglichkeiten, um fokussiert und motiviert zu sein - insbesondere wenn Sie es schwierig finden, unabhängig voneinander auf dem Weg zu bleiben."

Noch auswirkungsvoller als ein Accountability-Partner ist einer, der Sie bezahlen müssen, wenn Sie eine Frist ausblasen oder nicht durch folgen, was Sie gesagt haben, was Sie sagen würden.

"Dringende Dinge werden normalerweise fertig", erklärtJeremy Redleaf., Mitgründer der ProduktivitätsgesellschaftKaveday. "Es sind diese wichtigen Ziele, die keine Fristen haben, die wir wirklich ansehen müssen. Senden Sie einen Freund eine Liste mit wichtigen Aufgaben jeden Monat und zahlen Sie ihnen $ 1 für jeden, den Sie nicht abschließen. Wir haben gesehen, dass dies zu einigen bemerkenswerten ergibt in unserer Community. "

Dies kann ein großes Bild sein, um darüber nachzudenkenProduktivität, aber vor allem, wie wir ein neues Jahr beginnen und Sie berücksichtigen, welche Änderungen Sie in Ihrem Leben machen möchten, es ist gut, darüber nachzudenken, was wirklich wichtig ist, bevor Sie sich von der täglichen TO-DOS beschäftigten.

"Werte sind sauklational und können nicht nur wie ein Ziel abgeschickt werden", erklärt der klinische PsychologeStephanie J. Wong., PhD. "Sie können jedoch dabei helfen, mehr authentische und produktive Leben zu führen. Fragen Sie sich, beteiligt sich an X-Event oder tätiges X-Verhalten, das mit Werten oder inkonsistent ist. ' Dies hilft, problematische oder unproduktive Verhaltensweisen auszuwischen. "

Es wird von diesen Big-Picture-Werten sein, dass Ihre täglichen Prioritäten und Projekte fließen werden.

Die Festlegung Ihrer Werte und Prioritäten sind keine Einmalanstrengungen. Sobald Sie klar sind, was Ihnen am wichtigsten ist, erinnern Sie sich regelmäßig daran. Der Punkt ist, nicht aus den Augen zu verlieren, warum Sie daran arbeiten, an dem, an dem Sie arbeiten, an - oder zu entscheiden, dass Sie mit etwas anderem weitergehen sollten.

"Erinnern Sie sich an Ihre größeren Ziele und den Zweck, ein Entscheidungsfilter für Ihre Projekte zu erstellen", sagt FührungskutscheMegan Accardo.. "Wir haben alle die gleiche Menge an Stunden am Tag, aber wir müssen klar sein, was wir ja sagen, denn das bedeutet, dass dies nicht zu etwas anderem gesagt wird."

Wenn Sie Ihre TO-DOS in Ihrem Kopf in Ihrem Kopf halten, müssen Sie sie entweder vergessen, oder Sie drehen sie in Ihrem Kopf immer wieder, ohne etwas über sie zu tun - was das Gehirn daran hindert, sich auf mehr lohnende Dinge zu konzentrieren. Manchmal kann eine einfache schriftliche Liste den Trick tun, aberFrank Buck, Autor vonOrganisiert werden: Zeitmanagement für Schulleiterschlägt vor, etwas raffinierter zu bekommen.

"Ich verwende ein kostenloses webbasiertes Tool mit dem NamenErinnere dich an die Milch, zusammen mit der mobilen App-App ", sagt er. Jedes Mal, wenn eine Aufgabe auf dem Weg kommt, legen Sie es mit einem Fälligkeitsdatum auf die Liste, wenn Sie diese Aufgabe erneut sehen möchten."

"Wir haben alle Aufgaben, die jedes Jahr oder jeden Monat gleichzeitig getan werden müssen", sagt Buck. "Setzen Sie sie mit einem Datum auf Ihre digitale Aufgabenliste und wie oft sie wiederholen sollten. Sie werden automatisch zur richtigen Zeit angezeigt."

Dies kann die Batterien im Rauchalarm ändern oder anrufen, um auf einem wichtigen Kunde zu checken, mit dem Sie kein dringendes Geschäft haben, mit dem Sie jedoch in Kontakt bleiben möchten.

Ihr Tag wird unweigerlich ein Ansturm neuer Dinge bringen, die Sie tun müssen, um fertig zu werden. So wie Sie ein Projekt beenden oder etwas vorantreiben, drehen Sie vier weitere Dinge auf, die angesprochen werden müssen. Buck hat einige Tipps dafür.

"Verwenden Sie ein Papierjournal und Ihre digitale Aufgabenliste, um die Flut der eingehenden Informationen umzugehen", sagt er. "Fangen Sie die Details von Telefonanrufen und Treffen in der Zeitschrift ein. Später am Tag schauen Sie sich alles an, was Sie geschrieben haben, und treffen Sie Entscheidungen über die" TO-DOS ". Setzen Sie die Ergebnisse des Denkens in Ihre digitale Aufgabenliste. "

Sie haben zweifellos den Rat, den Sie effektiver an einem großen Projekt arbeiten können, indem Sie sie in "kleinere Teile" anbrechen. Dies ist wahr, bis bis zu einem Punkt sagt Buck, aber es könnte nützlicher sein, an jedes Projekt als Serie von "Nächstes Maßnahmen" zu denken, stattdessen. Das heißt, fragen Sie sich, was ist die nächste Aktion, die genommen werden muss, um dies nach vorne zu bewegen? Wenn Sie eine These haben, um zu schreiben, kann der nächste Schritt ein Buch über das Thema in der Bibliothek oder nur recherchierenwelcherBücher zum Auschecken. Anstatt über das riesige, amorphe Projekt zu denken, das getan werden muss, klären Sie, was Sie jetzt tun können, und nehmen Sie diese Aktion.

"Arbeiten Sie diese kleinen nächsten Schritte für jeden Tag in Ihre Aufgabenliste", sagt Buck. "Das Geheimnis ist, sie klar zu wenden, damit sie leicht zu tun sind."

Hand in Hand mit dem Umdrehen "Zeug" in "Aktionen" wird klar, was Sie tatsächlich tun möchten. Anstatt mentales Energiedenken zu verbringen, "Ich muss wirklich die Website revampen," Sie denken viel besser, um ein bisschen tiefer zu denken, um die Frage zu beantworten: "Was genau ist es, was ich mit der Website tun möchte?"

"Wenn Sie Ziele oder Aufgaben schreiben, versuchen Sie immer, so beschreibend wie möglich zu sein", sagtRaven Beria., Gründer der MarkenberatungBrandalaxy. "Mit klaren und prägnanten Zielen fühlen Sie sich weniger widerstandsfähig gegen Start - und das ist in der Regel die größte Hürde an erster Stelle."

Beria fügt fügt hinzu, dass Sie, wenn Sie fertig sind, sich erfüllter fühlen, da Sie, wenn Aufgaben vage gehalten werden, ein enormes Arbeitsaufwand landen und sich nie wirklich anfühlen, als hätten Sie keinen "Fortschritt".

"Viele Leute klammern oft am Morgen, um ihre Schlüssel, Brieftasche, Telefon usw. zu finden." sagt Wong. Anstatt Ihren Tag mit diesem Rauschen zu beginnen, schlägt sie Ihnen vor, stattdessen alles, was Sie für den nächsten Tag, in der Nacht vor dem angegebenen Tag, vorbereiten. Dies wird das Risiko verringern, dass ein wichtiges Treffen zu spät ist oder Ihre Kinder in der Schule verspätet ist . "

Es wird Sie auch geistig auf das vorbereiten, was Sie am nächsten Tag tun werden. Sie werden mit Ihrem Verstand aufwachen, der bereits vorgelegt wurde, um sich anzutauschen, was Sie auf der Tagesordnung haben, und fühlen sich ein paar Schritte an, die mit allen Ihren Sachen gepackt und fertig sind.

Und sprechen davon, organisiert zu werden, lass uns darüber reden, was du all diesen Müll auf deinem Schreibtisch tun wirst. Bockschlägt ein Werkzeug vor, um das Durcheinander von Dingen anzugreifen, um die Zeile nach unten zu verweisen: eine Tickler-Datei.

"Ein Großteil des Schreibtisch-Unordnung stammt von Papieren, die Sie in der Zukunft etwas Zeit brauchen", erklärt er. "Mit einem Satz hängender Dateien mit 1-31 (für jeden Tag des Monats) und 12 weitere Ordner hinter ihnen (eines für jeden Monat des Jahres), haben Sie einen Ort, um in der Zukunft benötigte Papierkram zu setzen. Wenn Sie öffnen Der heutige Ordner, es gibt alles, was Sie haben, was Sie heute tun möchten. "

Während viele unserer Aufgaben schnellen Gegenständen sind, können wir uns in wenigen Minuten aufpassen, es gibt auch die Dinge, die eine ernsthafte Konzentration erfordern. Es ist wichtig, dass die Produktivität die Zeit während der Woche für diese Art von "tiefen Arbeit" aufzutreten.

"Das bedeutet kein Social-Media-Zugriff, keine E-Mail, kein Telefon", sagtPriya Jindal., Gründer vonNextPat.. "Finden Sie heraus, was Sie während dieser Sitzungen tun möchten (etwa zwei Stunden zweimal pro Woche) und zeigen Sie dann diese Ergebnisse."

Wenn Sie Ablenkungen ausschneiden, ist ein der größten Mörder der Produktivität während des Tages zu viele Treffen. Obwohl sie oft eine gute Gelegenheit für Gesichtszeit mit Kollegen sein können, ist es wichtig, die Zeit, die Sie in Meetings täglich ausgeben, zu begrenzen, um die produktiven Arbeitszeiten zu vermeiden.

"Proaktiv einen Tag pro Woche, um keine Treffen zu haben", schlägt vorAmber Christian., Gründer der ProduktivitätssoftwareWunderbare Softwarelösungen.. "Vielleicht ist es montagsunternehmer Montag oder frustrierender Freitag. Wähle einen Tag, der ausschließlich für die Arbeit gewidmet werden kann. Geben Sie Ihrem Meeting-Weniger ein eigenes Thema, damit er geistig einen Platz in Ihrem Kopf etabliert und Priorität wird. Durch die Etablierung dieser Gewohnheit wird es Ihnen mehr Zeit für tiefe Arbeiten ermöglichen, sich widmen, um Ihre kritischen Projekte und Prioritäten zu erfüllen. "

"Zu Beginn des Tages planen Sie eine wichtige Priorität, die Sie tagsüber erledigen müssen," schlägt Christianer vor. "Nun, planen Sie es in Ihrem Kalender. Jeder einzelne Arbeitstag. Dies hilft Ihnen dabei, sich daran zu gewöhnen, dass Ihre oberste Priorität täglich durchgeführt wird."

Gehen Sie zumindest in eine stetige Routine, die den Beginn Ihres Tages Vorhersagbarkeit und Energie verleiht, vielleicht mit einem kurzen Morgen-Training, einer Bestätigung oder einem Kapitel eines Buches, das Sie genießen. Die Wiederholung wird Sie für den kommenden Tag primken.

Eine Morgento-To-Do-Liste hat seinen Wert, aber es kann produktiver sein, diese Inventar am Ende Ihres Tages stattdessen anzunehmen.

"Selbst an den guten Tagen werden viele To-Dos oder Follow-ups in Ihren Sinn kommen", sagt Christian. "Als Teil Ihres Übergangs bis zum Abend löschen Brain alle offenen Loops auf Ihrer To-Do-Liste."

Sie werden feststellen, dass Sie, indem Sie es auf Papier niederlegen, ein größeres Gefühl der Kontrolle über die vielen unvollständigen Gegenstände, die Sie verlassen haben, und sind besser bereit, sie am nächsten Tag anzugehen.

"Es ist, als würde man die Tür an Ihrem Arbeitstag schließen", als Christian es setzt.

Egal wie produktiv Sie können, keine Person kann alles alleine tun, noch sollten sie nicht. Wirklich produktive Menschen kennen die Macht, um Hilfe zu bitten, wenn es vom Wert wäre.

"TO-Do-Listen können effektiv abgeschlossen werden, wenn Sie identifizieren, wer Ihnen bei bestimmten Aufgaben helfen könnte", sagt Wong. "Müssen Sie ein Buch in der Bibliothek ablegen? Vielleicht sind Ihre wichtigen anderen Werke näher als die Bibliothek als Sie? Ist ein Mitarbeiter effektiver als Sie, um Inventar zu organisieren, und hat mehr Zeit, um der Aufgabe zu widmen?"

Sie sind von Ressourcen umgeben, die Ihnen dabei helfen können, produktiver zu sein - keine Angst, in sie zu tippen.

Während es sich im Moment leichter fühlen kann, um zuzustimmen, was auch immer Sie gefragt werden, auf lange Sicht, um deren Beziehung und Ihre eigene Produktivität zu willen, sind Sie besser, wenn Sie bequem sagen, "Nein" sagen, wenn Sie wissen, dass es nicht etwas ist kann schwingen

"Dies mag verrückt und selbstinteressiert klingen, aber in dieser vielbeschäftigten Welt kann niemand seine Produktivität auf den Anteil, jemanden einzugeben", sagt "Jessica Chase, Vertriebs- und Marketingmanager fürPremier Titel Darlehen.

Ihre Liste der Dinge, die man erledigen soll, ist immer länger, als Sie in einem Tag realistisch angehen können - oder in einem Jahr, wenn Sie ehrlich mit sich selbst sind. Und während verschiedene Leute ihre Präferenzen haben, wie viele Dinge Sie solltenJa wirklichVersuchen Sie, sich an einem bestimmten Tag anzutreffen, Accardo schlägt vor, es auf nur eins zu halten.

"Fokus auf ein wichtiges Projekt für den Tag, und nur sekundäre Projekte, wenn nötig", sagt sie. "Multitasking reduziert die Produktivität drastisch."

Produktive Menschen haben einen fein abgestimmten Sinne, wenn sie an ihren schärfsten sind, und höchstwahrscheinlich die beste Leistung aus sich selbst bekommen. Für viele ist das am Morgen, während andere es vorziehen, große Projekte später am Tag anzugehen. Was auch immer Ihre Präferenz, planen, Ihre Projekte entsprechend planen, sodass Sie das übergeordnete Denken, so dass Sie denn, wenn Ihr Geist schärfst

Produktiv zu sein bedeutet nicht, dass sie Stunden und Arbeitsstunden nicht stundenweise einschalten. Niemand funktioniert gut so, und 2014 Forschung vonUniversität in Stanford Und anderswo hat gezeigt, dass Planungspausen im Rahmen Ihrer Alltagsroutine Sie kreativer und produktiver arbeiten können.

"Planen Sie Pasitivity Pausen, um sich zu lösen," schlägt Accardo vor. "Da wir wissen, dass unser Verstand wie ein Muskel arbeitet, müssen wir absichtlich alle 60 bis 90 Minuten regelmäßig einplanen. Viele produktive Menschen befinden sich stecken, machen eine Pause und kommen mit einer tollen neuen Idee zurück! Es ist auch ein Guter Moment, um Dankbarkeit zu üben und Ihre Positivität zu erhöhen. "

Ähnlich wie in Pausen des Tages sollten Sie Ihren Spaß und Ihre Entspannung so ernst nehmen, da Sie Ihre Arbeit nehmen - und das bedeutet, eine starke Linie zwischen Ihrer "persönlichen" Zeit und Ihren beruflichen Stunden zu zeichnen.

"Markieren Sie Ihre Selbstpflege- und Sozialtermine im Voraus, sodass Sie sich die Erlaubnis geben können, Genuss zu finden", sagt Accardo.

Und wenn Sie diese Pausen einnehmen, genießen Sie sie, um sie vollständig zu genießen, sie im Moment zu erleben, anstatt Ihre Gedanken in die Arbeit zu wandern, wenn Sie zurückkommen, wenn Sie zurückkommen. Wenn Sie sich auf diese Weise genießen, können Sie besser arbeiten, wenn Sie ins Büro zurückkehren.

Wenn Sie nach einem formellen Weg suchen, um sich Ihren Pausen zu nähern, erheblichPomodoro-Technik.. Benannt nach dem tomatenförmigen Küchentimer, der den Praktizierenden ihren Tag Zeit hilft, bricht dieser Ansatz im Wesentlichen Ihre Stunden in 30-minütige Zyklen ab.

"Wir arbeiten mit maximaler Aufmerksamkeit continuellich 25 Minuten lang und machen einen 5-minütigen Pause dazwischen", erklärt Jacimovic. "Ich denke, diese Methode ist sehr effizient, da sie uns Zeit verleiht, häufig auszuruhen, neu zu starten und unsere Batterien zu füllen."

Während jedes Projekt erfordert, dass sich zahlreiche nächstes Maßnahmen kümmern muss, um es an einen Ort der Fertigstellung zu erhalten, ist es auch wichtig, dass die Produktivität ein klares Bild davon ist, was all diese Arbeit dafür ist.

"Fokus auf das gewünschte Ergebnis" berätRusty Gaillard., ein Lebenstrainer mitSilicon Valley Dreambuilder.. "Wenn Sie die Förderung möchten, machen Sie sich klar, was es wirklich braucht, um die Förderung zu erhalten. Die meisten Dinge in unseren bis-Do-Listen bringen uns nicht das Ergebnis, das wir wollen."

Das Bild des Endprodukts hilft Ihnen, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie dorthin gelangen, während Sie auch inspirieren, um Sie weiter auf Ihr Ziel zu arbeiten.

Schauen Sie sich Ihren Browser an: Hat es ein Dutzend Registerkarten, auch wenn Sie nur verwenden? Wie wäre es mit Ihrem Desktop: Gibt es sechs Dokumente, wenn Sie nicht aktiv an einem von ihnen arbeiten? Es ist Zeit, ein paar zu schließen.

"Betriebssysteme und Softwareupdates haben es uns erleichtert, mehr und mehr Inhalte auf unsere Bildschirme gleichzeitig zu stoppen," sagen SieForam Sheth.undNicole Wood. vonAma la vida., eine chicago-basierte Career-Coaching-Firma. "Die Beseitigung von Unordnung ist auch eine eindeutig gute Sache. Alle diese Seiten und Dokumente werden immer noch da sein, wenn Sie tatsächlich bereit sind, sich um sie zu kümmern Denken Sie, Sie können alles auf einmal absolvieren. "

Für viele ist E-Mail etwas, das gerade istimmer Offen, so dass Sie den Moment antworten können, in dem eine Nachricht durchkommt. Aber wie oft ist das?Ja wirklich notwendig?

"Jenseits der offensichtlichen Ablenkungen unserer mobilen Geräte sind wir auch mit E-Mail-Benachrichtigungen auf unseren Laptops und Arbeitskräften bombardiert", sagt Sheth und Wood. "Mit dem, was wir bereits über die Probleme mit Ablenkungen und unserem Fokus wissen, können Sie die Einrichtungszeiten während Ihres Tages erstellen, um E-Mails zu überprüfen, um Ihre Konzentration auf die Aufgabe auf der Hand zu halten, anstatt sporadisch vom Gedanken zu springen, den Gedanken zu dachten."

Sie empfehlen, einen Zeitplan zu entwickeln (und das Anpassen nach Bedarf), denn wenn Sie Ihre E-Mails überprüfen werden, und stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen abgeschaltet werden, wenn Sie an anderen Dingen arbeiten.

Es ist nicht die Größe Ihres Posteingangs - es ist die Art, wie Sie es verwenden.

"Schalten Sie die Dinge aus, die es tun, um Sie abzulenken, wie Popup-Benachrichtigungen und Glockenspiele. Alles, was Sie in zwei Minuten oder weniger antworten können, tun Sie dies. Andernfalls drücken Sie an Ihren Kalender, delegiert oder löschen", sagt Jindal. "Alles andere sollte als Teil einer Aufgabenliste eingereicht werden."

Sie fügt hinzu, dass Sie auch wissen sollten, dass es nicht notwendig ist, auf alles zu reagieren, und sicherlich nicht sofort.

"In der Lage sein, einen Posteingang schnell unterträgen zu können, und konzentrieren Sie sich dann auf Aufgaben anstelle der Antworten, macht Sie viel produktiver, als eine Antwort ohne Substanz zurückzusenden", sagt sie. "Sie sparen auch Stunden, indem Sie sicherstellen, dass Sie einen effizienten Triage anwenden."

E-Mail ist schlimm genug als Ablenkung, aber Social-Media-Plattformen sind noch größere Mörder von Zeit und Produktivität.

"Wenn Sie nicht in sozialen Medien arbeiten, versuchen Sie, Ihren Social-Media-Gebrauch zu begrenzen", sagtJames Dyble, Geschäftsführer vonGlobale Soundgruppe.. "Aus meiner Forschung habe ich herausgefunden, dass das Durchsuchen von Social Media regelmäßig ein großer Abtropfen der Produktivität ist. Der Grund ist, weil es in sozialen Medien so viel passiert. Daher ist dein Geist überall."

Wenn Sie sich in einem Film, spielen oder sich auf den Start befinden, und Smartphone-Ablenkungen sind explizit verboten, Sie drehen Ihr Telefon in den Flugzeugmodus. Warum also nicht diesen Ansatz auf andere Aspekte Ihres Arbeitstages verlängern?

"Die fokussierenden Meldungen und Alarms werden nicht nur aufhören, sondern Sie werden weniger dazu neigen, Ihr Telefon mit dem Wissen zu überprüfen, dass nichts Neues unter dieser Umgebung da sein wird", sagen Sie Sheth und Wood. "Wenn Sie Ihr Telefon auf den Flugzeugmodus setzen und insgesamt außer Sicht haben, können Sie in Ihrer Arbeit viel mehr anwesend sein, und mit allem anderen, was Sie erreichen müssen."

Für diejenigen von Ihnen, die das Gefühl haben, direkt in den Flugzeugmodus zu gehen, ist zu viel Taucher, Sheth und Wood empfiehlt das HerunterladenNutzungs-Apps., ermöglichen Sie, dass Sie Limits und Einschränkungen für alle Apps auf Ihrem Telefon einstellen, einschließlich Nachrichten und andere stark ablenkende Funktionen.

"Apps wie diese geben Ihnen auch die wichtigen (und manchmal schockierenden) Daten, soweit oft Sie Ihr Telefon entsperren, und die gesamte Zeit, die dafür ausgegeben wird", sagen sie.

Die Überprüfung von E-Mails und Social Media sind nur ein paar der schlechten Gewohnheiten, die Sie benötigen, um beim Versuch, einen produktiven Tag zu überprüfen, in der Scheck behalten müssen. Aber was ist mit den guten Gewohnheiten, die Sie versuchen, einen Teil Ihres Alltags zu machen?

"Verwenden Sie ein Gewohnheits-Tracking-System und überprüfen Sie ein Kästchen für jeden Tag, an dem Sie die Gewohnheit tun," schlägt Beria vor. "Es gibt viel Wissenschaft hinter dem Tracking Down-Gewohnheiten. Zum einen fühlt es sich gut an, zu wissen, dass Sie die Häkchen gehen. Zwei, es ist ein Selbstverfolgbarkeitssystem, insbesondere wenn Sie Ihren Gewohnheitsverfolger irgendwo aufstellen, es ist jederzeit sichtbar. "

Beria fügt hinzu, dass dieser Prozess der Selbstdisziplin Ihnen schließlich die lohnendsten Ergebnisse liefert, um eine interne Motivation in Ihrem Sie zu instillieren, um das positive Verhalten fortzusetzen.

Es geht nicht nur darum, Ihre Gewohnheiten zu verfolgen, sondern auch, um zu verfolgen, wie lange Ihre Gewohnheiten einnehmen. Egal, ob Sie die Pomodoro-Technik verwenden oder einen anderen Ansatz bevorzugen, ein Timer kann eine wichtige Hilfe sein, um produktiverer zu werden.

So wie Sie vorsichtig sein sollten, wenn Sie Ihren Tag überbuchen sollten, möchten Sie auch nicht zu viele Entscheidungen oder Projekte einpacken, die dazu führen, dass Ihre mentale Energie abtropfen lässt, und Sie können Sie später nicht in der Lage machen, dass Sie mit wichtigen Entscheidungen tagsüber in der Lage sind.

"Entscheidungsermüdung ist echt", sagt Accardo. "Das Gehirn arbeitet wie ein Muskeln und wird müde, da der Tag weitergeht. Aus diesem Grund müssen wir zuerst unser wichtigstes Projekt angehen. Schreiben Sie den Namen des Projekts, den Sie die ersten paar Stunden des Tages verbringen, an denen Sie arbeiten, und dann sofort zu ihm kommen. "

Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Wand auf eine bestimmte Aufgabe schlagen, sollten Sie versuchen, aufzuhören und zu etwas anderem zu gelangen.

"So oft werden wir erwischt, dass wir versuchen, etwas zu beenden, das wir den Wald nicht mehr sehen können, was zu Fehlern oder Langeweilen führen kann", erklärt Jindal. "Körperlich wegzuhen und etwas anderes zu tut, was auch immer das sein könnte, was auch immer sein könnte, kann unseren Gehirnen auf neue Threads ziehen, unsere Augen zu einer etwas anderen Perspektive öffnen und unseren Geist etwas Ruhe geben, damit er zum Mahlzeiten zurückkommen kann Rückkehr."

Dies kann Teil einer formellen Pause sein, die Sie alle 45 Minuten einnehmen, oder ein informeller Einstellungswechsel, wenn Sie einen langsamen Patch in Ihrer Arbeit treffen.

Diese Verschiebung von Gängen kann manchmal am besten funktionieren, wenn Sie sich physisch von einem Ort zum anderen bewegen.

"Finden Sie sich jemals auf Ihrem Schreibtisch, mit der Absicht," Arbeit geleistet ", nur um eine halbe Stunde später zu erkennen, dass Sie immer noch zaudern?" fragtYaz purnell., Gründer der Personal Finance-WebsiteDie Brieftasche Motte. "Es ist leicht für diese Art von Zerwälz, um eine Gewohnheit zu werden, in der wir unseren Schreibtisch und typische Arbeitsumgebung mit Langeweile und Stagnation verbinden. Ändern Sie Ihre Landschaft, indem Sie in einen Zusammenarbeit in einen Zusammenarbeit, einen Café-Geschäft oder nur einen fünfminütigen Spaziergang machen Um etwas frische Luft draußen zu bekommen, können Sie den Unterschied dazu bringen, Ihnen bei der Verschiebung von Zerwälz in den Arbeitsmodus zu helfen. "

Rachealkoch, CEO und Gründer desCEO-Kollektiv, schlägt ein wöchentliches "CEO-Datum" vor, um einen Griff auf die Produktivität zu bringen. Das bedeutet jedoch nicht, sich mit dem eigentlichen CEO Ihres Unternehmens zu treffen.

"Diese dedizierte Zeit in Ihrem Kalender hilft, Ihre Woche per Design zu planen und zu priorisieren", sagt Cook. "Es ist eine Gelegenheit, den Fortschritt gegen Ihren größeren Plan für das Jahr zu verfolgen, festzustellen, ob Sie ein- oder ausgeschaltet sind, und die Anpassungen vornehmen, um Ihre Ziele zu erreichen."

Nach der Logik der Annäherung an Ihre Arbeit, als ob Sie der CEO Ihres eigenen Lebens sind, schlägt der Koch auch auf, dass Sie dollar-pro-stündige Werte an bestimmte Aufgaben zuweisen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ressourcen richtig einsetzen.

"Erzielen Sie Aufgaben von 10 USD / Stunde ganz bis zu 10.000 USD / Stunde", sagt sie. "Zum Beispiel könnten $ 10-Aufgaben ein Admin-Arbeit im Büro einschließen, während er in der Heimat den Geschirrspüler entladen könnte. Delegieren Sie diese Aufgaben an Sekretären oder in der Heimat Ihrer Kinder. Wenn Sie Ihren Weg zur Kette, 10.000 US-Dollar sollte auf Ihre höchstwertige Skillset konzentriert sein. "

Verschiedene Aufgaben und Projekte erfordern verschiedene Teile Ihres Gehirns und unterschiedlichen Ressourcen, daher ist es sinnvoll, dass Sie effektiver sein, indem Sie so viel wie möglich tun, um ähnliche Aufgaben zusammenzubauen.

"Trennen Sie jeden Tag der Woche in Themen, die Ihnen helfen, Ihre fünf Kernaufgaben zu erreichen", sagt Cook. Sie definiert diese als "Bestimmen der Mission und der Sicht, führen Sie die Werte und Kultur, die den strategischen Plan schaffen, das Team führt, das Team führt und die großen Entscheidungen treffen", können jedoch je nach Ihren besonderen Anforderungen und Ambitionen variieren. Zum Beispiel bricht Koch ihre Woche auf, indem sie einen Tag völlig für ihre Kunden und einen anderen widmen, um Inhalte zu erstellen.

Wir sind Kreaturen der Gewohnheit und so viel, wie wir tun können, um Routinen in unseren Tagen und Wochen zu bauen, desto wahrscheinlicher werden wir positive Gewohnheiten erstellen, die haften.

"Verwenden Sie wiederholende Termine, um an Projekten zu arbeiten, die lange Zeit dauern," schlägt den Management-Trainer und des Beraters vorAmie Devero.. "Zum Beispiel schaffen Sie jeden Mittwoch jeden Mittwoch einen Termin, um drei Stunden für zwei Stunden zu schreiben, um diesen Roman zu schreiben, den Sie vorhaben, seit dem College zu beginnen."

So wie Sie Ihren Posteingang und Ihre To-Do-Liste optimieren sollten, sollte Ihr Kalender auch auf eine Weise angefahren werden, die ihren Wert auf Ihre persönliche Produktivität maximiert. Während jeder Kalender ideal zum Nachverfolgen von Terminen und Bereitstellen von Erinnerungen ist, können Sie mehr mit Ihnen tun.

Wenn Sie beispielsweise ein Meeting in Google Calendar einplanen, erzeugt er automatisch einen Google-Meet-Code, sodass Sie einfach auf den Link klicken können, und die Konferenz ist eingerichtet und wartet darauf, dass Sie sich anschließen, "erklärt"Markstern markieren., Mitbegründer des Marketing-BildungsunternehmensAutoritätshacker. "Keine zusätzliche Zeitplanung, keine Notwendigkeit, Einladungen zu senden oder sich Sorgen um die Menschen zu senden, um zur falschen Zeit am falschen Ort zu sein. Dies ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um geplante Meetings, insbesondere Videokonferenzen, zu rationalisieren."

Es gibt viele andere Möglichkeiten, um mehr aus Ihrem Google-Kalender zu erhalten (Hier sind 25. um Sie loszulegen).

Wenn Sie produktiver werden, erhalten Sie eine größere Wertschätzung, bis Sie mit einer Minute hier und eine Minute dort mit einer Minute erreicht werden können Meetings oder zeitsaugende Gewohnheiten.

Webster empfiehlt, manuell zu verfolgen, wie jede Minute ausgegeben wird.

"Diese Minuten summieren sich, sagt er. "Deshalb denke ich immer an die langfristigen Implikationen und wie ich diese kleinen Aufgaben noch produktiver machen kann."

Viele dieser Tipps konzentrierten sich darauf, den größten Teil eines Tages oder sogar eine Stunde auszurüsten, aber es gibt eine großartige produktive Macht, um eine Woche langjährige Perspektive zu nutzen und zu betrachten, wie Ihre Zeit aufgewendet wird. UnternehmerRomi Neustadt., Autor der bevorstehendenSie können alles einfach nicht zur selben verdammten Zeit haben!,schlägt vor, einen wöchentlichen Plan zu erstellen.

"Machen Sie eine Liste von allem, was Sie in einer Woche tun, und ich meine alles - und wie lange Sie damit verbringen,", sagt sie. Beschriften Sie dann jede Aufgabe auf der Grundlage seiner Funktion, der Wichtigkeit und der Beschwerde. Danach sagt Neustadt, löschen oder delegieren Sie alles, was Sie "hassen" oder "glauben, Sie sollten tun". Sie empfiehlt, 20 Minuten vor dem Beginn jeder Woche zu verbringen.

Jenseits Ihres Tages- oder Ihrer Woche lang möchten Sie auch eine monatliche Überprüfung, wie Sie auf Ihren größeren Bildspielen fortfahren.

"Während Ziele wichtig sein können, haben Sie oft keine Kontrolle über, wenn Sie sie erreichen", sagtTrevor Lohrbeer, Gründer vonTagesoptimierer.Eine App, die den Menschen hilft, ihren Tag zu planen. "Wenn Sie sich täglich auf Ihre Handlungen konzentrieren, erstellen Sie den erforderlichen Moment, der erforderlich ist, um Ihre Ziele zu erreichen. Fokussieren Sie sich einmal im Monat auf Ihre Ziele, hilft Ihnen, diesen Moment zu lenken, und stellen sicher, dass Sie weiterhin in die richtige Richtung gehen."

Die Produktivität geht nicht nur um Arbeit, Arbeit und mehr Arbeit. Um sicherzustellen, dass Sie den Schwung haben, um sich voranzutreiben, müssen Sie zurücktreten und sehen, wie weit Sie gekommen sind.

"Ihre Produktivität ist weitgehend mit Ihrem Selbstbewusstsein und dem Selbstvertrauen verbunden", erklärt "Yoram Baltinester., Berater und Executive Coach mitEntscheidende Handlungswerkstätten.. "Nichts billigt diese Einstellungen mehr als den Fortschritt zu bestätigen. Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende des Tages für ein paar Momente über den Fortschritt, den Sie gemacht haben, nachdenken.

Wenn Sie keinen direkten Fortschritt erzielen, fügt Baltinester hinzu, er erleben immer noch Erfahrung, die in der Zukunft in bessere Quoten umgehen werden. So können sogar unproduktiv ein paar wertvolle Ergebnisse erzeugen.