Good Lifestyle

Mit demCoronavirus Pandemie Das Heruntertreiben von Büros auf der ganzen Welt, unzählige Unternehmen und Einzelpersonen review, wie der Arbeitstag aussieht. Diese Änderungen verlängern sich jedoch weit über den Handelsbürokleidung für Schweißböden - für viele Menschen bedeutet, dass auch eine plötzliche Sintflut von Videokonferenzen aufrufen.

Aber mit vielen Leutenmit Zoom und anderen Videokonferenzplattformen Zum ersten Mal können Sie einfach für ein Meeting einloggen und das Beste aus diesen Videokonferenzen herausholen, zwei sehr unterschiedliche Dinge. Mit Hilfe von Experten haben wir die endgültigen Dos und Dosen abgerundet, die Ihnen dabei helfen, jeden Videokonferenzruf aufzurufen, ohne dass der Anruf ohne Anhängevorgang ist.

Wenn Sie Ihre Kollegen nicht in Ihr Büro einladen würden, ohne es zuerst aufzurufen, laden Sie sie nicht einIhr Heimbüro wenn es etwas weniger als ordentlich ist.

"Sie wollen Kollegen, um Ihr Heimbüro als ordentlich und organisiert zu sehen", sagtKristen Südall Watts., Autor vonDer Solo-Arbeitstag. Zusätzlich zuReinigung Ihres Raums, Watts empfiehlt, eine direkte Sichtlinie an die Tür zu vermeiden und "Ihr Büro so zu ordnen, dass Familienmitglieder, die sich selbst sehen, in Ihrem Treffen teilnehmen."

Der Aufrechterhalten des guten Augenkontakts ist für Meetings unerlässlich, egal ob Sie persönlich oder online haben, daher sicherstellen, dass Ihre Kamera angemessen positioniert ist.

"Jeder hat Winkel, die für sie gut aussehen - aber niemand ist aus dem Boden, der aufsaugt", sagtFlynn zaiger., CEO der kreativen digitalen MarketingagenturOnline-Optimismus. Stattdessen empfiehlt Zaiger den Erhebung Ihres Computers, so dass es etwas über Augenhöhe ist, um es anderen leicht zu machen, um Sie undHalten Sie Ihr Bestes aus.

Diejenigen Benachrichtigungen, die auf Ihren Geräten eingehen, lenken Ihnen nicht nur ab - sie lenken jedem in Ihrem Videoanruf ab.

"Sie müssen nicht über jede Nachrichtenüberschrift oder ein neu hochgeladenes Video benachrichtigt werden, in dem sie stattfinden, insbesondere nicht in den angegebenen Arbeitsblöcken", sagt Watts, der das "Jedes Mal, wenn Sie sich schnell an Ihre Social-Media-Feeds ansehen, feststellen, Sie verlieren viel produktive Zeit. "

Wenn Sie möchten, dass Ihr Treffen reibungslos ausgeführt wird, müssen Sie Ihre Software getestet - einschließlich Ihrer Video- und Audioeinstellungen - bevor Sie den Anruf starten.

"Mit dem Treffen starten und das Audio realisieren, ist abgehackt oder das Video wird vergrößert Verursachungen"Reuben Yonatan., Vorstandsvorsitzender vonGetvoip, wer die Vorsichtsmaßnahmen, dass dies Ihnen sogar geschäftlich kostet, wenn Kunden Sie als ineffizient sehen können. Um sicherzustellen, dass alles in der richtigen Reihenfolge ist, empfiehlt Yonatan zunächst einen Trockenlauf mit einem Freund, der Ihnen Feedback geben kann.

Selbst wenn Sie sich zurückzubenden, können Sie nur wenige Minuten Ausfallzeiten zwischen ihnen den Unterschied machen, wie effektiv Sie in jedem ist.

"Nach Anrufen und Konferenzen benötigen Sie ein paar Minuten, um Folge-E-Mails oder Texte auszudrücken, organisieren Sie alle Notizen, die Sie während des Treffens genommen haben, und geistig die Gänge für die nächste Aufgabe bewegt", sagt Watts, wodurch ein Mangel an ist Die Vorbereitungszeit zwischen Anrufen kann das Ablenkungsrisiko erhöhen.

Lassen Sie Ihre übliche Meile-A-Minuten-Rede nicht schwierig, dass Ihre Kollegen den Punkt verstehen, den Sie versuchen, quer zu kommen.

"Sprechen Sie nicht zu schnell, damit diejenigen, die hören (und beobachten), Sie haben Probleme, Sie zu verstehen", sagtDeborah Sweeney., Vorstandsvorsitzender vonMycorporation.. Wenn Sie sich mit einer Pause stecken müssen, empfiehlt Sweeney, an der Kamera zu lächeln, anstatt Füllungswörter wie "äh" oder "uh" zu verwenden, wodurch Sie unvorbereitet erscheinen können.

Mit zu vielen Menschen sprechen sofort ein unverständliches Kakophonien in einem Augenblick. Wenn Sie überlappende Rede vermeiden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Meeting-Teilnehmer lesenKörpersprache um Hinweise zu bekommen, wenn es sicher ist, zu sprechen.

"Die üblichen Anzeichen, auf die man aussehen kann, sind nickende Köpfe oder Münder, die anfangen zu öffnen", sagtJulian Jost, CEO und Mitgründer vonSpaceBase.

Wenn Sie Ihren Verstand auf der Hand auf die Aufgabe konzentrieren möchten, und vermeiden Sie potenzielle Peinlichkeit - Stellen Sie sicher, dass Sie alle unnötigen Registerkarten haben, die während Ihres Treffens geschlossen oder minimiert sind.

"Sie möchten nicht, wenn jemand fragt, fragt," können Sie Ihren Bildschirm teilen und uns zeigen? "" SagtShayne Sherman., Vorstandsvorsitzender vonTechloris, wem stellt fest, dass zu viele Laschen gleichzeitig die Qualität Ihres Anrufs auswirken könnten.

Ihre Kollegen möchten Ihnen hören - nicht der Klang Ihrer Kinder spielen, Ihr Hund bellt oder der Krankenwagen geht von außen.

"Die meisten Laptop-Mikrofone sind wirklich schlecht und holen jedes kleine Geräusch auf", sagt:Julie Bee., Präsident vonBEESMART Social Media.. "Ohrhörer und Kopfhörer halten das Hintergrundgeräusch auf ein Minimum und nehmen auf, was Sie sagen."

Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer an Ihrem Treffen engagiert werden möchten, versuchen Sie, einen Dialog zu fördern, anstatt eine Rede zu liefern.

"Unsere Aufmerksamkeitspannen sind heutzutage noch kürzer, anstatt vor einem Computer zu sitzen und mit denen auf dem Anruf zu sprechen, engagieren Menschen in Gesprächen," empfiehlt Biene, der sagt, dass diese Angewohnheit auch die Menschen hält und auf den Anruf aufmerksam macht .

Sie müssen Ihr Mikrofon oder Ihre Kamera nicht während jedes Treffens aufweisen, wenn Sie dies nicht besonders gefragt wurden.

"Wenn Sie nicht sprechen, stummle dich selbst. Wenn Sie sich viel bewegen oder aufstehen und eine Pause vom Meeting machen müssen ... dann verbergen Sie Ihr Video und stummschalten Sie sich," schlägt Bienen vor.

Wenn Sie einen Backup-Plan haben, falls Ihr WLAN ausgibt, bedeutet, dass Sie kein einziges wichtiges Detail verpassen.

"Nichts schlägt die felsen-feste Netzwerkleistung eines alten Ethernet-Kabels," sagtJovan Milenkovic., Mitgründer vonKommandote. Obwohl viele Laptops keine Ethernet-Anschlüsse mehr haben, stellt Milenovic hinzu, dass Cat5 an USB-Adapter kostengünstig und leicht zur Verfügung stehen, um es möglich zu machen, einstecken zu können.

Anstatt ihn verzweifelt zu versuchen, sich während Ihres Treffens Notizen anzunehmen, richten Sie die automatische Aufnahme ein, sodass Sie ein wörtliches Protokoll von allem genießen können, was danach passiert ist.

"Zoom Ermöglicht das automatische Aufzeichnen von Anrufen, und dies kann für den Aufnehmen von Client- oder Team-Feedback zu einem Projekt von unschätzbarem Wert", sagtDusti Araber., Business Stratege mitDie Reinvention Co..

Deaktivieren Sie andere Internet-fähige Geräte in Ihrem Zuhause, bevor Sie mit Ihrem Treffen starten, können Sie Lags in Ihrer Verbindung einschränken und Ihre Videokonferenzrufe reibungslos laufen.

"Sogar das beste Internetpaket wird nicht garantieren, dass Ihr Heim Internet langjährige Geschäftstreffen über Videokonferenzen aufrechterhalten kann", sagt Milenkovic, der empfiehlt, Mitbewaffnde und Familienmitglieder zu fragen, dass Gaming und Herunterladen für die Dauer Ihres Treffens, wann immer möglich ist.

Es gibt eine einfache Lösung, wenn Sie vermeiden möchten, dass jeder über einander spricht, wenn es q & A-Zeit am Ende eines Treffens ist.

"Verwenden Sie die Chat-Funktion, um anzugeben, dass Sie zuerst eine Frage oder Aussage haben, anstatt es einfach zu verwischen", schlägt vorMatthew Ross., Mitgründer und COO vonDer Schlummerplatz.

Behandeln Sie Ihre virtuellen Mitarbeiter mit dem gleichen Respekt, mit dem Sie sie persönlich behandeln und sicherstellen, dass Sie den Teil für Ihr Treffen aussehen.

"Versuchen Sie, alles zu hell und alles mit zu vielen Mustern zu vermeiden", schlägt vorKyle Turk., VP des Marketings beiKeynote-Suche. Turk fügt hinzu, dass auch wenn Sie glauben, dass Ihre Kollegen Sie nur von den Schultern erkennen, mit arbeitsansprechenden Bottoms immer eine gute Idee ist, falls Sie aufstehen oder sich bewegen müssen.

Haben Sie alle anwendbaren Anmeldeinformationen für Ihr Treffen zur Hand und Sie werden keinen Takt verpassen, wenn Ihre Verbindung verläuft.

"Stellen Sie sicher, dass Sie eine Telefonnummer oder einen Back-up-Plan haben, falls es sich nicht online verbindet, wie geplant," schlägt vorPaige Arnof-Fenn, Gründer und CEO der globalen strategischen MarketingfirmaMavens & moguls..

Wenn Sie während Ihres Treffens Notizen annehmen möchten, lassen Sie ein Notebook praktisch, anstatt auf Ihrer Tastatur abzuschneiden.

"Egal, ob Sie sich Notizen machen oder auf E-Mails oder Teamchats reagieren, der Klang Ihrer Tipping ist ablenkend", sagtMark Strassman., SVP und GM von UCC beiLogmein. Wenn Handschrifthinweise nicht wie eine angemessene Alternative erscheint, schlägt Strassman mit dem integrierten Transkriptionsdienst vor, der auf den meisten Videokonferenzplattformen verfügbar ist.

Anstatt herumzumachen, um Ihre Mikrofonzugriffstaste zu finden, aktivieren Sie Hotkeys vor Ihrem Treffen, sodass Sie wann immer nötig klingen können.

"Das Aktivieren von Push-to-Talk wird sicherstellen, dass Sie nicht die Ursache für weiße Geräusche, Echos und Hintergrundgeräusche in einer Gruppenaufrufumgebung sind", sagt Keenan Beavis. , Gründer von Longhouse media. , wer stellt fest, dass diese Funktionalität auf Plattformen wie Zoom, Skype und Zwietracht verfügbar ist.

Bevor Sie sich wieder in Ihre Schweiß ändern, möchten Sie einen entscheidenden letzten Schritt machen: Beenden Sie den Anruf.

"[NICHT] Lassen Sie Ihre Wache nach unten lassen, bevor Sie sich abmelden - das Mikrofon / der Lautsprecher ist möglicherweise noch live!" Vorsichtshinweise Arnof-Fenn.